Лятото бързо наближава и вместо да се отправят към плажа, много студенти се насочват към вашия офис - като новите ви летни стажанти.
Те са свежи, енергични и нетърпеливи да се захващат за работа - точно това, което търсите в летния си персонал. Но за мнозина това е първият им път в корпоративна работна среда и те се опират да научите въжетата на работата и индустрията. И осигуряването на вашите стажанти с положително обучение, докато все още се възползвате от тези допълнителни двойки ръце - само за кратък период от 8-10 седмици! - може да бъде труден баланс.
Така че, докато посрещате новите си стажанти, е важно да отделите малко време за размисъл как да направите изживяването добро за всички. Седнахме с няколко стажант-мениджъри, стажантски експерти и бивши стажанти и получихме техните тайни за създаването на успешно лято.
1. Изберете правилните стажанти
Стажантите може да са само временни служители, но те все пак влияят на вашия екип по голям начин. Стажант, който е немотивиран, непродуктивен или безполезен, може да подкопае морала и ефективността на вашия екип. Но страхотният наем може да допринесе за фантастична нова перспектива за вашата работа и дори да се окаже най-новата ви рок звезда под наем в края на лятото.
Така че, докато интервюирате и наемате кандидати, е важно да имате предвид кого всъщност търсите. В зависимост от това, което бихте искали да се заемете със стажантите си, може да търсите конкретен трудов опит или академични пълномощия - но те не винаги трябва да вземат предвид вашето решение толкова силно, колкото може да мислите.
Марк Бабит, главен изпълнителен директор на YouTern, насърчава наемането на студенти за нематериалните за всичко друго: „Винаги търсете ученици, които демонстрират ентусиазъм, умения за треньор и солидни умения за слушане, и тези, които поемат инициатива“, казва той. „Там, където бъдещият стажант посещава колежа, е последното нещо, което гледам.“
Най-важното е да потърсите студенти, които демонстрират истински интерес към вашата индустрия или позицията. Въпреки че може да бъде полезно да попитате бъдещите стажанти за техните страсти и кариерни стремежи, също погледнете по-нататък: В какви клубове и извънкласни дейности участват? Например, ако търсите стажант за редакция, пише ли той за училищния вестник или поддържа блог? Това, което студентите правят в свободното си време, може да бъде чудесен показател за това, което наистина са страстни.
2. План за тях
Няма нищо по-лошо от това да имаш стажанти, които нямат достатъчно работа - не само че ще им е скучно, но и непрекъснато ще се опитваш да разбереш кои задачи да назначиш, вместо да посещаваш ежедневните си документи. Не е продуктивен за никого.
Затова е важно да подготвите работни задачи много предварително, за да сте сигурни, че стажантите ви имат достатъчно в чиниите си. Стажантският мениджър на Games.com Дейвид Шварцберг дори започва да мисли какво ще правят стажовете му няколко месеца, преди да започнат действително: „През април екипът ни се срещна единствено, за да определи типовете проекти, по които нашите стажанти ще работят това лято“, обяснява той.
Дори и да започнете сега, отделете време, за да очертаете видовете задачи, за които стажантите ще са отговорни, уменията, които трябва да усвоят, и проектите, на които бихте искали през цялото им време с вашия екип. След това всяка седмица - подобно на това, че бихте направили план за уроци, ако сте учител в училище - съставете седмичен работен план.
Най-важното е, уверете се, че им предоставяте предизвикателни и съществени задачи, които ще допринесат за това да научат повече за вашата област. Както казва Шварцберг, „Ние се опитваме да използваме силните им страни в предишни роли и курсова работа, но в същото време планираме да ги изложим на нови и предизвикателни задачи, които ще засегнат пряко екипа.“
Бившият стажант на AOL по маркетинг и настоящ служител Алиса Марино казва, че тези „истински“ задачи са били това, което е отклонило стажа й освен от други преживявания: „В AOL, моят мениджър винаги търсеше моя принос и ме включваше в срещите на екипа. От самото начало ми се полагаха реални отговорности и винаги се чувствах като ценен член на екипа. "
3. Добре дошли им
Всеки иска да се почувства добре дошъл на нова работа - особено стажантите, които тъкмо навлизат в професионалния свят. Чудесен начин да започнете с добро начало е да изпратите имейл до стажанта, който ги посреща на екипа и планира кратка среща или случаен обяд, за да го запознаете с групата.
Или, ако идвате на няколко стажанти, помислете за хостинг на официална стажантска ориентация, която ще позволи на студентите да се срещнат и да научат за организацията като група.
Също така помислете за нагласяне на стажанти с по-опитни членове на екипа като наставници, препоръчва Джена Мортън, рекрутист на кампус в сайта наистина.com. „Ние приветстваме стажантите си, като даваме на всеки от тях наставник. Това е човек, който наистина се е отличил в организацията - някой, от който стажантът може да се поучи ”, казва тя. „Наставникът действа като стажант за стажанта“ и може да служи като източник за отговор на въпроси и подпомагане на служителите да преминат в работния свят за първи път.
4. Задайте очакванията
В допълнение към топлото посрещане, Бабит предлага да започне стажове със среща за очакванията. „Трябва да очертае точно за какво ще отговаря стажантът, да опише как работи екипът и ясно да посочи как ще се оценява работата“, обяснява той. „Стажантът трябва да изрази това, което той или тя иска да научи и от стажа.“ И след срещата - поставете го на хартия. „Записването на тези очаквания е най-ясният начин да се оцени напредъкът и успехът по-късно чрез стажа, “ казва той.
След това, през цялото лято, планирайте седмични или двуседмични срещи с вашите стажанти, за да прегледате и да останете на върха на очакванията, които сте установили в първия ден. „Един от най-добрите ми стажантски ръководители насрочи седмични бази данни с мен, за да види как се справям и дали имам въпроси“, съветва шесткратният стажант и скорошната възпитаничка на университета в Lehigh Алекса Прокачино. „Научих толкова много за компанията, защото бих могъл да я попитам всичко и всичко.“
5. Не забравяйте управление на производителността
Стажът в основата им е опит за учене. Затова е от решаващо значение да давате на стажантите си както положителни, така и конструктивни отзиви през цялото лято, за да им помогнете да научат повече за себе си като професионалисти, включително какви са техните силни страни, какво правят добре и къде трябва да растат или да се подобряват.
В допълнение към седмичните тъч бази, отделете отделено време за провеждане на тези разговори и дори помислете за прилагане на официален процес на преглед. „Управлението на производителността е критична част от стажовете“, казва ръководителят на университетските програми на eBay Inc., Лаура Чамбърс. „Всички наши стажанти участват в процеса на преглед в средата на лятото и в края на лятото, а тези, които са възрастни хора, имат ясно решение в края на лятото дали стажовете им ще доведат до заетост на пълен работен ден.“
Важно е също да признаете приноса на вашите стажанти, преди да се върнат в училище. „Завършваме летния стаж с лятна витрина, където стажантите демонстрират работата, която са свършили пред бизнес лидерите и мениджърите“, обяснява Чембърс. Но дори бихте могли да направите това по-малки начини - като да помолите стажантите си да представят своите летни проекти по време на среща в отдел или да отпразнувате приноса си с екипен обяд. Дори и малък жест изминава дълъг път, за да покажете своята признателност за упоритата им работа (а студентите в колежа винаги обичат безплатната храна!).
Въпреки че определено има труд и планиране, участието в стажа трябва да е забавно! Помислете за опита си като стажант или студент и се запитайте какво сте оценили по време на лятното си преживяване - тогава използвайте това като свое вдъхновение. „Всеки от екипа ми беше стажант в колежа в даден момент и сме благодарни за възможностите, които имахме“, казва Шварцберг. „Когато вземем стаж, се надяваме да предадем подобни преживявания.“
