Конвертиране на текста в горния, долния или правилния случай в Excel

Когато текстовите данни се импортират или копират в работен лист на Excel, понякога думите имат неправилно изписване с главни букви или случай.

За да коригира тези проблеми, Excel има редица специализирани функции като:

• функцията LOWER - която преобразува текста в малки букви (малки букви).
• функцията UPPER - която преобразува текста в главни букви (главни букви).
• функцията PROPER - която преобразува текста в заглавна форма, като капитализира първата буква от всяка дума.

НАГОРЕ, НАЛЯГАНЕ и ПРАВИЛНО СИНТЕТИКА и аргументи на функциите

Синтаксисът на функцията се отнася до оформлението на функцията и включва името на функцията, скобите, сепараторите на запетаи и аргументите.

Синтаксисът за функцията UPPER е:

= НАГОРЕ (Текст)

Синтаксисът за функцията LOWER е:

= LOWER (Текст)

Синтаксисът за функцията PROPER е:

= PROPER (Текст)

Текст = текстът, който трябва да бъде променен. Този аргумент може да бъде въведен в диалоговия прозорец като:

• Позоваване на клетка
• Дума или думи, записани в кавички
• Формула, която извежда текст

Използване на функциите на UPPER, LOWER и PROPER на Excel

В горното изображение горната функция, разположена в клетките В1 и В2, се използва за преобразуване на данните в клетките А1 и А2 от малки до главни букви.

В клетките B3 и B4 функцията LOWER се използва за преобразуване на главните букви в клетки А3 и А4 в малки букви.

А в клетките B5, B6 и B7 функцията PROPER коригира проблемите с главни букви за правилните имена в клетките A5, A6 и A7.

Примерът по-долу обхваща стъпките за въвеждане на функцията UPPER в клетка B1, но тъй като те са толкова сходни в синтаксиса, същите стъпки работят и за функциите LOWER и PROPER.

Въвеждане на функцията UPPER

Опциите за въвеждане на функцията и нейните аргументи в клетка B1 включват:

1. Въвеждане на пълната функция: = ГОРЕН (В1) в клетка С1.
2. Избиране на функция и аргументи чрез диалоговия прозорец на функцията.

Използването на диалоговия прозорец за въвеждане на функцията често опростява задачата, тъй като диалоговият прозорец се грижи за синтаксиса на функцията - въвеждайки името на функцията, разделите за запетаи и скобите в точните места и количество.

Посочете и кликнете върху Клетъчните референции

Без значение коя опция сте избрали за въвеждане на функцията в клетка на работен лист, вероятно е най-добре да използвате точка и щракнете, за да въведете всички и всички референтни клетки, използвани като аргументи.

• Точка и кликване включва използването на показалеца на мишката, за да кликнете върху референтната клетка, за да я въведете във функция.
• Това помага да се премахнат грешките, причинени от написването на погрешна клетка.

Използване на диалоговия прозорец за функцията UPPER

Изброените по-долу стъпки са използвани за въвеждане на функцията UPPER и нейния аргумент в клетка B1, използвайки диалоговия прозорец на функцията.

1. Кликнете върху клетка B1 в работния лист - точно там ще се намира функцията.
2. Кликнете върху Формули в менюто на лентата.
3. Избирам Текст от лентата, за да отворите падащия списък на функциите.
4. Кликнете върху UPPER в списъка, за да изведете диалоговия прозорец на функцията.
5. В диалоговия прозорец кликнете върху Текст линия.
6. Кликнете върху клетка А1 в работния лист, за да въведете референтната клетка като аргумент на функцията.
7. Кликнете върху OK, за да завършите функцията и да затворите диалоговия прозорец.
8. В клетка B1 - реда на текста Ябълки трябва да се появи в главни букви.
9. Използвайте дръжката за запълване или копирайте и поставете, за да добавите функцията UPPER към клетките B2.
10. Когато кликнете върху клетка С1 пълната функция = ГОРЕН ( B1 ) се появява в лентата за формули над работния лист.

Скриване или изтриване на оригиналните данни

Често е желателно да запазите оригиналните данни и една от възможностите е да скриете тези колони, съдържащи данните.

Скриването на данните също ще предотврати #REF! грешки при попълване на клетките, съдържащи функциите UPPER и / или LOWER, ако първоначалните данни се изтриват.

Ако искате да премахнете оригиналните данни, следвайте стъпките по-долу, за да превърнете резултатите от функциите в само стойности.

1. Копирайте имената в колона B, като плъзнете колоната и натиснете Ctrl + C.
2. Щракнете с десния бутон върху клетката А1.
3. Кликнете Поставяне Специални> Стойности> ОК за да поставите правилно форматираните данни обратно в колона А без формулите.
4. Изберете колона Б.
5. Кликнете с десния бутон върху селекцията и изберете Изтриване> Цялата колона> OK за да премахнете данните, съдържащи функцията UPPER / LOWER.