Всички сме били там - хванати в студена стая без прозорци с 50 от най-близките и най-скъпите си колеги, слушащи някакъв дрон на водещия за кой знае какво.
Тъй като вероятно сте се събрали от тази бедна душа, не винаги е лесно да водите тренировка, конференция или голяма среща. Всъщност може да бъде доста балансиращият акт да поддържате публиката забавлявана (и будна), като същевременно покривате цялата необходима информация.
Но когато е ваш ред да улесните груповата сесия - не се паникьосвайте! Не е необходимо да се страхувате. Следвайки тези съвети за подготовка, ефективно представяне и ангажиране на вашата аудитория, можете лесно да станете водещ, от който всъщност всички искат да се учат.
Бъди подготвен
Това може да изглежда очевидно, но помислете колко обучения и събития сте били там, където презентаторът не е бил подготвен - вероятно повече от едно!
А подготовката надхвърля създаването на страхотни слайдове и раздаване на PowerPoint. В деня на вашата сесия отделете време, за да пристигнете по-рано, да се настроите и да се уверите, че сте напълно удобни с целия си материал. Особено, ако се представяте на непознато място, планирайте време предварително, за да проверите AV възможностите на стаята, пространството за сядане и други фактори, които биха могли да повлияят на способността ви да се представяте по план - бързате в деня, за да накарате всичко да работи докато присъстващите пристигат, ще започнат почивния си ден на размазан крак.
Задайте сцената
Колкото и да сте готови да изнесете тренировъчна сесия, никога не е безопасно да приемете, че вашата аудитория е еднакво подготвена. Затова, като започнете презентацията си, е полезно да дадете на участниците някаква основна информация за вас, темата и техните колеги. Планирайте известно време, за да предоставите преглед на деня, да отговорите на въпроси и да направите бърз ледоразбивач - като помолете всички да посочат името, заглавието и любимия си местен ресторант. Често самото представяне на хората може да помогне на всеки да се почувства по-комфортно. (О, и ако имате бюджет - дайте им кафе. Това винаги помага.)
Ангажирайте своята аудитория
Не забравяйте, че аудиторията ви няма да получи цялата необходима информация, само като седи и слуша, докато говорите - повечето хора учат по-ефективно и задържат по-добре информацията, когато могат да изпробват какво им се представя. Най-добрите тренировки, на които съм присъствал, бяха тези, които ми позволиха да общувам с обучителя и да прилагам това, което научих в момента - чрез роля на различни сценарии или чрез отворен диалог с инструктора. Поддържайте аудиторията си, като интегрирате в дискусията си дейности като участници, свързани с въпроси и въпроси.
Забавлявай се!
Когато сте прекарали много време в подготовка и нещата се развиват добре, добре е да се отпуснете малко и да се насладите на изживяването. Не е нужно да ставате стендъп комик, но определено можете да замесите хумора и личните анекдоти във вашата презентация - това може да помогне на аудиторията ви да се свърже с вас и да се интересува от случващото се.
Прочетете тълпата
Дори при цялата подготовка в света, понякога може да се окажете, че ръководите група, която просто не е това във вас. Определено съм имал моменти, когато се представях и изведнъж бих могъл да кажа, че публиката ми се е отказала. Моят съвет: Възползвайте се от това като възможност да направите пауза, да се прегрупирате и леко да промените курса си.
Ако групата ви изглежда зонирана или летаргична, отделете време, за да вмъкнете дейност като разтягане или дори хвърляне на топка наоколо, докато задавате въпроси на участниците. Ако се случи обратното и участниците стават малко прекалено разгорещени или страстни относно това, което се обсъжда, може би е подходящ момент да си поемете дъх. Точно както актьорите четат аудиторията си по време на тяхното представяне, следете за вашите участници, езика на тялото им и обратната връзка в реално време, която ви дават.
Попитайте за обратна връзка
Поискането на обратна връзка от хората, присъствали на вашата сесия, е един от най-добрите начини за измерване на това колко добре са обработили информацията и какво им харесва най-много и най-малко за вашата презентация. В зависимост от структурата на вашата сесия можете да направите това чрез анкети, когато участниците напускат, или с последващ имейл след това.
Бъдете отворени за тази обратна връзка и използвайте наученото в своя полза - знаейки какво работи и какво не може да ви помогне да промените нещата следващия път и да станете още по-добър презентатор. Колкото и да станете експерт, винаги има възможност да усъвършенствате техниката си!
Преди всичко, бъдете подготвени и бъдете внимателни, без значение колко ясно може да изглежда съдържанието. Не забравяйте, че вашата аудитория ще разчита на вашата енергия и знания, за да ги пренесете през деня, така че малко допълнителна подготовка за вашия край си заслужава, за да гарантирате, че ще имате успешно представяне. Ако направите каквото е необходимо, за да сте сигурни, че и на вас, и на аудиторията ви е удобно, останалото ще застане на мястото си. Късмет!
