Помислете за пристъпа на паника, който изпитвате, когато сте на половината път до офиса и осъзнайте, че сте оставили телефона си у дома. Шокът! Ужасът! Как ще преминете през деня си без него и всички невероятни приложения, на които разчитате?
Като истински почитател на технологиите и най-вече на любимия ми мобилен спътник, получавам това потъващо усещане само при мисълта, че съм повече от ръка на ръка. Но аз съм тук, за да ви кажа, че има моменти, когато всъщност е по-добре да не използвате технология, а да го направите сами.
Запишете тази липса, след като прочетете това:
1. Когато трябва да знаете, че е получено вашето важно съобщение: Ditch Email
Обичайте или ненавиждайте, електронната поща все още е един основен начин да комуникирате по време на работа. Но въпреки че е бърз и стандартен на повечето работни места, това не винаги е най-добрият ви избор.
Ако проблемът ви е наистина неотложен - като току-що забелязахте, че уебсайтът на компанията е свален - трябва да преминете в старо училище и да намерите физически отговорния човек. Разбира се, изпратете първо имейл от бюрото си, в което ще предупредите необходимите партита, но след това трябва да сте сигурни, че точният човек го е видял и не е в кухнята с спокоен сутрешен чат. (С това казано, уверете се, че няма вече масов имейл или чат, който ви информира, че съответните страни са наясно.)
2. Когато трябва да предадете човешката емоция: Отслабване на канавката
Ако темата е малко чувствителна, сякаш се чудите дали колегата ви не е обичал предвидената конструктивна критика, която отправихте към нейното представяне, чатът лице в лице е най-личният и, следователно, най-ефективният начин за справяне със ситуацията - особено ако в крайна сметка се налага да се извинявате.
Разбира се, можете да използвате емоджи, удивителни знаци и дори GIF файлове, за да прегледате точката си - но ако имате лесен достъп до вашия колега, е много по-добре да предадете съобщението лично.
3. Когато трябва да захранвате с дълъг списък от задачи: Изкопайте календара си
Не се притеснявайте! Не се застъпвам за това, че изразходвате ценната си мозъчна сила, като си спомняте кога е следващият ви преглед на представянето или ако стартирането на продажбите през юни започва в 9 или 10 часа. Оставянето на телефона ви да ви напомня за тези събития едновременно ще улесни ума ви и ще го освободи за по-важни начинания.
Но за много хора календарът ви не е оптималният инструмент за ежедневно пребиваване и производителност. Ако запълнете своя планиращ с всички задачи, които трябва да свършите, най-вероятно ще загубите време само за преместването им, когато те отнемат повече време от предвиденото или когато се появят по-належащите. И вие също ще се чувствате победени и преуморени, гледайки ден след ден, изпълнен с незавършени задачи.
Как да се превърнете в гуру, който се прави? Можете да (и трябва!) Да поставите срещи с планирани дати и часове в календара си и пълния си списък със задачи в приложение за задачи. Но, за да бъдете лазерно коте за производителност, запишете (да, на действителен лист хартия) само трите следващи неща, върху които трябва да работите, и го дръжте пред себе си, докато не получите вкусното удовлетворение от пресичането на всяко от тях списък. След това просто напечете, изплакнете и повторете за следващите за продължаване на ефективността без стрес.
4. Когато трябва да създадете нови навици: Изкопайте приложенията
Докато обикновена лепкава бележка с вашите MITs (Най-важните задачи) ви позволява да направите нула в това, което е от съществено значение в момента, приложението със задачи определено е удобно за водене на записи на всички ваши заявки и важни проекти.
Въпреки това, когато търсите да изградите навици, а не само да се грижите за необходимите задачи, не искате да се страхувате да правите „правилните неща“. И все пак, това лесно може да се случи, ако този онлайн курс за стимулиране на кариерата ви “ Повторно вземане е посочено заедно с вземането на химическото чистене или преправянето на автобиографията ви е точно там с смяна на маслото на колата ви.
Какъв е начинът да се настроите за успех, без да разчитате на технологиите? Настройте физическата си среда, за да превърнете добрите навици в автоматична и лесна част от ежедневието ви. Задайте началната страница за този онлайн курс като новия раздел в браузъра си, така че да го виждате всеки път, когато се изкушавате да сърфирате в социални медии. И разпечатайте старата си автобиография и я залепете в хладилника си, за да не забравяте да работите върху нея, вместо (или поне докато сте), за да се захващате за вашия DVR всяка вечер.
5. Когато имате нужда от това човешко докосване: Изкопайте личния си асистент
Не много отдавна пеех похвалите на приложения, които могат да действат като ваша собствена наета помощ. И все още съм голям фен на тях за неща като бързи изследвания или отговор на страховития въпрос „Къде паркирах колата си?“.
Но аз не се застъпвам за Сири и приятели, когато работата изисква човешко докосване. Така че, докато цифровият PA е перфектен да ви напомня за рождения ден на колегата, той не може да знае, че вашият колега презира ароматизирано нещо или е по-скоро любител на котка, отколкото на куче човек.
Как да се справим бързо с тези ситуации? Позволете на приложението ви за личен асистент да ви даде някои препоръки, но отделете няколко минути, за да вземете сами реалното решение, за да сте сигурни, че ще получите нероботизиран резултат.
6. Когато трябва да звучите интелигентно: Проверка на правописа
Забравете виковете, че писането е мъртво в ерата на интернет. От мотивационни писма до имейли до доклади, изготвянето на ясен и кратък текст е по-важно от всякога.
Хубаво е да използвате проверка на правописа или приложение за граматика, за да намерите повече ярки грешки. Но изкуственият интелект все още не може да тълкува всеки нюанс на който и да е език.
Какво да правя с писането си? Бъдете свой собствен най-добър коректор. И ако не сте толкова силен в областта, помолете офиса си по текстови думи да прочете работата и да ви даде някои конструктивни критики от време на време. (Опитайте да придружите заявката с любимата му кофеинова напитка и най-вероятно ще получите както помощ, така и благодарност.) И може би отделете малко по-малко време, играейки Thumb.Run и малко повече време, като прочетете някои качествени статии, за да засилите езиковите си езици умения.
Въпреки че трябва абсолютно все още да се възползвате от силата на приложенията, за да заредите деня си, понякога трябва да ги оставите настрана и да отидете с IRL умения. Обещавам, че скоро ще мине странното усещане да не прекарате и щракнете, за да свършите нещата, а резултатите, които получите вместо това, ще продължат.
