График за начинаещи на Excel 2003

01 от 10

График за начинаещи на Excel 2003

Този урок обхваща стъпките за създаване на диаграма с пачове в Excel 2003, използвайки съветника за таблици в Excel.

Завършването на стъпките в темите по-долу ще доведе до изработване на диаграма, подобна на изображението по-горе.

Разлики в версиите

Стъпките в този урок използват опциите за форматиране и оформление, налични в Excel 203. Те се различават от тези, открити в ранните версии на програмата. Използвайте следните връзки за уроци за графики за други графики на Excel.

02 от 10

Въвеждане на данните за пакетните таблици

Забележка: За помощ с тези инструкции вижте примерното изображение по-горе.

Без значение какъв тип диаграма или графика създавате, първата стъпка в създаването на диаграма на Excel е винаги за да въведете данните в работния лист.

Когато въвеждате данни, имайте предвид тези правила:

1. Не оставяйте празни редове или колони, когато въвеждате данните си.
2. Въведете данните си в графи.

• Когато излагате електронната си таблица, посочете имената, описващи данните в една колона и вдясно от нея, самите данни.
• Ако има повече от една серия данни, посочете ги една след друга в колони с заглавие за всяка серия от данни в горната част.

За този урок

1. Въведете данните, посочени в изображението по-горе, в клетки А3 до В6.

03 от 10

Избиране на данните за графичната структура

Забележка: За помощ с тези инструкции вижте примерното изображение по-горе.

Използване на мишката

1. Плъзнете избора с бутона на мишката, за да маркирате клетките, съдържащи данните, които да бъдат включени в графиката.

Използване на клавиатурата

1. Кликнете в горния ляв ъгъл на графичните данни.
2. Задръжте надолу SHIFT на клавиатурата.
3. Използвайте клавишите със стрелки на клавиатурата, за да изберете данните, които да бъдат включени в диаграмата.

Забележка: Уверете се, че сте избрали колони и заглавки на редове, които искате да бъдат включени в графиката.

За този урок

1. Маркирайте блока от клетки от A3 до B6, като използвате един от горните методи.

04 от 10

Стартиране на съветника за графиката

Забележка: За помощ с тези инструкции вижте примерното изображение по-горе.

Имате два варианта за стартиране на съветника за диаграми на Excel.

1. Кликнете върху Графичен съветник икона на стандартната лента с инструменти (вижте примерното изображение по-горе)
2. Кликнете върху Вмъкване> Графика … в менютата.

За този урок

1. Стартирайте Помощника за диаграма, като използвате предпочитания от вас метод.

05 от 10

Съветник на таблицата за Excel: Стъпка 1

Изберете карта в стандартния раздел

Забележка: За помощ с тези инструкции вижте примерното изображение по-горе.

1. Изберете тип "Графика" от левия панел.
2. Изберете подтип на диаграма от десния панел.

За този урок

1. Избери пай тип диаграма в левия панел.
2. Избери Пай с 3-D визуален ефект под-тип графика в дясно дясно
3. Кликнете върху Напред.

06 от 10

Съветник на таблицата за Excel: Стъпка 2

Прегледайте графиката си

Забележка: За помощ с тези инструкции вижте примерното изображение по-горе.

• След като сте избрали данните си, преди да стартирате съветника за диаграми на Excel, трябва да видите пример за графиката си в горния прозорец на диалоговия прозорец.
• Във електронната ви таблица данните, които са включени в диаграмата, са заобиколени от маршируващи мравки - анимираната черна граница около данните ви.
• Под прозореца за предварителен преглед се намира кутия, съдържаща клетките на диапазона от данни, включен в диаграмата. Ако диаграмата ви не изглежда правилно, проверете дали сте избрали правилния обхват от данни в електронната таблица.

За този урок

1. Кликнете върху Напред.

07 от 10

Съветникът за диаграма Excel Chart Стъпка 3

Опции за диаграма

Забележка: За помощ с тези инструкции вижте примерното изображение по-горе.

Въпреки че в шестте раздела има много опции за промяна на външния вид на графиката, в тази стъпка ще добавяме само заглавията.

Всички части на диаграмата на Excel могат да бъдат променени, след като приключите със съветника за диаграми, така че не е необходимо да правите всички опции за форматиране точно сега.

За този урок

1. Кликнете върху Заглавия в горната част на диалоговия прозорец на съветника за диаграми.
2. В полето Заглавие на графиката въведете заглавието: Приходите от продажби за бисквитките от 2007 г .
3. Кликнете върху Етикети на данни в горната част на диалоговия прозорец на съветника за диаграми.
4. В Етикет съдържа раздел, кликнете върху Процент възможност да го изберете.
5. Когато диаграмата в прозореца за преглед изглежда прав, кликнете върху Напред.

Забележка: Докато добавяте заглавията и етикетите с данни, те трябва да бъдат добавени към прозореца за предварителен преглед вдясно.

08 от 10

Съветникът за диаграма Excel Chart Стъпка 4

Графично местоположение

Забележка: За помощ с тези инструкции вижте примерното изображение по-горе.

Има само два опции за мястото, където искате да поставите графиката си:

1. Като нов лист (поставя диаграмата в друг работен лист от работната ви книга)
2. Като обект в лист 1 (поставя диаграмата на същия лист като вашите данни в работната книга)

За този урок

1. Кликнете върху бутона за избор, за да поставите графиката като обект в лист 1.
2. Кликнете върху Завършване.

На основния ви лист се създава основна диаграма. Следващите страници обхващат форматирането на тази диаграма, така че да съвпадат с диаграмата, показана в стъпка 1 на този урок.

09 от 10

Добавяне на цвят към таблицата с пайове

Забележка: За помощ с тези инструкции вижте примерното изображение по-горе.

Променете цвета на фона на диаграмата

1. Кликнете с десния бутон на мишката с показалеца на мишката някъде на бял фон на графиката, за да отворите падащото меню.
2. Кликнете с курсора на мишката върху първата опция в менюто: Рамка на формата на таблицата за да отворите диалоговия прозорец "Формат диаграма".
3. Кликнете върху Модели за да го изберете.
4. В ■ площ кликнете върху цветния квадрат, за да го изберете.
5. За този урок изберете червения цвят в долния десен ъгъл на диалоговия прозорец.
6. Кликнете върху OK.

Променете цвета на фона / премахнете границата от легендата

1. Кликнете с десния бутон на мишката с показалеца на мишката някъде във фона на легендата на графиката, за да отворите падащото меню.
2. Кликнете с курсора на мишката върху първата опция в менюто: Формат Легенда за да отворите диалоговия прозорец Форматиране на легенда.
3. Кликнете върху Модели за да го изберете.
4. В граница в секцията отляво на диалоговия прозорец кликнете върху Нито един опция за премахване на границата.
5. В ■ площ кликнете върху цветния квадрат, за да го изберете.
6. За този урок изберете червения цвят в долния десен ъгъл на диалоговия прозорец.
7. Кликнете върху OK.

10 от 10

Изгаряне на парче от пай

Забележка: За помощ с тези инструкции вижте примерното изображение по-горе.

За да добавите акцент върху определено парче от пай, можете да преместите или да "взривите" тази част от останалата част от диаграмата.

1. Кликнете с курсора на мишката върху диаграмата, за да я маркирате. Малки тъмни блокове трябва да се виждат на външния край на пай.
2. Кликнете за втори път с показалеца на мишката върху жълтия (овесена каша) парче от пай. Тъмните блокове сега трябва да обграждат само този парченце пай.
3. Кликнете и плъзнете наляво с показалеца на мишката върху жълтия парче от пай. Плочата трябва да се отдалечи от останалата част от графиката.
4. За да преместите разглобения отрязък обратно в оригиналното му местоположение повторете стъпки 1 и 2 по-горе и след това плъзнете парче обратно към пай. То автоматично ще се върне в първоначалното си местоположение.

С избиването на жълтия срез диаграмата ви трябва да съвпада с диаграмата на диаграмите, показана в Стъпка 1 на този урок.