Поглеждайки назад към ранната си кариера, осъзнавам, че много от уменията, които ми помогнаха да остана заета в „реалния свят“, не идваха от това, което научих на лекции, а от стажовете, които преследвах, докато бях студент. Имах късмета да имам страхотни стажантски ръководители, които ми позволяваха да се уча (понякога чрез опити и грешки), вярвах в моя потенциал и ми даваха практически опит, който ми помогна да успея.
И така, сега, когато имам собствени стажанти, които да управлявам, се опитвам да им осигуря преживяване, което е също толкова страхотно, колкото и тези, които имах. И сега оценявам повече от всякога, че страхотно преживяване не се случва просто. Ако сте стажант мениджър за първи път, прочетете за съвети как можете да помогнете на стажантите си да бъдат успешни (и да развиете вашите собствени лидерски умения едновременно!).
1.
Преди стажантът ви да стъпи на вратата, помислете какво точно ще доведе до нейната работа и какви задължения ще я поемете. Създайте длъжностна характеристика и разработете работен план, който очертава нейните отговорности и цели за продължителността на стажа. Разбира се, може да е по-удобно да я накарате да направи каквото и да излезе (или да започне да почиства тази електронна таблица, която сте избягвали), но създаването на структуриран план е важно поради няколко причини. Ще се уверите, че осигурявате на стажа си трудов стаж, който всъщност е ценен, ще се уверите, че добре използвате времето й, и ще й дадете наръчник за справка чрез стажа - плюс това имат ясен набор от стандарти за оценка на нейните резултати.
2.
През първите няколко дни на стажа си отделете няколко къса време в календара си, за да й дадете подходящо обучение и инструкции. Започнете с преглед на организацията и отдела, обиколка на офиса и запознаване с вашите колеги. Помислете да я заведете на обяд или кафе - това е чудесен момент да научите за нея и нейните кариерни цели и да я накарате да се чувства комфортно, преди да започне истинската работа.
След това, в един момент на първия ден, прегледайте работния план, който сте разработили с нея, за да разгледате задачите и целите си. Уверете се, че това е двустранна дискусия и я насърчавайте да дава обратна връзка и да задава въпроси по пътя.
3.
За стажант няма нищо по-лошо от това да бъдеш забравен за файловата стая (и знам - защото ми се случи!). Така че, трябва да планирате да се провеждате всеки ден със стажанта си, както и да провеждате по-официална среща около веднъж седмично, за да я информирате за предстоящите проекти и да се уверите, че тя има ясна насока към съществуващите. Това може да изглежда като допълнително ограничение за вашето време, но е важно да помогнете на стажанта си да се почувства като част от екипа и да бъде в крак с целите й. Плюс това ще трябва да направите това, когато започнете да контролирате служителите, така че е добра идея да влезете в навика да управлявате разумно времето си, за да можете да завършите собствените си проекти и все пак да отделяте време за други.
4.
Докато административните задължения като правене на копия и актуализиране на бази данни са част от стажант, вашият стажант няма да расте или ще научи много, ако това е всичко, което прави. Така че помислете за някои ценни проекти, които тя може да поеме - дори да е просто част от по-голям проект. Опитайте се да й зададете задачи, свързани с нейните кариерни цели или нейните силни страни, или да попитате какво се интересува да научи повече и да й дадете нещо в тази вена.
Отвъд ползата от това да имате някаква помощ за работата си, намирането на съществени задачи за стажа ви ще ви осигури чудесна възможност да се научите как да делегирате. Не забравяйте, че да бъдеш лидер не означава да правиш всичко сам - това означава да даваш възможност на другите и да изявяваш талантите си.
5.
Имайте предвид, че това може да е първият набег на стажанта ви в работния свят, така че нещата, които ви се струват самостоятелни (сливане на поща, проследяване на промените), може да не са за нея. Виновен съм, че съм прекалено хвърлен в ръцете си със стажантите си, след което разбрах по-късно, че не винаги задават въпроси от страх да не изглеждат тъпи.
Избягвайте това, като приемете, че всичко трябва да бъде обяснено и след това дайте ясни инструкции за вашите очаквания, процеса на изпълнение на задачата и крайния срок. След като разговаряте чрез проект, попитайте дали тя има въпроси и я уведомете, че винаги може да дойде при вас и след факта. (И ако го прави - отделете време да им отговорите търпеливо! Трябва да го имате предвид, когато го кажете.)
6.
Преди всичко се стремете да бъдете някой, от когото вашият стажант може да се научи. Отделете време, за да отговорите на въпроси и да научите нещата, които желаете някой да ви е научил на този етап от живота ви. И помислете за аспекти на работното си място или работа, които можете да приемете за даденост - да присъствате на тримесечната среща, да присъствате на клиентска презентация и дори да актуализирате уебсайта - това може да бъде опит за обучение на вашия стажант. Предоставянето както на официални, така и на неформални възможности за растеж е част от подпомагането на някого да се учи - и част от това да бъдеш страхотен шеф.
Уверете се, че вашите стажанти имат голям опит е от решаващо значение за тяхната кариера. Но не забравяйте, че това е важно и за вас! Работата с стажанти ви предоставя възможност да развиете умения за управление на възобновяване на работата и да научите повече за мениджъра, който бихте искали да станете.
