За да ви помогне да създадете възможно най-добре изглеждащия документ, Microsoft зарежда Word с интелигентни кавички, функция, която автоматично променя правите кавички до кавичките на типографа, докато пишете. Изпъкналите интелигентни цитати се огъват към текста, който те "предхождат" и далеч от текста, който следват. Макар че това прави хубав печатен документ и привлекателни заглавия, може да е обезпокоителен, ако работата ви ще бъде използвана по електронен път, където се предпочитат правилните кавички.
Превключване на интелигентните котировки върху и изключване
Решете какъв тип кавички искате в документа, преди да започнете. Превключете интелигентните кавички за или за изключване, за да контролирате появата на всички котировки, които са въведени в документа след извършването на промяната.
- С Word отворен, изберетеИнструменти от лентата с менюта и изберете Автокоригиране.
- Кликнете върху Автоматично при въвеждане раздел.
- при Заменете, докато пишете, поставете отметка или премахнете отметката "Прав кавички" с "" интелигентни кавички. " Ако поставите отметка в квадратчето, в текста на Word се използват къси умни кавички в документа. Ако я махнете, документът използва прави кавички.
Тази настройка не засяга кавичките, които вече са въведени в документа.
Промяна на съществуващия стил на котировка
Ако вече сте свършили значителна работа по документа си и искате да промените стила на котировката в съществуващата част на документа:
- Изпълнете стъпките по-горе, за да зададете предпочитания стил на кавичките.
- Използвай Ctrl + H клавиш за бърз достъп, за да отворите Намерете и заменете диалогов прозорец.
- Въведете ' и в двете Намери какво и Замени с кутии.
- Кликнете Замяна на всички да преобразувате всички кавички в документа в предпочитания от вас стил.
Този процес работи както за единични, така и за двойни кавички, въпреки че е необходимо да направите отделни операции за замяна, като изберете подходящите опции за всеки от тях. Microsoft Word използва вашите предпочитания върху текущи и бъдещи документи, докато не направите промяна в секцията Автоматична корекция.
