Изминаха години откакто Gmail получи драстични промени в дизайна. Така че, не се изненадвам, когато виждам цялото вълнение от скорошното съобщение за основните актуализации.
Добре, не просто хората в интернет се вълнуваха. Бях развълнуван. Исках да го изпробвам незабавно и презаредих личната си входяща поща няколко пъти, докато не щях да видя опцията „Опитайте новия Gmail“, когато щракнах върху колелото за настройки. Ако използвате Gmail чрез работа, вероятно ще трябва да помолите администратора си да активира опцията, преди да можете да я опитате.
Първоначалната ми реакция? Със сигурност ще ми отнеме известно време, докато очите ми ще свикнат с новия облик (вмъкнете тук: всички онези по всяко време Facebook някога е променил своите новини).
Втората ми реакция? Тези нови функции могат да ви направят по-продуктивни (и здрави) в работата.
1. Деблокирайте по-бързо вашата входяща кутия
![](http://i.go-travels.com/img/advice/532/5-ways-new-gmail-could-make-you-more-productive-work-yes.jpg width=780 />
<p>Не винаги се стремях към организирана пощенска кутия, но тъй като се подготвих да започна работата си в The Muse, реших, че ще се опитам да запазя новия си акаунт супер организиран, етикетиране и архивиране на имейли като част от рутината ми. Сега ме подчертава, когато не мога да видя дъното на входящата си поща или ако, абсолютният ужас, има повече от една страница от неархивирани съобщения.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Едно нещо, което забелязах, е колко неудобно е да премествам съобщения от входящата си поща, проблем, който изглежда преодолява. Вместо да се налага да щракнете върху квадратчето отляво на съобщението за достъп до различни действия в горната част на входящата си поща, сега ще можете да задържите курсора на мишката над всеки отделен имейл, преди да го отворите, и щракнете върху иконите, за да архивирате, изтриете, маркирате както е прочетено или непрочетено или го отложи (виж по-долу). Вече мога да оплача факта, че няма пети вариант да добавите етикет по-бързо.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Gmail също ще започне да предоставя препоръки за отписване „въз основа на сигнали като колко имейла получавате от изпращач и колко от тях всъщност четете“, което също може да ви помогне да се съкратите по-бързо.</p>
<a id="menu-2"></a><h2>2. Запомнете важни имейли с „Нагласи“ и Известия с висок приоритет</h2>
<p>Колкото и да се опитвате да останете отгоре на входящата си поща, понякога нещата се губят, дори важни имейли от хора, на които обикновено отговаряте бързо. Обновеният Gmail може да обработва по-стари съобщения с бележки като „Получени преди 3 дни. Отговор? “Или„ Изпратен преди 5 дни. Проследяване? “В ярък оранжев цвят, за да се откроява от черната тема на темата и текста на преглед.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Освен това добавя мобилна функция, която ви позволява да получавате известия само за най-важните имейли, определени от алгоритъма на Gmail.</p>
<a id="menu-3"></a><h2>3. Отлагане на имейли за по-късно</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/532/5-ways-new-gmail-could-make-you-more-productive-work-yes.jpg width=780 />
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Тази четвърта опция, когато задържите курсора на мишката върху съобщение, ви позволява да го накарате да изчезне от входящата ви поща и да се появи отново по всяко време, което изберете. Така че, ако не обичате да виждате входяща кутия, препълнена със съобщения, за които знаете, че няма да се погрижите до петък, можете да ги отложите дотогава.</p>
<p>И не се паникьосвайте, ако се побъркате малко от хъркането! В лявата част на браузъра има опция да кликнете и да видите всичките си отложени имейли.</p>
<a id="menu-4"></a><h2>4. Позволете на изкуствения интелект да напише имейла си за вас</h2>
<p>Вече може да използвате „Умен отговор“ в приложението Gmail за мобилни устройства, но сега тази функция идва към уеб версията на вашата пощенска кутия. Предлага три бързи отговора на имейл, който сте получили, който можете да кликнете върху, за да използвате като пълно съобщение, което ще изпратите обратно или като начало на едно.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><a id="menu-5"></a><h2>5. Използвайте календара си, направете списък със задачи и си правите бележки, без да кликвате далеч</h2>
<p align=)
Преминавайки към новия Gmail, ще забележите три нови икони, работещи по дясната страна на входящата ви поща. Те ви позволяват да отворите Google Календар, Google Keep (за бележки) и Google Tasks (за задачи) като страничен панел до вашата пощенска кутия, за да можете да видите всичко в един прозорец на браузъра.
Смущаващо е да призная колко съм развълнуван - като наскоро преобразуван организатор на входящата кутия, който сега също започна да почиства личния си акаунт - за всеки инструмент или стратегия, които ще улеснят намаляването на броя на имейлите, които ми се подиграват между тези скоби.
Независимо дали споделяте този ентусиазъм или мислите, че съм изрод, най-вероятно се интересувате от прости начини да бъдете по-продуктивни в работата. Така че си струва поне да опитате някои от тези нови вградени усилватели, за да видите дали те имат значение за вас.
