Файловото разширение е групата от букви, които се появяват след последния период в име на файл. Разширенията на файловете са с дължина от 2 до 4 знака и са свързани с формата на файла . Да научим за различните видове разширения на файлове, които използва Excel, и да видим как да сменим файловете от един формат в друг.
Забележка: Информацията в тази статия се отнася за Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online и Excel за Mac.
XLS срещу XLSX
Текущото разширение на файла по подразбиране за файл в Excel е XLSX. Преди Excel 2007, разширението на файла по подразбиране е XLS. Основната разлика между двата е, че XLSX е XML-базиран отворен файлов формат, а XLS е патентован Microsoft формат. Но по-новите версии на Excel запазват и отварят XLS файлове в името на съвместимостта с по-ранните версии на програмата.
Определете дали даден файл съдържа макроси, преди да го отворите. Макросите може да съдържат злонамерен код, който може да повреди файловете и да компрометира сигурността на компютъра. Excel файлове, съдържащи макроси VBA и XLM, използват XLSM разширението.
XML и HTML
XML означава разширяем маркиращ език. XML е свързано с HTML (хипертекстов маркиращ език), което се използва за уеб страници. Предимствата на този файлов формат включват:
- По-малки размери на файловете за съхранение и прехвърляне.
- По-добро възстановяване на информация от повредени файлове.
- По-лесно откриване на файлове, съдържащи макроси.
XLTX и XLTM
Ако файлът в Excel има разширение XLTX или XLTM, той се запазва като шаблонен файл. Шаблонните файлове се използват като стартови файлове за нови работни книги. Шаблоните съдържат запазени настройки, като например стандартния брой листове за всяка работна книга, форматиране, формули, графики и персонализирани ленти с инструменти. Разликата между двете разширения е, че XLTM форматът може да съхранява VBA и XML кода на макроса.
Excel за Mac
Компютрите Macintosh не разчитат на разширения за файлове, за да определят коя програма да използва при отваряне на файл. Въпреки това, в името на съвместимостта с Windows версия на програмата, Excel за Mac използва XLSX файловото разширение.
Excel файлове, създадени в една операционна система, могат да бъдат отворени от другата. Едно изключение от това е Excel 2008 за Mac, което не поддържа макроси на VBA. В резултат на това не може да се отворят XLMX или XMLT файлове, създадени от Windows или по-нови версии на Mac, които поддържат макроси на VBA.
Промяна на файловите формати със Запазване като
За да промените формата на файла на Excel (и разширението му), изпълнете следните стъпки:
-
Отворете работната книга, която искате да запазите в различен файлов формат.
-
Изберете досие.
-
Изберете Запази като, Освен в Excel 2019, където избирате Запази копие.
-
В диалоговия прозорец приемете предложеното име на файл или въведете ново име за работната книга.
-
В Запиши като тип или Формат на файла изберете файловия формат, който искате да използвате, за да запазите файла.
-
Изберете Запази за да запазите файла в новия формат и да се върнете в текущия работен лист.
Ако даден файл се записва във формат, който не поддържа всички функции на текущия формат, като например форматиране или формули, се появява поле за предупреждение. Позволява ви да отмените и да се върнете в диалоговия прозорец Запазване като.
