Създаване, копиране и промяна на персонализирани стилове на клетки в Excel

Клетъчният стил в Excel е комбинация от опции за форматиране - като например размери и цвят на шрифта, формати на числата и граници на клетките и засенчване, които се именуват и запазват като част от работния лист.

Excel има много вградени клетъчни стилове, които могат да се приложат към работен лист или да бъдат модифицирани по желание. Тези вградени стилове също могат да послужат като основа за персонализирани стилове на клетъчни елементи, които могат да бъдат запазени и споделяни между работни книги.

Едно предимство при използването на стилове е, че ако стилът на клетката се промени след като бъде приложен в работен лист, всички клетки, използващи стил, автоматично ще се актуализират, за да отразят промените.

Освен това клетъчните стилове могат да включват функцията за заключване на Excel, която може да се използва за предотвратяване на неоторизирани промени в определени клетки, цели работни листове или цели работни книги.

Клетъчни стилове и теми на документите

Клетъчните стилове се основават на темата на документа, която се прилага към цяла работна книга. Различните теми съдържат различни опции за форматиране, така че ако темата на даден документ се промени, стиловете на клетките за този документ също се променят.

Прилагане на вграден клетъчен стил

За да приложите един от вградените стилове на форматиране в Excel:

1. Изберете диапазона от клетки, които да бъдат форматирани;
2. На У дома в лентата на лентата кликнете върху Клетъчни стилове икона, за да отворите галерията с наличните стилове;
3. Кликнете върху желания стил на клетката, за да приложите.

Създаване на потребителски стил на клетката

За да създадете персонализиран стил за клетка:

1. Изберете единична клетка на работен лист;
2. Прилагайте всички желани опции за форматиране в тази клетка - като начална точка може да се използва вграден стил;
3. Кликнете върху У дома на лентата.
4. Кликнете върху Клетъчни стилове опция върху лентата за отваряне на Клетъчни стилове галерия.
5. Както е показано на изображението по-горе, кликнете върху Нови клетъчни стилове опция в долната част на галерията, за да отворите стил диалогов прозорец;
6. Въведете име за новия стил в Име на стил кутия;
7. Опциите за форматиране, които вече са приложени към избраната клетка, ще бъдат изброени в диалоговия прозорец.

За да направите допълнителни опции за форматиране или да промените текущите опции:

1. Кликнете върху формат бутон в стил за да отворите диалоговия прозорец Форматиране на клетки диалогов прозорец.
2. Кликнете върху раздела в диалоговия прозорец, за да видите наличните опции.
3. Приложете всички желани промени;
4. Кликнете Добре да се върнете към стил диалогов прозорец;
5. В диалоговия прозорец Стил в раздела, озаглавен Стилът включва (по пример) , изчистете квадратчетата за всяко форматиране, което не е желано.
6. Кликнете Добре за да затворите диалоговия прозорец и да се върнете в работния лист.

Името на новия стил се добавя в горната част на Клетъчни стилове галерия под Персонализиран както е показано на изображението по-горе.

За да приложите новия стил към клетките в работен лист, следвайте списъка със стъпки по-горе, за да приложите вграден стил.

Копиране на клетъчни стилове

За да копирате персонализиран стил за клетъчна употреба в друга работна книга:

1. Отворете работната книга, съдържаща персонализирания стил, който искате да копирате;
2. Отворете работната книга, към която се копира стилът.
3. В тази втора работна книга кликнете върху У дома на лентата.
4. Кликнете върху Клетъчни стилове иконата на лентата, за да отворите Клетъчни стилове галерия.
5. Кликнете върху Обединяване на стилове опция в долната част на галерията, за да отворите Обединяване на стилове диалогов прозорец.
6. Кликнете върху името на работната книга, съдържаща стила за копиране;
7. Кликнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец.

В този момент ще се появи буквено поле с въпрос дали искате да обедините стилове със същото име.

Освен ако имате персонализирани стилове със същото име, но различни опции за форматиране в двете работни книги, което, между другото, никога не е добра идея, кликнете върху да за да завършите прехвърлянето на стила в работната книга за местоназначение.

Промяна на съществуващ стил на клетката

За вградените стилове на Excel обикновено е добре да промените дубликат на стила, а не самия стил, но вградените и персонализираните стилове могат да бъдат променени, като използвате следните стъпки:

1. В раздела Начало на лентата кликнете върху Клетъчни стилове за да отворите Клетъчни стилове галерия.
2. Кликнете с десния бутон върху стила на клетките, за да отворите контекстното меню и да изберете Промяна за да отворите стил диалогов прозорец;
3. В стил кликнете върху формат за да се отвори в Форматиране на клетки диалогов прозорец
4. В този диалогов прозорец кликнете върху различните раздели, за да видите наличните опции;
5. Приложете всички желани промени;
6. Кликнете Добре да се върнете към стил диалогов прозорец;
7. В диалоговия прозорец Стил в раздела, озаглавен Стилът включва (по пример) , изчистете квадратчетата за всяко форматиране, което не е желано.
8. Кликнете Добре за да затворите диалоговия прозорец и да се върнете в работния лист.

На този етап модифицираният стил на клетката ще бъде актуализиран, за да отрази промените.

Дублиране на съществуващ стил на клетката

Създайте дубликат на вграден стил или персонализиран стил, като използвате следните стъпки:

1. В раздела Начало на лентата кликнете върху Клетъчни стилове за да отворите Клетъчни стилове галерия.
2. Кликнете с десния бутон върху стила на клетките, за да отворите контекстното меню и да изберете дубликат за да отворите стил диалогов прозорец;
3. В стил диалогов прозорец, въведете име за новия стил;
4. В този момент новият стил може да бъде променен, като се използват стъпките, изброени по-горе, за промяна на съществуващ стил;
5. Кликнете Добре за да затворите диалоговия прозорец и да се върнете в работния лист.

Името на новия стил се добавя в горната част на Клетъчни стилове галерия под Персонализиран позиция.

Премахване на форматирането на стилове на клетки от клетки в работен лист

За да премахнете форматирането на клетъчен стил от клетки с данни, без да изтривате стила на клетката.

1. Изберете клетките, които са форматирани със стила на клетките, който искате да премахнете.
2. В раздела Начало на лентата кликнете върху Клетъчни стилове за да отворите Клетъчни стилове галерия;
3. В Добър, лош и неутрален в горната част на галерията кликнете върху нормален опция за премахване на всички приложения форматиране.

Забележка: Горните стъпки могат да се използват и за премахване на форматирането, което е било приложено ръчно към клетките на работния лист.

Изтриване на стила на клетката

С изключение на нормален стил, който не може да бъде премахнат, всички останали вградени и персонализирани стил на клетъчни могат да бъдат изтрити от Клетъчни стилове галерия.

Ако изтритият стил е бил приложен към всички клетки в работния лист, всички опции за форматиране, свързани с изтрития стил, ще бъдат премахнати от засегнатите клетки.

За да изтриете стила на клетката:

1. В раздела Начало на лентата кликнете върху Клетъчни стилове за да отворите Клетъчни стилове галерия.
2. Кликнете с десния бутон върху стила на клетките, за да отворите контекстното меню и да изберете Изтрий - клетъчният стил веднага се премахва от галерията.