Графичните таблици са мощна функция в Excel. Те дават гъвкавост и аналитична мощ в ръцете ви. Използвате конфигурационни таблици, за да извлечете информация от големи таблици с данни, без да използвате формули.
Тази статия включва инструкциите за копиране на примерните данни, показани по-долу, в работен лист в Excel. Таблицата тук е това, което придружава стъпка по стъпка в настолния настолен урок.
Как да копирате текста на урока
Преди да започнете урока, следвайте тези стъпки, за да копирате примерните данни във вашия собствен файл на Excel.
Разбира се, тези стъпки са от значение който и да е данните, които трябва да копирате в Excel, не само конкретните данни, показани по-долу.
- Маркирайте данните в таблицата по-долу. Не забравяйте да изберете от заглавието Продажби на бисквитки по региони към номера $69,496 в дъното на масата.
- Щракнете с десния бутон на мишката (или натиснете и задръжте) всяка част от маркирания текст и изберетекопие от контекстното меню на браузъра.
- Бакшиш: Друг начин да копирате данните от таблицата, което е особено полезно, ако сте на интерфейс за докосване, е да използватеCtrl + C (Windows) илиCtrl + C (Mac) клавишна комбинация.
- Кликнете или докоснете клетката А1 в неосветен работен лист на Excel, за да стане активната клетка.
- Избери У дома в горния край на Excel.
- Забележка: Ако използвате Excel 2003, няма да намерите У домараздел. Вместо това кликнете с десния бутон на мишката (или натиснете и задръжте за докосване интерфейси) клетка А1 и отидете наСпециално поставяне, след което преминете на стъпка 7.
- Кликнете или докоснете стрелката за надолу до паста клипборда на лентата, за да отворите падащо меню.
- Избирам Специално поставяне от менюто, за да отворите Специално поставяне диалогов прозорец.
- Отпаста област, изберете Текст от опциите.
- ИзползвайДобре за да поставите данните в Excel.
Всяко парче данни е поставено в отделна клетка в работния лист. Докато сте поставили данните в A1, всичко това трябва да поеме клетките от диапазона A1-D12.
Данни за
Когато сте запитани в настолния настолен урок за получаване на информация от извадката с данни, това е, което се обсъжда:
| Продажби на бисквитки по региони | |||
| Търговски представител | област | # Поръчки | Общо продажби |
| законопроект | запад | 217 | $41,107 |
| откровен | запад | 268 | $72,707 |
| грабя | север | 224 | $41,676 |
| Джанет | север | 286 | $87,858 |
| Джо | южно | 226 | $45,606 |
| Марта | изток | 228 | $49,017 |
| Дева Мария | запад | 234 | $57,967 |
| Ралф | изток | 267 | $70,702 |
| Сам | изток | 279 | $77,738 |
| мъжко животно | южно | 261 | $69,496 |
