Понякога безумно натоварените седмици или месеци на работа излизат от нищото - шефът ви напуска например, или получавате съвсем нов клиент.
Но други, вие знаете точно кога нещата са на път да полудяват. Седмицата, водеща до заседание на борда. Месецът преди голямо събитие за набиране на средства. Вашето годишно лятно набиране на пътуване.
За онези времена е лесно да погледнете надолу в календара и да почувствате ужас. Знаеш, че няма да спиш, да видиш приятелите си или да пранеш в продължение на няколко седмици. Знаеш, че ще бъдеш дрипав. Знаеш, че ще трябва да се извиниш на колегите и приятелите си, които неизбежно ще пренебрегнеш, защото просто си толкова заета.
Е, аз съм бил там и съм тук, за да ви кажа - има по-добър начин. Вместо да се примирите с около месец или повече от пълен и пълен хаос, ето няколко неща, които можете да направите преди време, за да смекчите удара.
1. Възлагайте всичко, което можете
Замисляли ли сте се как най-натоварените хора в света - изпълнителни директори, изпълнителни директори, филмови звезди и други подобни - поддържат живота си заедно? Отговор: Те възлагат на антуража си от шофьори, готвачи и лични асистенти.
Дори и без заплата със седем цифри, можете да направите това в по-малък, но също толкова ефективен мащаб. Няколко седмици, преди нещата да се качат на ядки, поръчайте куп замразени (но гурме!) Ястия от DCuisine или се запишете за услуга за доставка на храна като Blue престилка или HelloFresh, така че няма да се налага да готвите или храна магазин. Потърсете услуга за пране във вашия район (в идеалния случай такава, която взема и доставя). Регистрирайте се за TaskRabbit, така че ако имате нужда от някой, който да извърши поръчка за вас, ще бъдете готови. И се уверете, че всичките ви сметки са на автоматично плащане. По принцип, улеснете живота си възможно най-скоро за себе си.
Същото важи и за работните задачи. Има ли нещо, което можете да свалите от чинията си през следващите няколко седмици? Ако не, помислете за смяна на работа: Вижте дали колегата може да събере седмичния си доклад за вас по време на адската ви седмица в замяна на това, че следващия път, когато бъде затръшна, да свали нещо от чинията си.
2. Блокирайте времето в календара си за всички неща
Вероятно гледате десетките крайни срокове, срещи и задачи, които се очертават в календара ви и ви се струва, че не бихте могли да изтръгнете още нещо. Но трябва да. Всъщност, ако никога не сте практикували блокиране на календара - където заделяте конкретни блокове от време в графика си, за да работите по определени задачи - сега е абсолютно времето.
Например, ако знаете, че ще ви трябват 20 часа, за да завършите доклада в края на тримесечието, всъщност блокирайте няколко парчета време през следващите няколко седмици в графика си (и по-важното е, придържайте се към тях, като че са били срещи), Може да изглежда прекалено погледнат в календар, в който единственото ви свободно време е между часовете от 10:00 до 8:00, но намирам, че знаейки точно какво трябва да направя и кога ме кара да се чувствам много по-контролиран от задачите си.
3. Подгответе вашите колеги и клиенти
След като сте подготвени, също е добра идея да уведомите колегите си, че няма да бъдете на разположение както обикновено. Това ще гарантира, че няма да се дразнят, когато имейлите им останат без отговор за ден-два, и има допълнителната полза, че вероятно ще ви се стори малко по-лесно през следващите няколко седмици.
Седмица или две, преди да знаете какво предстои да ударите вентилатора, изпратете на всички имейл добре, за да им уведомите за натоварените ви дати. Опитайте нещо за този ефект (въпреки това, използвайте по-персонализирана версия за най-близките си колеги или най-приоритетни клиенти):
След това, след като стартирате натоварения си сезон, можете също да зададете автоматичен отговор за „извън офиса-повече от обикновено“:
4. Подгответе приятелите и семейството си
Звучи глупаво, но когато сте коленични в доклади от четвърт и се справяте с ежедневни (почасови) изблици от шефа си, получавайки „Сериозно, не съм чувал от вас от дни - къде сте?“ От приятелите и семейството ви определено могат да увеличат нивата на стрес.
Така че, предотвратете ги на първо място, като уведомите всички преди време кога ще бъдете потръгнали - и кога ще сте готови и готови да празнувате. Можете също да настроите консервиран отговор в Gmail или текстови преки пътища в телефона си, което улеснява реакцията на хората, които искат да ви видят:
5. Лекувайте себе си
Знам - истинското лакомство ще бъде да се направи този луд сезон. Но повярвайте ми: да имате нещо осезаемо с нетърпение - масаж, вечеря навън, епична вечер с приятели - в календара, след като нещата се успокоят, ще засилят сериозно мотивацията ви да продължите.
Отвъд това следвайте общите указания, които майка ви би ви дала: Спите много, хапвайте си зеленчуци, грижете се за себе си и помнете: Това също ще премине. Работата може да се побърка, но това не означава, че и вие трябва да бъдете.
