Функциите AND, OR и IF са някои от по-известните логически функции на Excel. В зависимост от това коя функция се използва, едно или всички условия трябва да са верни, за да може функцията да върне TRUE отговор. Ако не, функцията връща FALSE като стойност.
За функцията OR, ако едно от тези условия е вярно, функцията връща стойност TRUE в клетка B2. За функцията AND и трите условия трябва да са верни, за да може функцията да върне стойност TRUE в клетка B3.
Включване на множество функции в Excel
Изграждане на изявление на Excel
Функциите за разполагане в Excel се отнасят до поставянето на една функция в друга. Вложената функция действа като една от основните аргументи на функцията. На изображението по-горе, редове от четири до седем съдържат формули, в които функцията AND или OR са вложени във функцията IF.
Когато една от тези две функции се комбинира с IF функцията, получената формула има много по-големи възможности.
В нашия конкретен пример, описан по-горе, три условия се проверяват по формулите в редове 2 и 3:
- Дали стойността в клетка А2 е по-малка от 50?
- Дали стойността в клетка А3 не е равна на 75?
- Стойността в клетка А4 е по-голяма или равна на 100?
Освен това във всички примери вложената функция действа като IF функцията на първо място; този първи елемент е известен като логическа проба аргумент.
= IF (или A2 <50, A3 <> 75, A4> = 100), "Correct Data", "Error Data")
= IF (И (А2 <50, A3 <> 75, А4> = 100), TODAY (), 1000)
Промяна на изхода на Формула
Във всички формули в редове от четири до седем, функциите AND и OR са идентични на техните колеги в редове 2 и 3, тъй като те тестват данните в клетките A2 да се A4 за да видите дали отговаря на необходимото условие.
Функцията IF се използва за контролиране на изхода на формулата въз основа на въведеното за втория и третия аргумент на функцията. Примерите за този изход могат да бъдат текстови, както се вижда на ред четири, число, както се вижда на ред пет, изход от формулата или празна клетка.
В случай на IF / AND формула в клетка B5, тъй като не всички три клетки в обхвата A2 да се A4 са верни - стойността в клетката A4 не е по-голяма или равна на 100 - функцията AND връща стойност FALSE.
Функцията IF използва тази стойност и връща нейната стойност Argument value_if_false - текущата дата, предоставена от функцията ДНЕС.
От друга страна, формулата IF / OR в ред четири връща текстовия отчет Данните са правилнипо една от следните две причини:
- Стойността OR е върнала стойност TRUE - стойността в клетката A3 не е равно на 75.
- Функцията IF използва този резултат, за да върне своята стойност при невярно аргумент: Коректни данни.
Използване на IF отчет в Excel
Следващите стъпки обхващат начина на въвеждане на формулата IF / OR, намираща се в клетката B4 от примерното изображение. Същите стъпки тук могат да се използват за въвеждане на която и да е от формулите IF в нашите конкретни примери.
Въпреки че е възможно просто да въведете пълната формула на ръка, много хора смятат, че е по-лесно да се използва диалоговата кутия на функцията IF, за да въведете формулата и аргументите; диалоговият прозорец се грижи за сложността на синтаксиса, като например разделители на запетаи между аргументите и текстовите записи в кавички.
Стъпките, използвани за въвеждане на формулата IF / OR в клетката B4 са както следва:
- Кликнете върху клетката B4 за да стане активната клетка.
- Кликнете върхуФормули раздела на лентата.
- Кликнете върхулогичен за да отворите падащия списък на функциите.
- Кликнете АКО в списъка, за да отворите диалоговия прозорец на функцията IF.
- Кликнете върхулогическа проба линия в диалоговия прозорец.
- Въведете пълната функция AND: ИЛИ (А2 <50, A3 <> 75, А4> = 100) в линията Logical_test, като използвате посочването на референтните клетки, ако желаете.
- Кликнете върхустойност при вярно линия в диалоговия прозорец.
- Въведете текстаДанните са правилни(не са необходими кавички).
- Кликнете върхустойност при невярно линия в диалоговия прозорец.
- Въведете текста Грешка в данните.
- Кликнете Добре за да затворите диалоговия прозорец и да се върнете в работния лист.
- Както вече беше обсъдено по - горе, формулата трябва да показвастойност при вярно аргумент или Данните са правилни.
- Когато кликнете върху клетка В4, пълната функция се показва в лентата за формули над работния лист.
= IF (или A2 <50, A3 <> 75, A4> = 100), "Correct Data", "Error Data")
