Може би сте се насочили към импровизираната вечеря за рожден ден на приятел, снощи, вместо да разтриете точките за сутрешната среща. Обещахте си, преди да ударите възглавницата, че ще се събудите рано и очертаете вашите точки за разговор, но - предупреждение за спойлер - това не се случи.
Или може би наистина не сте получили поканата за среща до последната минута (ще обвиним Gmail).
Във всеки случай, тук сте в бюрото си в 9 часа сутринта с вентилация, 30-минутно отброяване и ангелският Тим Ган, седнал на рамото ви, шепнейки: „Направете това да работи.“ И, накарайте да работи, трябва, Ето как.
Забравете перфектно
Хвърлете тази тройна проверка, OCD, тип A менталитет в кошчето за рециклиране (защото можете да го използвате по-късно, просто не сега). Време е да използвате онези умения за набиране на финалната седмица, в които сте се добрали толкова добре в колежа.
Използвайте малкото време, което трябва да направите максимално, като се съсредоточите върху основните точки на срещата и нищо друго. Тук не се подготвяте за шампионатен епизод на Jeopardy - просто се опитвате да не се смущавате, като познавате клиента или нов проект, не по-добър от безсмислените двойки в The Newlywed Game . Ако говорим по отношение на целите за показване на игри, вие искате да знаете същността на най-популярните отговори на „Анкета казва“ на Family Feud .
Познайте своите „W“ (и очертайте „H“)
Изтрийте бележника си и попълнете следното като работен лист: Кой , какво , кога , къде и защо . Също така, отбележете най-силните три точки, които искате да направите в Как планирате да постигнете целта, която е причината за срещата. (Три е доказано, че е лесен и ефективен брой точки, които трябва да запомните - вижте тази статия на Forbes на Правилото на 3.) Проучете се върху споменатите подробности.
След това направете списък на въпросите, на които трябва да отговорите от ключовите участници в срещата, преди всички да напуснат. С останалото си време се образовайте по въпросите, за които вярвате, че тези играчи ще зададат, и кратък отговор (дори ако този отговор е „Проучвам това в момента и ще докладвам за това на следващата ни среща“),
Смешно нещо се случи …
Добре, това може да ви се струва малко противоположно, но ви отнеме 60 секунди, за да прегледате интересните заглавия на деня и да излезе с анекдот, шега или просто бърз старт на срещата. Небрежният разговор, който ще запали, ще затопли стаята, което от своя страна ще ви помогне да мислите по-ясно за точките, които току-що прегледахте само преди няколко минути, като подобри доставката ви. Освен това, знаейки, че имате тема за разговор в задния си джоб, ще успокои нервите ви и ще ви накара да се почувствате по-уверени, когато минавате през вратите на конферентната зала.
Повтаряй след мен
Няма да ви моля да погледнете себе си в компактното си огледало (или по-лошото - банята в офиса), за да повторите положителни утвърждения към себе си. Но ще поискам да възпроизведете минали ситуации, в които напълно BS-редактирате своя път към успех - като по онова време вашият професор по творческо писане ви постави на място, за да споделите тезата, която не сте подготвили. Не си се изпотил, просто си съставил сюжет на място, огледал Рататуй и вмъквайки хипстърски език, за да камуфлираш истината, като казваш неща като „с ново усещане на вълната“.
Спомнянето колко добре сте се справили с кратко предизвестие преди това ще повиши вашата увереност. Трябва също така да си припомните, че повечето срещи и презентации, които ви изнервят, всъщност са феноменални, заслужени и потенциално променящи кариерата възможности да блеснете пред влиятелни хора в кариерата си. След като видите срещата като нещо положително и вълнуващо, тези нерви ще се превърнат в адреналин, като ви амбицират да издухате всички.
Така че отидете да ги вземете. Подготовката за среща и презентация не винаги трябва да изисква скрипт и практика - просто се доверете на опита и силата си, за да се възползвате от импровизирания повод. И просто помислете: След като преминете през този корпоративен рандевус, ще се приберете в къщи, ще се стегнете в леглото, където всичко това ще бъде мечта.
