Функцията SUMIFS разширява полезността на функцията SUMIF, като ви позволява да посочите от 2 до 127 критерия, а не само една, както в SUMIF.
Научете как можете да използвате функцията SUMIFS в Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 за Mac, Excel 2016 за Mac, Excel за Mac 2011 и Excel Online.
01 от 11Как функционира функцията SUMIFS
Обикновено SUMIFS работи с редове от данни, наречени записи. В записа всички данни във всяка клетка или поле в реда са свързани - например име, адрес и телефонен номер на компанията.
SUMIFS търси конкретни критерии в две или повече полета в записа и само ако установи съвпадение за всяко посочено поле, данните са обобщени за този запис.
В стъпка по стъпка на стъпка по стъпка на SUMIF съпоставихме единния критерий за агентите по продажбите, които продадоха повече от 250 поръчки за една година.
В този урок ще зададем две условия, използвайки SUMIFS: тази на агентите за продажби в изток който е имал по-малко от 275 продажби през изминалата година.
Настройването на повече от две условия може да се направи, като се посочат допълнителни параметри Criteria_range и Criteria for SUMIFS.
Следвайки стъпките в уроческите теми по-долу, ще ви преведем в създаването и използването на функцията SUMIFS, показана в горното изображение.
02 от 11Въвеждане на данните за урока
Първата стъпка към използването на функцията SUMIFS в Excel е да въведете данните.
Въведете данните в клетките D1 до F11 на работен лист в Excel, както е показано на изображението по-горе.
Функцията SUMIFS и критериите за търсене (по-малко от 275 поръчки и агенти за продажби от региона за продажби на Изток) ще бъдат добавени към ред 12 под данните.
Указанията за начинаещи не включват стъпки за форматиране на работния лист.
Това няма да повлияе на завършването на урока. Работният ви лист ще изглежда различно от показания пример, но функцията SUMIFS ще ви даде едни и същи резултати.
03 от 11Синтаксисът на функцията SUMIFS
В Excel, синтаксисът на функцията се отнася до оформлението на функцията и включва името на функцията, скобите и аргументите.
Синтаксисът за функцията SUMIFS е:
= SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, …)
До 127 критерии_диапазон / Критерии двойки могат да бъдат посочени във функцията.
04 от 11Аргументите на функцията SUMIFS
Аргументите на функцията разкриват на функцията какви условия се изпитват и какъв обхват от данни се сумират, когато са изпълнени тези условия.
Всички аргументи в тази функция са задължителни.
общ_сбор_диапазон - данните в този диапазон от клетки се сумират, когато се намери съвпадение между всички посочени Критерии и съответните им критерии_диапазон аргументи.
критерии_диапазон - групата клетки функции е да се търси съвпадение на съответните Критерии аргумент.
Критерии - тази стойност се сравнява с данните в съответната критерии_диапазон , За този аргумент могат да бъдат въведени действителни данни или препратка към данните.
05 от 11Стартиране на функцията SUMIFS
Въпреки че е възможно просто да въведете функцията SUMIFS в клетка в работен лист, много хора смятат, че е по-лесно да се използва диалоговият прозорец на функцията, за да се въведе функцията.
Инструкции Стъпки
- Кликнете върху клетката F12, за да станете активната клетка. Тук ще въведем функцията SUMIFS.
- Кликнете върху Формули раздел.
- Кликнете върху Math & Trig в групата функционални библиотеки.
- Кликнете върху SUMIFS в списъка, за да изведете диалоговия прозорец на функцията SUMIFS.
Excel Online няма раздел "Формули". За да използвате SUMIFS в Excel Online, използвайте бутона Вмъкване на функция.
- Кликнете върху клетката F12 за да стане активната клетка. Тук ще въведем функцията SUMIFS.
- Кликнете върху Вмъкване на функция бутон. Отваря се диалоговият прозорец за вмъкване на функцията.
- Кликнете върху Math & Trig в списъка "Категории".
- Кликнете върху SUMIFS в списъка, за да започнете функцията.
Данните, които влизаме в празните линии в диалоговия прозорец, ще формират аргументите на функцията SUMIFS.
Тези аргументи разкриват на функцията какви условия изпитваме и какъв обхват от данни се сумират, когато са изпълнени тези условия.
06 от 11Въвеждане на аргумента Sum_range
Най- общ_сбор_диапазон аргументът съдържа клетките на данните, които искаме да добавим.
Когато функцията намери съвпадение между всички зададени критри и критерии за аргументи за запис, полето Sum_range за този запис е включено в общата сума.
В този урок данните за аргумента Sum_range се намират в Общо продажби колона.
Инструкции Стъпки
- Кликнете върху общ_сбор_диапазон линия в диалоговия прозорец.
- Маркирайте клетки F3 до F9 в работния лист да добавите тези референтни клетки към общ_сбор_диапазон линия.
Въвеждане на аргумента Criteria_range1
В този урок ние се опитваме да съчетаем два критерия във всеки запис на данни:
- Търговски агенти от района за продажби на Изток.
- Продажбите агенти, които са направили по-малко от 275 продажби тази година.
Най- критерии_диапазон1 аргументът посочва обхвата на клетките, които SUMIFS трябва да търсят, когато се опитват да отговорят на първия критерий - Източния регион за продажби.
Инструкции Стъпки
- Кликнете върху критерии_диапазон1 линия в диалоговия прозорец.
- Маркирайте клетки D3 до D9 в работния лист, за да въведете тези референтни клетки като обхват, който трябва да бъде претърсен от функцията.
Въвеждане на аргумента Criteria1
В този урок първият критерий, който търсим, е дали данните в диапазона D3: D9 се равняват изток .
Въпреки че актуалните данни, като например думата изток , може да се въведе в диалоговия прозорец за този аргумент, обикновено е най-добре да добавите данните към клетка в работния лист и след това да въведете тази клетка в диалоговия прозорец.
Инструкции Стъпки
- Кликнете върху Criteria1 линия в диалоговия прозорец.
- Кликнете върху клетката D12 за да въведете референтната клетка. Функцията ще търси в диапазона, избран в предишната стъпка, за данни, които отговарят на тези критерии.
Думата за търсене (Изток) ще бъде добавена към клетка D12 в последната стъпка на урока.
Как референтните клетки увеличават гъвкавостта на SUMIFS
Ако референтната клетка, като D12, е въведена като Критерии Аргумент, функцията SUMIFS ще търси съвпадения на каквито и да било данни са били въведени в тази клетка в работния лист.
Така че след намиране на сумата на продажбите за изток регион ще бъде лесно да намерите едни и същи данни за друг регион за продажби само чрез промяна изток да се север или запад в клетка D12. Функцията автоматично ще актуализира и покаже новия резултат.
09 от 11Въвеждане на аргумента Criteria_range2
Аргументът Criteria_range2 посочва обхвата на клетките, които SUMIFS трябва да търси, когато се опитват да отговорят на втория критерий - агенти по продажбите, които са продали по-малко от 275 поръчки през тази година.
Инструкции Стъпки
- Кликнете върху критерии_диапазон2 линия в диалоговия прозорец.
- Маркирайте клетки E3 до E9 в работния лист да въведете тези референтни клетки като втори диапазон, който трябва да бъде претърсен от функцията.
Въвеждане на аргумента за критерий2
Вторият стандарт, който искаме да постигнем, е дали данните в обхвата E3: E9 са по-малко от 275 поръчки за продажба.
Както при Criteria1 аргумент, ние ще въведем клетката, отнасяща се до местоположението на Criteria2 в диалоговия прозорец, а не самите данни.
Инструкции Стъпки
- Кликнете върху Criteria2 линия в диалоговия прозорец.
- Кликнете върху клетката E12 за да въведете референтната клетка. Функцията ще търси в диапазона, избран в предишната стъпка, за данни, които отговарят на критериите.
- Кликнете Добре за да завършите функцията SUMIFS и затворете диалоговия прозорец.
Във клетка F12 (клетката, в която въведохме функцията) ще се появи нула (0), защото все още не сме добавили данните към полета Criteria1 и Criteria2 (C12 и D12). Докато не го направим, нищо не може да се добави, така че общият брой остава нулев.
Критериите за търсене ще бъдат добавени в следващата стъпка на урока.
11 от 11Добавяне на критериите за търсене и завършване на урока
Последната стъпка в урока е да добавите данни към клетките в работния лист, идентифициран като съдържащ Критерии аргументи.
Инструкции Стъпки
За помощ с този пример вижте изображението по-горе.
- В клетката D12 Тип изток и натиснете бутона Въведете на клавиатурата.
- В клетката E12 Тип <275 и натиснете бутона Въведете ("<" е символ за по-малко от Excel).
Отговорът $ 119,719.00 трябва да се появи в клетка F12.
Само две записи в редове 3 и 4 отговарят на двата критерия и следователно само общите продажби за тези две записи се сумират от функцията.
Сумата от $ 49,017 и $ 70,702 е $ 119,719.
Когато кликнете върху клетка F12, пълната функция= Формулите (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) се появяват във формулата на лентата над работния лист.
