Всички издания на Microsoft Word предлагат функция, наречена Find and Replace. Използвате това, когато трябва да търсите конкретна дума, номер или фраза в документ и да го замените с нещо друго. Това е много полезно, ако трябва да направите много замествания наведнъж като промяна на името на главния герой в романа, който сте написали или нещо, което сте сгрешили.
За щастие можете да кажете на Word да прави всички промени автоматично. Можете също да замените номера, пунктуацията и дори капачката или думите за отметка; просто въведете какво да намерите и какво да го замените и оставете Word да направи останалото.
Това се отнася за версията на Word на Windows, но работи подобно във версията на Word на Word.
Бакшиш: Ако включите проследяването на промените, преди да започнете, можете да отхвърлите замяната или изтриването на всяка неволна дума.
01 от 05Намерете функцията Намери и замени
Функцията "Намиране и замяна" се намира в раздела Начална страница във всички издания на Microsoft Word. Конфигурацията на раздела Начална страница обаче е малко по-различна за всяка версия, и начина, по който Word се появява на компютърния екран или на таблета, зависи от размерите и резолюцията на екрана. Така че интерфейсът на Word няма да изглежда еднакво за всички. Има обаче няколко универсални начина за достъп и използване на функцията Намиране и замяна във всички версии.
С оближе на У дома и след това:
- Кликнете Заменете или
- Кликнете Редактиране и след това щракнете върху Заменете или
- Задръжте надолу Ctrl + Н
Когато използвате една от тези опции, се появява диалоговият прозорец Find and Replace.
02 от 05Намерете и заменете дума в Word 2007, 2010, 2013, 2016
Диалоговият прозорец "Намиране и замяна" на Microsoft Word в най-простия му формуляр ви подсказва да въведете думата, която търсите, и думата, с която искате да я замените. След това кликнете върху Замяна и позволете на Word да променя всеки запис за вас или да преминете през тях едно по едно.
Ето едно упражнение, което можете да направите, за да видите как работи:
- Отворете Microsoft Word и въведете следното Днес се уча как да използвам Microsoft Word и съм много щастлив!
- Натиснете Ctrl + Н на клавиатурата.
- В диалоговия прозорец "Намиране и смяна" въведете Аз съм в Намери какво ■ площ. Тип Аз съм в Заменете с ■ площ.
- Кликнете Заменете.
- Отбележи, че Аз съм се откроява в документа. Или:
- Кликнете Заменете да го промените Аз съм и след това щракнете върху Заменете отново, за да промените следващия запис Аз съм или щракнете върху Замяна на всички за да замените едновременно.
- Кликнете ДОБРЕ.
Можете да използвате същата техника, за да търсите фрази. Просто въведете фразата, за да намерите вместо една дума. Не е необходимо да въвеждате котировки, за да дефинирате фразата.
03 от 05Търсене на страница в Word за пунктуация
Можете да търсите пунктуация в дадена страница; използвате същата техника за всяка намиране и замяна на задача, с изключение на това, че въвеждате знак за пунктуация вместо дума.
Ако все още имате отворен предходен документ, ето как да го направите (и имайте предвид, че това работи и за номера):
- Кликнете Заменете в раздела Начална страница или натиснете Ctrl + Н.
- В диалоговия прозорец "Намиране и смяна" въведете ! в линията Find What и . в Замяна на какво линия.
- Кликнете Сменете.
- Кликнете ДОБРЕ.
Промяна на капитализацията в Microsoft Word
Функцията "Намиране и замяна" не отчита нищо за изписването с главни букви, освен ако не сте го казали специално. За да стигнете до тази опция, трябва да кликнете върху опцията Още в диалоговия прозорец Find and Replace:
- Отворете диалоговия прозорец Find and Replace, като използвате любимия си метод. Ние предпочитаме Ctrl + Н.
- Кликнете | Повече ▼.
- Въведете подходящия запис в Намери какво и Замени с линии.
- Кликнете Съвпадение.
- Кликнете Заменете и Заменете отново, или, кликване Замяна на всички.
- Кликнете върху OK.
Разгледайте други начини за търсене на думи на страница
В тази статия разговаряхме само за диалоговия прозорец "Намиране и замяна", като го осъществите чрез командата "Замяна". Смятаме, че това е най-лесният и най-лесен начин да намерите и замените думи и фрази. Понякога не е нужно да замествате нищо, просто трябва да го намерите. В тези случаи използвайте командата Намери.
Отворете всеки Word документ и напишете няколко думи. Тогава:
- От раздела Начало кликнете върху намирам, или щракнете върху Редактиране и тогава намирам, или използвайте комбинацията от клавиши Ctrl + F за да отворите панела за навигация.
- В Навигационния екран въведете думата или фразата, която да намерите.
- Кликнете на Търсене за да видите резултатите.
- Кликнете всеки запис в тези резултати, за да отиде на мястото на страницата, на която се намира.
