Когато използвате електронни таблици в Excel в процес на сливане на поща, много потребители често се затрудняват да форматират полетата, които съдържат десетични знаци или други цифрови стойности. За да сте сигурни, че данните, съдържащи се в полетата, са поставени правилно, трябва да форматирате полето, а не данните в изходния файл.
За съжаление Word не ви дава начин да промените колко десетични знака се показват при работа с номера. Въпреки че съществуват начини за преодоляване на това ограничение, най-доброто решение е да включите превключване в областта на сливането.
Как да извършите тази цифрова комутационна функция
За да укажете колко десетични местоположения да се показват в сливането на пощата на Word, можете да използвате Превключвател на цифрови полета (#):1. Отваряне на главния документ за обединяване на пощата, натиснете Alt + F9 за да видите кодовете на полетата.2. Кодът на полето ще изглежда нещо подобно {MERGEFIELD "име на поле"}.3. Непосредствено след края на цитата около типа на име на поле # - не добавяйте интервали или кавички.4. Непосредствено след въведения в полето ключ, въведете 0.0x ако искате да завъртите номера до два знака след десетичната запетая, 0.00x ако искате да закръгнете до три десетични знака и т.н.5. След като добавите превключвателя за поле, натиснете Alt + F9 за да се покажат полетата вместо кодовете на полетата.Вашият номер ще се покаже закръглено до десетичната запетая, която определите. Ако не се покаже веднага, опреснете документа, като го намалите до лентата с инструменти и го отворите отново. Ако стойността на полето все още не се показва правилно, може да се наложи да опресните документа отново или да затворите и отворите отново документа.
