Ако сте като мен, работите дълги часове всеки ден и сте постоянно заети. Защо тогава често се чувстваме напълно заети, но непродуктивни? Защо е така, че предвид количеството работа, което се опитваме да произведем, ни е толкова трудно да отделим време за дейностите, които са най-важни за дългосрочното ни щастие и благополучие?
Терминът „големи скали“ описва важни начинания, които лесно се пренасочват от всички други неща, които смятаме, че трябва да свършим през деня. Големите скали често включват мислене стратегически за нашата кариера, изготвяне на дългосрочен финансов план, защита на здравето ни, постигане на напредък в голям проект, усвояване на нови умения и други дейности, тясно свързани с нашите дългосрочни цели и амбиции. Когато се сблъскваме с всяка от тези цели, ние осъзнаваме тяхната важност, но също така ни е ясно колко невероятно лесно е да ги отложим до друг ден, когато не сме толкова заети с борбата с пожарите и справянето с постоянен поток от нови -dos.
Като социален учен прекарвам дните си в опити да разбера защо хората (включително и аз) често вземат решения, които не са в съответствие с техните дългосрочни цели. Искаме да отслабнем, но така или иначе да имаме друга бисквитка; искаме да спестим пари, но решаваме да преминем към по-скъпите места на концерт. Моята цел е да използвам изследвания, за да разбера поведението си и да намеря начини да помогнем за преодоляване на някои от нашите разрушителни природни тенденции - помагайки ни да вземаме по-добри решения и да харчим времето и енергията си по начини, които ни помагат да водим по-продуктивен, здрав и удовлетворяващ живот,
И така, кои са някои от често срещаните причини, поради които нашите краткосрочни действия ни пречат да се грижим за големите скали и какво можем да направим по този въпрос?
1. Не използваме добре нашето продуктивно време
Повечето от нас са най-продуктивни сутрин. (Някои хора са нощни сови, но повечето са най-продуктивни преди обяд.) За съжаление много от нас не използват разумно това ценно време - например едно от първите неща, които правим, когато пристигнем на работа, е да проверим имейла си, Facebook и други задачи, които не се нуждаят от нашето пълно внимание и познавателен капацитет.
Вместо да се фокусираме незабавно върху електронна поща, срещи и други дейности, би било по-добре да прекараме сутринта в продуктивна работа, която изисква по-голям познавателен капацитет (мислене, планиране, изчисление например) и забавяне на задачите, които не изискват толкова умствена енергия към часовете, когато капацитетът ни е намален.
2. Предпочитаме дейности, които ни помагат да почувстваме, че сме „свършени“
За разлика от малките, маловажни задачи, предизвикателството при големите скали е, че нашите усилия не се възнаграждават веднага с видим напредък. Отговорът на 15 маловажни имейла има осезаем резултат от 15 имейла и това може да ни накара да се почувстваме като сутринта ни беше добре прекарана.
Какво да мислим критично за час? Тези видове дейности често са придружени от никакъв осезаем резултат, което ни кара да се чувстваме сякаш не сме постигнали напредък.
Ключът към успеха тук е да разрушите големите скали на по-малки етапи, за да можете да усетите прогрес. След това маркирайте напредъка си на всеки основен етап по визуален начин, подобен на таблото, за да можете да видите напредъка си и да бъдете поощрени от него.
Да речем, че планирате следващия си голям проект и за да постигнете усещане за напредък, разбивате общата задача на: създаване на кратък списък с идеи, създаване на про / кон мрежа за всяка идея, създаване на списък с изисквания и зависимости и т.н.
Ние получаваме много удоволствие от пресичането на готови задачи от списъка със задачи. Нека по-лесно да получим това прекрасно усещане, докато работите върху големите скали.
3. Чакаме вдъхновение, за да работим върху сложни задачи
Чакането на вдъхновение е често извинение, което си даваме, за да избегнем трудни задачи. В действителност, най-добрата стъпка, която можем да направим, е просто да направим план и да започнем. Това важи дори за творческите полета.
Джордж Гершуин отлично каза: „От цялата ми годишна продукция на песни, може би две, или най-много три, дойдоха в резултат на вдъхновение. Никога не можем да разчитаме на вдъхновение. Когато най-много го искаме, той не идва. ”
Отделете време, скочете и направете всичко, което можете. Когато погледнете назад към постигнатото, ще се радвате, че сте го направили.
4. Ние отлагаме
Структурираното отлагане е способността ни да не правим нищо, докато се чувстваме, че правим нещо. Това включва неща като стигане до „нула входяща поща“, влизане в нашия списък със задачи и пренареждане на нещата в „правилния“ ред и почистване на стари файлове от работния ни плот. Проблемът с тези задачи е, че те ни дават усещането, че постигаме нещо, когато всъщност не сме.
Ако е важно за вас да имате чиста входяща и подредени файлове или да завършите всяка друга задача, която позволява структурирана отлагане - не забравяйте, че губите повече време, отколкото спестявате. Но ако все още изпитвате нужда да ги направите, поставете ги на правилния приоритет и стигнете до тях едва след като първо сте постигнали истински напредък в голяма скала.
5. Ние не осъзнаваме, че избираме грешните неща
Понякога не работи върху правилните неща не е активен избор. Ние не отхвърляме активно да работим върху голяма скала, но ако не мислим за това и не изпитваме незабавни последици, просто не го правим.
Едно от предизвикателствата е, че големите скали често не намират своя път към нашия календар. Нашите календари ни показват предимно срещи, а времето, необходимо за големи скали, обикновено е празното пространство между срещите. Когато виждаме празното време, ние мислим, че имаме допълнително време и добавяме повече срещи, когато всъщност трябва да осъзнаем, че „празното време“ изобщо не е празно: Това е най-важното време, което имаме и трябва да бъде посветен на големите ни скали.
Това, което трябва да направим, е да сме наясно с тези големи скали и значението на празното време, а след това да поемем ежедневен ангажимент към голямата скала, с която искаме да се справим по време на „свободното си време“.
6. Оставяме списъкът да стане твърде дълъг
С дълъг, завладяващ списък със задачи, става по-изкушаващо да се справяте с малките, лесни неща, за да постигнете видим напредък. Това ни дава усещане за бързи победи и изкуствено усещане за напредък.
Няма нищо лошо в това да водим списък със задачи, но трябва да сме сигурни, че радостта от изтриването на нещата от нашия списък със задачи не измества начина, по който прекарваме времето си. Един от начините да върнем вниманието си обратно към големите скали е да разделим големите си скали надолу в няколко подзадачи, които заедно служат на голям рок: По този начин получаваме както радостта да изтрием нещата от списъка със задачи, така и правим напредък в нещата, които наистина ни интересуват.
В тази кратка статия описах предизвикателствата, пред които всички се сблъскваме с нашето време и приоритети и оставям на вас да разберете как ще се справите с големите скали и да не отделяте време за малките задачи това е по-малко. В същото време нито два случая не са еднакви. Що се отнася до управлението на времето, просто осъзнаването на нашите грешки и заблуди е важна стъпка при определянето на нашите приоритети по правилния начин.
Късмет.
