Някои хора могат да работят сред купчини документи, останки от обяд и случайни боклуци - но аз не съм от тях. И науката показа, че подреденото работно пространство е изненадващо важно за успеха.
Въпреки че физическото ми бюро може да е искрящо, едва наскоро почистих виртуалното си: моя уеб браузър.
Ако чувствате, че бихте могли да използвате и обзавеждане, ето шест прости промени, които ще опростят работата ви онлайн и ще направят сърфирането ви много по-спокойно и продуктивно.
1. Отървете се от мъртви или дублиращи се отметки
Кога за последен път седнахте и срешете всичките си отметки? Ако беше отдавна, не те обвинявам. За щастие, има бърз начин незабавно да се отървете от всяка връзка, която се показва два пъти във вашите папки или вече не работи. Просто изтеглете AM-DeadLinks, безплатен софтуер, който открива мъртви и дублиращи се връзки.
След като направите това, може да се почувствате по-мотивирани да изчистите всички връзки, които все още работят, но не са ви нужни (нека си признаем, никога не използвате тази сложна, ръчно навита рецепта за паста).
2. Разберете какво трябва да правите отметки и какво не трябва
Повечето професионалисти имат много повече връзки с отметки, отколкото се нуждаят. Но наистина трябва да запазвате връзка само ако ще се връщате към нея многократно (помислете за вашия имейл клиент, сайтове, които използвате за работа или календара си). Въпреки това много от нас използват маркери, за да запазват страници, които искаме да разгледаме по-късно. Кажете, че се натъквате на страхотна статия, но нямате време да я прочетете точно тогава, така че да я отметите. Обикновено никога не се връщате към статията - или дори ако го направите, забравяте да я изтриете. В крайна сметка вие получавате много произволни връзки, претрупващи лентата си от отметки, което прави по-трудно да намерите тези, от които се нуждаете.
Вместо да запазвате неща, към които искате да се върнете като отметки, използвайте инструмент като Web Clipper на Evernote. Този безплатен инструмент ви позволява да изрязвате статии, текст и снимки направо от мрежата в Evernote. Като бонус, дори ако оригиналният уебсайт бъде изтрит или променен, след като е в Evernote, изрязването ви ще остане непроменено. Или опитайте Pocket, безплатен сайт, който ви позволява да съхранявате медии за всеки път, когато имате време да го усвоите. Дори нямате нужда от интернет връзка!
Преминете и изчистете всички отметки, които бяха неща, които просто искате да „проверите по-късно“, оставяйки само сайтовете, в които редовно се връщате.
3. Организирайте вашите оставащи отметки
Току-що открих, че можете да промените заглавието на отметките по подразбиране и това помогна да изчистите един тон пространство. Просто щракнете с десния бутон върху която и да е връзка в лентата на отметките си.
Изберете „Редактиране“.
Преименувайте го на нещо кратко и сладко.
Ако някога сте се разочаровали, защото не сте успели да вместите всички връзки, които сте искали, в лентата на отметките си - бум. Проблема решен. И също изглежда по-чисто!
Друг бърз начин да се поберат повече в лентата на отметките си - като същевременно го направите да изглежда още по-изчистен? Използвайте папки за организиране. Виждал съм приятели, които имат отделни папки, за да събират всички сайтове, от които се нуждаят за работа, лична употреба, странични проекти, забавления и други подобни. Супер е хубаво да можете да разглеждате често използвани сайтове въз основа на това, което работите.
4. Почистете разширенията си
Разширенията, като Any.do или Mailtracker, са супер удобни, що се отнася до производителността. За съжаление, те могат да бъдат твърде полезно, когато започнат да забавят браузъра ви и да запушват екрана ви.
Реших този проблем, като изтеглих Extensity, който по ирония на съдбата е разширение. Тя ви позволява бързо и безболезнено да редактирате кои разширения, които искате да използвате, или като ги деактивирате временно или ги изтриете напълно. В рамките на пет минути взех списъка си с разширения от 12 на пет, като разбърках браузъра си и го ускорих.
5. Затворете раздели
Говорейки за опростяване: Колко раздела имате отворени в момента? Повечето хора продължават да работят три до осем едновременно, показва проучване на Mozilla Firefox. Това вреди на вашата концентрация и производителност; плюс това, че отварянето на няколко раздела е нападение над очите ви. Изтеглянето на OneTab, който компресира всичките ви отворени страници в един списък с хипервръзки, е петминутна корекция с дълготрайни резултати.
6. Използвайте Momentum
Разказах на всеки един човек, когото знам за Momentum, невероятно разширение за Chrome, което замества стандартната страница с празни раздели с великолепна снимка, която се променя всеки ден. Вчера това беше въздушен изстрел на джунгла. Днес това е успокояваща плажна сцена. Снимките никога не пропускат да ме изпълнят с благодарност за красотата на живота - което винаги е добре дошло в средата на отговаряне на имейли или извършване на изследвания. Плюс това, Momentum също ви позволява да задавате ежедневни цели, казва ви времето и има готин часовник функция. Виждате ли защо го обичам?
