Входящата ви поща е нервният център на вашия професионален живот. Това е вашето Rolodex, хранилище за информация и основни средства за комуникация с контакти и колеги, всичките обвити в едно.
Но твърде често, подобно на физическото кошче на бюрото ви, електронната ви поща може да се натрупва високо с неорганизирани съобщения. Когато се сблъскате с куп от нередовни бележки и случайни изпращания всеки път, когато проверявате работния си имейл, губите ценни моменти, просто се опитвате да намерите информацията, която търсите.
Плюс това се снимате в крака, като не разрешавате на входящата си поща да се изпълнява в отлично състояние. Една чиста, незабранена пощенска кутия може да направи повече от получаване и категоризиране на бюлетини и бележки; тя може да усили вашата база данни с контакти, да опрости вашия списък със задачи и още много други неща.
Работата е там, че благодарение на няколко готини приложения и плъгини, всъщност можете да заредите турбо зареждането на електронната си поща на евтиното. Ето шест инструмента, които ще запазят входящата ви поща и оптимизират за състоянието на професионалната електроцентрала.
Всеки доставчик на имейл
1. FollowUp.cc
Имате ли същия лош навик да съхранявам имейлите, които вече сте чели във входящата си поща, като напомняне за елемент от действие? Или може би натрапчиво изпращате имейли далеч в папки, само за да забравите кога трябва да проследите, тъй като те не са лесно достъпни във вашата пощенска кутия. Въведете FollowUp.cc (наличен за Apple Mail, Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo !, и AOL), който ви позволява да препращате имейлите си в бъдеще, за да си напомняте, добре, проследете.
Просто CC или BCC имейл адрес [email protected], като „[email protected]“, и когато денят настъпи, имейл ще се появи отново в горната част на входящата ви поща. Можете дори да планирате редовни напомняния по имейл, за да кажете, да поръчате цветя за майка си преди Деня на благодарността, като използвате всеки[email protected].
2. CloudMagic
Вероятно прекарвате почти толкова време в проверка на работния си имейл на телефона си, колкото на компютъра си. Но вашето родно приложение за електронна поща за смартфони има ограничения, независимо от вашата операционна система. Опитайте CloudMagic; наличен на iOS и Android, това е имейл клиент, който също ви позволява да завършите работата, докато проверявате съобщения.
Например, точно в приложението, можете да видите информация за Salesforce за контакти, да създадете бележка в Evernote, да запазите връзка към Pocket, да абонирате контакт за вашия бюлетин на MailChimp и други. Ще бъдете невероятни колко по-продуктивен става вашият имейл в движение.
Само Gmail
3. Работна група
Винаги съм искал вграденият мениджър на задачи на Gmail да е по-здрав. Адреси на работната сила, които се нуждаят по основен начин. Това е система за производителност, достъпна за отделни лица и екипи, която ви позволява да режете и нарежете имейлите си в отделни задачи в различни работни пространства, които по същество са еквивалент на отделни компютърни настолни компютри, които можете да категоризирате, колкото искате.
Вече няма изморителни имейли, които водят до последващи последващи действия. Няма повече задачи, които се губят в морето от информация. Можете също така да маркирате съотборници и колеги в задачите, които след това ще бъдат известени, което ви улеснява да им напомните как сте разделили работата в тази объркващо дълга нишка по имейл.
4. Бележки за Gmail
Подходящото име Бележки за Gmail ви позволява да прикрепяте бележки и маркери към всяко имейл съобщение. Не ми казвайте, че никога не сте искали да го направите!
Можете също така да прикачите бележки към всяка тема на имейл или в горната част на изгледа на изпратените си имейли, изгледа със имейли със звезда или наистина навсякъде другаде във вашата пощенска кутия. С подобен инструмент можете да превърнете входящата си поща в лична CRM система.
5. Докладващ
Знаете, че цифров инструмент работи за вас, когато спрете да забелязвате включването му в рутината ви. Докладващият е един от тези за мен. Това е безплатен плъгин за Chrome, който показва информацията за контактите ви в социалните мрежи точно във вашата пощенска кутия.
Можете да се свържете с тях в LinkedIn, Facebook и Twitter, без дори да напускате Gmail, в допълнение да виждате перфориран списък на скорошни имейли от тях и да записвате лични бележки, които да прикачите към техните адреси в акаунта ви (давайки ви начин да запомните факти и информация за тях, която ще помогне да се изгради връзката).
6. Гмелий
Подобно на Gmail на стероиди, Gmelius е разширение за браузър за Chrome, Firefox и Opera, което до голяма степен повишава изживяването ви в Gmail с всичко - от изчистен интерфейс (без повече реклами!) До възможност за блокиране на електронните проследяващи имейли, за да защитите вашата поверителност.
Един от най-полезните елементи, от гледна точка на работата, е опцията за бързо категоризиране на всеки имейл, който получавате или изпращате, използвайки hashtags, които са много по-лесно търсени от вградените етикети на Gmail. Друга любима функция е автоматичното „Отписване“ бутон, който замества бутона „Спам“ на Gmail, когато Gmelius открие списък с пощенски адреси.
Какви инструменти се кълнете, за да подобрите работата на електронната си поща?
