Графичен график с илюстративна графика на Excel 2003

01 от 10

Общ преглед на съветника за таблици Excel 2003

Този урок обхваща стъпките за създаване на линейна графика в Excel 2003, използвайки съветника за диаграми на Excel.

Завършването на стъпките в темите по-долу ще доведе до линейна графика, подобна на изображението по-горе.

Продължете да четете по-долу

02 от 10

Въвеждане на данните за графичните линии

Без значение какъв тип диаграма или графика създавате, първата стъпка в създаването на диаграма на Excel е винаги за да въведете данните в работния лист.

Когато въвеждате данни, имайте предвид тези правила:

1. Не оставяйте празни редове или колони, когато въвеждате данните си.
2. Въведете данните си в графи.

• Когато излагате електронната си таблица, посочете имената, описващи данните в една колона и вдясно от нея, самите данни.
• Ако има повече от една серия данни, посочете ги една след друга в колони с заглавие за всяка серия от данни в горната част.

Инструкции Стъпки

1. Въведете данните, посочени в изображението по-горе, в клетки A1 до C6.

Продължете да четете по-долу

03 от 10

Избиране на данните за графичните линии

Използване на мишката

1. Плъзнете избора с бутона на мишката, за да маркирате клетките, съдържащи данните, които да бъдат включени в графиката.

Използване на клавиатурата

1. Кликнете в горния ляв ъгъл на графичните данни.
2. Задръжте надолу SHIFT на клавиатурата.
3. Използвайте клавишите със стрелки на клавиатурата, за да изберете данните, които да бъдат включени в линейната графика.

Забележка: Уверете се, че сте избрали колони и заглавки на редове, които искате да бъдат включени в графиката.

Инструкции Стъпки

1. Маркирайте блока от клетки от A2 до C6, който включва заглавията на колоните и заглавията на реда, като използвате един от горните методи.

04 от 10

Стартиране на съветника за графиката

Имате два варианта за стартиране на съветника за диаграми на Excel.

1. Кликнете върху Графичен съветник икона на стандартната лента с инструменти (вижте примерното изображение по-горе)
2. Кликнете върху Вмъкване> Графика … в менютата.

Инструкции Стъпки

1. Стартирайте Помощника за диаграма, като използвате предпочитания от вас метод.

Продължете да четете по-долу

05 от 10

Съветник на таблицата за Excel: Стъпка 1

Изберете карта в стандартния раздел

1. Изберете тип "Графика" от левия панел.
2. Изберете подтип на диаграма от десния панел.

Инструкции Стъпки

1. Избери линия тип диаграма в левия панел.
2. Избери Линия с маркери под-тип графика в дясно дясно
3. Кликнете върху Напред.

06 от 10

Съветник на таблицата за Excel: Стъпка 2

Прегледайте графиката си

• След като сте избрали данните си, преди да стартирате съветника за диаграми на Excel, трябва да видите пример за графиката си в горния прозорец на диалоговия прозорец.
• Във електронната ви таблица данните, които са включени в диаграмата, са заобиколени от маршируващи мравки - анимираната черна граница около данните ви.
• Под прозореца за предварителен преглед се намира кутия, съдържаща клетките на диапазона от данни, включен в диаграмата. Ако диаграмата ви не изглежда правилно, проверете дали сте избрали правилния обхват от данни в електронната таблица.

Инструкции Стъпки

1. Кликнете върху Напред.

Продължете да четете по-долу

07 от 10

Съветникът за диаграма Excel Chart Стъпка 3

Опции за диаграма

Въпреки че в шестте раздела има много опции за промяна на външния вид на графиката, в тази стъпка ще добавяме само заглавията.

Всички части на диаграмата на Excel могат да бъдат променени, след като приключите със съветника за диаграми, така че не е необходимо да правите всички опции за форматиране точно сега.

Инструкции Стъпки

1. Кликнете върху Заглавия в горната част на диалоговия прозорец на съветника за диаграми.
2. В полето Заглавие на графиката въведете заглавието: Средно валежи за Акапулко и Амстердам .
3. В полето за категория (X) въведете: месец .
4. В полето "Категория (Y)" въведете: Утаяване (мм) (Забележка: mm = милиметри).
5. Когато диаграмата в прозореца за преглед изглежда прав, кликнете върху Напред.

Забележка: Докато въвеждате заглавията, те трябва да се добавят към прозореца за предварителен преглед вдясно

08 от 10

Съветникът за диаграма Excel Chart Стъпка 4

Местоположение на графиката

Има само два варианта за мястото, където искате да поставите графиката си:

1. Като нов лист (поставя диаграмата в друг работен лист от работната ви книга)
2. Като обект в лист 1 (поставя диаграмата на същия лист като вашите данни в работната книга)

Инструкции Стъпки

1. Кликнете върху бутона за избор, за да поставите графиката като обект в лист 1.
2. Кликнете върху Завършване.

Основна графична линия е създадена и поставена във вашия работен лист. Следващите страници обхващат форматирането на тази графика, за да съответства на линейната графика, показана в Стъпка 1 на този урок.

Продължете да четете по-долу

09 от 10

Форматиране на графиката на линиите

Поставете заглавието на графиката на два реда

1. Кликнете веднъж с показалеца на мишката навсякъде в заглавието на графиката, за да го подчертаете.
2. Кликнете за втори път с показалеца на мишката точно пред думата Acapulco, за да намерите точката за вмъкване.
3. Натисни ENTER клавиша на клавиатурата, за да разделите заглавието на графиката на два реда.

Променете цвета на фона на графиката

1. Щракнете с десния бутон на мишката веднъж с показалеца на мишката някъде на бял фон на графиката, за да отворите падащото меню.
2. Кликнете с курсора на мишката върху първата опция в менюто: Рамка на формата на таблицата за да отворите диалоговия прозорец "Формат диаграма".
3. Кликнете върху Модели за да го изберете.
4. В ■ площ кликнете върху цветния квадрат, за да го изберете.
5. За този урок изберете светло жълтия цвят в долната част на диалоговия прозорец.
6. Кликнете върху OK.

Променете цвета на фона / премахнете границата от легендата

1. Кликнете с десния бутон на мишката с показалеца на мишката някъде във фона на легендата на графиката, за да отворите падащото меню.
2. Кликнете с курсора на мишката върху първата опция в менюто: Формат Легенда за да отворите диалоговия прозорец Форматиране на легенда.
3. Кликнете върху Модели за да го изберете.
4. В граница в секцията отляво на диалоговия прозорец кликнете върху Нито един опция за премахване на границата.
5. В ■ площ кликнете върху цветния квадрат, за да го изберете.
6. За този урок изберете светло жълтия цвят в долната част на диалоговия прозорец.
7. Кликнете върху OK.

10 от 10

Форматиране на графиката на линиите (продължение)

Променете цвета / премахнете границата на участъка

1. Кликнете с десния бутон на мишката с показалеца на мишката някъде в сивата графика, за да отворите падащото меню.
2. Кликнете с курсора на мишката върху първата опция в менюто: Форматиране на площадката за да отворите диалоговия прозорец Format Plot Area.
3. Кликнете върху Модели за да го изберете.
4. В граница в секцията отляво на диалоговия прозорец кликнете върху Нито един опция за премахване на границата.
5. В ■ площ раздел надясно, кликнете върху оцветен квадрат, за да го изберете.
6. За този урок изберете светло жълтия цвят в долната част на диалоговия прозорец.
7. Кликнете върху OK.

Премахнете оста Y

1. Кликнете с десния бутон на мишката с показалеца на мишката върху оста Y (вертикалната линия до количеството на валежите) на графиката, за да отворите падащото меню.
2. Кликнете с курсора на мишката върху първата опция в менюто: Формат на ос за да отворите диалоговия прозорец "Формат на ос".
3. Кликнете върху Модели за да го изберете.
4. В линии в секцията отляво на диалоговия прозорец кликнете върху Нито един възможност за премахване на линията на осите.
5. Кликнете върху OK.

На този етап графиката ви трябва да съвпада с линейната графика, показана в Стъпка 1 на този урок.