Така че, вие искате всичко? Inbox, "миналата година", семейната папка или някъде загадъчно: сигурно можете да търсите Outlook за конкретно съобщение във всички тези местоположения, но може ли да покаже и пълните имейли от всички пощенски кутии в един дълъг списък?
Благодарение на папките си за търсене Outlook може. Настройването на такава интелигентна папка е лесно. В края на краищата има почти никакви критерии за дефиниране.
Настройте папка "Всички пощи" в Outlook
За да добавите папка за търсене за преглед на цялата поща на PST файла в Outlook:
-
Отидетепоща в Outlook. Можете да натиснетеCtrl-1, например.
-
Отворете входящата поща (или друга папка) в имейл акаунта или PST файла, за който създавате папката "Всички пощи".
-
В Outlook 2013 и 2016 се уверете, чепапка лентата е активна и разширена. КликнетеПапка за ново търсене в панделкатанов секция.
-
В Outlook 2003 и 2007 изберете Файл> Нов> Търсене на папка … от менюто.
-
Уверете сеСъздайте персонализирана папка за търсене (в дъното, под Персонализиран) е избран в Изберете папка за търсене: ■ площ.
-
Кликнете Избирам… при Персонализиране на папката за търсене:.
-
Въведете "Всички поща" под Име: вПапка за персонализирано търсене диалогов прозорец.
-
Кликнете Browse … приПощата от тези папки ще бъде включена в тази папка за търсене:.
-
Уверете се, че е отгоре Лични папки (или каквато и да е най-горната папка, която се нарича за PST файла или имейл акаунта, за която сте настроили папката "Всички поща") е проверена под Папки.
-
Сега се уверетеТърсене на подпапки се проверява също така Папки:.
Разбира се, можете също да си тръгнете Търсене на подпапки не е отметнато и изберете папките, чиито съобщения искате да видите поотделно.
Ако твоят Нежелана поща папката всъщност е пълна с нежелана поща, помислете дали да изберете всички папки, но ръчно. Можете също така да направите всички под-папки на пощенските ви папки на Входящи или друга папка и търсете това с Търсене на подпапки активирана. Друга възможност е да изключите пощата в папката за спам, като използвате критерий за филтриране; виж отдолу.
-
Кликнете Добре.
-
Кликнете Добре отново, в Папка за персонализирано търсенедиалогов прозорец.
-
Сега кликнете да в отговор на предупреждението на Outlook, че всички съобщения в папките, които сте избрали, ще се показват в тази папка за търсене.
-
Кликнете Добре още веднъж в Папка за ново търсене диалогов прозорец.
Персонализиране на папка "Всички пощи" с критерии (плюс примери)
За да направите папката "Всички поща" да съдържа всички съобщения, с изключение на тези, които сте изключили с критерии (например да премахнете нежелани или наистина стари имейли, например):
-
Отворете папката за търсене "Всички пощи", която искате да персонализирате допълнително.
-
Уверете се, чепапка лентата е избрана и разширена.
-
КликнетеПерсонализирайте тази папка за търсенев панделкатамерки секция.
-
КликнетеКритерии … вПерсонализирайте … диалогов прозорец.
-
Посочете всички критерии, които искате да използвате, за да изключите определени съобщения. За да изключите определена папка, кажете "Спам", например:
- Отидете нанапреднал раздел.
- Кликнетеполе при Определете още критерии:.
- ИзберетеВсички полета за поща> В папка от менюто, което се е появило.
- Изберете не съдържа приСъстояние:.
- Въведете "спам" (или, разбира се, името на папката или папките, които искате да изключите) встойност:.
- КликнетеДобави към списъка.
- КликнетеДобре.
-
За да направите папка "Всички големи поща":
- Отидете наОще опции раздел.
- Уверете сепо-велик от се избира подРазмер (килобати).
- Въведете стойност, като "5000" за около 5 MB.
- КликнетеДобре.
-
За да изключите конкретен подател, кажете "mailer-daemon":
- Отидете нанапреднал раздел.
- Кликнетеполе приОпределете още критерии:.
- ИзберетеЧесто използвани полета> От от менюто.
- Изберетене съдържа приСъстояние:.
- Въведете имейл адреса (или част от адреса), който искате да изключите подстойност:.
- КликнетеДобави към списъка.
- КликнетеДобре.
-
КликнетеДобре.
