Добавянето на номера на редовете в документа ви в Microsoft Word 2010 отнема само около минута. Но защо бихте искали? Защото понякога номерата на страниците не са достатъчни. Колко пъти сте седнали по време на срещи, всеки със същия документ пред тях, обърнати страници, за да опитате да намерите същия параграф или изречение?
Отне ми години, за да разбера как номерата на линията могат да ви помогнат в срещите или всъщност по всяко време два или повече души работят върху един и същ документ. Вместо да кажем, нека да разгледаме 18-тото изречение в третия параграф на стр. 12, можете да кажете, нека да разгледаме ред 418. Отнемане на догадки от работа в група с документ!
Всички за номерата на линиите
Microsoft Word автоматично определя всички редове, с изключение на няколко избрани. Word преброява цяла таблица като един ред. Word също прескача текстови полета, заглавки и долни колонтитули, бележки под линия и заключителни бележки.
Microsoft Word не преброява цифрите като един ред, както и текстово поле, което е приложено при използване на Inline With Text; обаче, редовете на текста в текстовото поле не се отчитат.
Можете да решите как Microsoft Word 2010 обработва номерата на линиите. Например, можете да приложите номера на редовете към конкретни секции или дори да увеличите броя им като на всеки десета линия.
След това, когато е време да завършите документа, просто премахнете номерата на линиите и воала! Вие сте готови да отидете без разочароващо обръщане на страници и лов за линии по време на срещи и групови проекти!
Добавете номера на линии към документ
- Кликнете върху Номерата на линиите падащото меню в Настройка на страницата раздел за Оформление на страница раздел.
- Изберете опцията си от падащото меню. Вашият избор са: Нито един (настройката по подразбиране); непрекъснат, което се прилага непрекъснато по линията на вашия документ; Рестартирайте на всяка страница, който рестартира номерирането на редовете на всяка страница; Рестартирайте всяка секция, за да рестартирате номерацията на редовете с всяка секция; и Потискайте текущия абзац, за да изключите номерацията на ред за избрания абзац.
- За да приложите номериране на линии към цял документ с прекъсвания на раздели, изберете целия документ, като натиснете CTRL + A на клавиатурата или selecting Избери всички от Редактиране раздел за У дома раздел.
- За да добавите нарастващ номер на линия, изберете Опции за номериране на линии от падащото меню. Това отваря диалоговия прозорец "Page Setup" в раздела Layout.
- Кликнете върху Номерата на страниците бутон. Изберете Добавяне на номерация на редовете и въведете желаното увеличение в Преброяване област.
- Кликнете върху Добре бутон на Номерата на линиите диалоговия прозорец и след това Добре в диалоговия прозорец "Настройка на страницата".
- За да премахнете номерата на редовете от целия документ, изберете Нито един от Номерата на линиите падащото меню на Настройка на страницата част от Оформление на страница раздел.
- За да премахнете номерата на редовете от даден абзац, кликнете върху параграфа и изберете Потискане на текущия абзац от Номерата на линиите падащото меню на Настройка на страницата част от Оформление на страница раздел.
Пробвам!
След като сте видели колко лесно е да добавите номера на редовете към документите си, уверете се, че ги изпробвате следващия път, когато работите с дълъг документ от Microsoft Word в група! Това наистина прави сътрудничеството по-лесно!
