Виждате ли някога дълга среща в календара си и веднага започнете да мислите за начини да я избегнете? Прекалено късно ли е да се прибирам вкъщи? Може би мога да фалшифицирам семейна спешна ситуация или да намеря проект в последна минута, който просто няма търпение.
Ако това ви звучи познато, не сте сами. Срещите могат да бъдат болезнено скучни - и още по-лошо - огромен гадно време, което ви предпазва от работата, която наистина трябва да вършите.
Но макар че онези часове в конферентната зала са неизбежни, не е нужно да ви губят времето. Всъщност, използвайки няколко прости стратегии, можете да накарате срещите да работят в ваша полза, да впечатлите шефа си и колегите си и да изградите отношения с всички видове хора в офиса си, докато сте в него.
1. Бъдете подготвени
Веднъж един шеф ми каза, че трябва да идвате на всяка среща, подготвена да допринесе с нещо - в края на краищата сте поканени с някаква причина. Затова преди да тръгнете, уверете се, че сте подготвени да бъдете активен участник. Разберете какво вече знаете по темата на срещата и определете дали има нещо, което трябва да проучите и научите предварително. Напишете няколко въпроса, които смятате да зададете в срещата. Дори и да бързате, уверете се, че знаете какво ще бъде обсъдено и какво ще трябва да направите с информацията. Няма нищо по-лошо от това да преживеете дълга среща, а само да разберете по-късно, че е трябвало да си правите подробни бележки или да събирате информация за проект.
2. Направете усилие за мрежа
Голям преглед на срещите е, че те ви дават шанс да се смесите с нови хора във вашата компания. Имал съм работа, където единственият път, когато срещнах някого извън моя малък отдел, беше на среща. Възползвайте се от тази възможност, като пристигнете няколко минути по-рано, за да можете да говорите малко с хората, когато те пристигат. Попитайте ги за техния уикенд или просто си поговорете за времето. Като започнем с малко общение, ще зададем по-положителен тон и се надяваме всички да станат по-щастливи да бъдат там. Плюс това може да си направите нов приятел или да срещнете някой, който може да ви помогне да развиете кариерата си.
3. Уверете се, че е вашето време да блестите
Не се страхувайте да участвате в срещи и да задавате въпроси. Да помолите някой да изясни точка или да разгледа нещо, с което не сте запознати, може да бъде малко нервно-уморително (особено ако сте един от най-младите или най-малко опитни хора в стаята), но може да работи и в ваша полза, Вашите колеги ще разберат, че обръщате внимание и мислите критично по разглежданата тема и че имате вътрешността да говорите, когато сте объркани или имате нужда от повече информация. Ей, те вероятно дори мълчаливо ви благодарят, че задавате въпросите, на които се чудеха.
4. Впечатлете с вашите умения за слушане
Наскоро изнесох презентация пред група от 20 или повече членове на общността. (И да, като повечето хора, аз пускам публично говорене точно там с кореновите канали на забавния ми метър.) Повечето хора играят с телефоните си, избягват контакт с очи или дори шепнат помежду си. Но няколко души всъщност изглеждаха ангажирани с моята презентация - те направиха очен контакт с мен, кимнаха и се усмихнаха, докато говорех, и вдигнаха ръце, когато задавах въпроси. Накратко, те станаха новите най-добри приятели на този нервен говорител.
Практикувайки подобни видове „умения за активно слушане“, вие не само се възползвате от обръщането на внимание на казаното, но и изграждате връзка с водещия. Така че, седнете отпред, избягвайте да промъквате погледи към телефона си и да кимате, когато говорителят прави точка, с която сте съгласни. Професионализмът ви ще впечатли вашите колеги, а ораторът гарантирано ще забележи и оцени вашата подкрепа.
5. Използвайте интелигентно своето време
Най-лошото от срещите е, че те могат да изглеждат като пропиляно време, особено ако разговорът се отклонява от темата или включва елементи, които не се отнасят за вас. Ако това се случи, опитайте се да избегнете разстояние или да се измъкнете в кома след обяд. Вместо това вижте дали можете да намерите начини да увеличите времето си. Ако сте правили бележки, направете резюме на написаното и разберете какво се нуждае от вашите незабавни действия, когато се върнете на бюрото си. Или изпишете своя списък със задачи след срещата или списък с краткосрочни цели за седмицата. Ще останете нащрек и ще бъдете много по-готови да се върнете в дискусията, отколкото бихте направили срещата, да речем, мечтаейки за сватбата си с Райън Гослинг.
Да, в работния свят срещите са неизбежни. Но като сте подготвени, изграждате отношения и разумно използвате времето си, тези часове в заседателната зала могат да бъдат продуктивни за вашата работа - и за вашата кариера.
