Как да конвертирате PowerPoint към видео

Въпреки че PowerPoint палубите могат да бъдат чудесни инструменти за показване и представяне на конкретно послание или продукт, проучванията показват, че зрителите са много по-склонни да разчитат вашето съдържание, когато е във видео формат. В допълнение към това, запазването на файлове в PowerPoint като видеоклипове също ги прави много по-лесни за разпространение - тъй като получателят не трябва да има Microsoft Office за да ги видите.

За щастие, можете да вземете вашите внимателно изработени слайдове и да ги превърнете в заснемане на видео, без много усилия. Стъпките по-долу подробно описват как да превърнете файловете в PowerPoint във видео, като крайният резултат е файл, който включва всяка анимация, разказ или друго персонализирано съдържание, включено в оригиналния ви PPT или PPTX файл.

Как да запазите PowerPoint като видео в Windows

Следвайте тези инструкции, за да направите видеоклип от PPT или PPTX файл в PowerPoint 2010, PowerPoint 2013, PowerPoint 2016 или PowerPoint за Office 365 на операционни системи Windows.

1. Стартирайте PowerPoint и отворете презентационния файл, който искате да превърнете във видеоклип. Ако този файл вече е отворен, уверете се, че най-новата версия е съхранена на твърдия ви диск, като изберете Файл -> Запазване или като кликнете върху Запази икона - представлявана от диск и разположена в горната част на интерфейса на PowerPoint.
2. Кликнете досие, намиращ се в основната лента на PowerPoint.
3. Изберете износ опция, намираща се в левия панел на менюто. Потребителите на PowerPoint 2010 трябва вместо това да изберат Запазване и изпращане .
4. Сега интерфейсът за експортиране трябва да се показва, като се изброяват няколко различни опции. Кликнете върху означеното Създайте видеоклип.
5. Дясната страна на екрана трябва да бъде попълнена с няколко опции, свързани с новия ви видеоклип. Първата е падащо меню, съдържащо опции за качество на видеоклипа, което може да варира в зависимост от версията на PowerPoint, която използвате. Тези с най-високо качество и разделителни способности на екрана ще доведат до по-големи размери на файловете, докато по-нискокачествената продукция ще съвпадне с по-малък файл. Изберете опцията, която най-добре отговаря на вашите нужди.

1. Падащото меню точно под тези опции за качество на видеоклипа Ви позволява да посочите дали искате да включите записани времена и разкази във видеоклипа си. Ако все още не сте записали календари или разкази в презентацията си, можете да направите това и от това меню, като изберете Записване на времето и разказите опция. Тези разкази могат дори да включват миниатюрно изображение на себе си, записано на вашата уеб камера, ако желаете.
2. Следващата и последна конфигурируема настройка, разположена под двете падащи менюта, е обозначена с етикет Секунди, прекарани на всеки слайд, По подразбиране видеото в PowerPoint ще прекара пет секунди върху слайд, преди да премине към следващия. Ако искате да увеличите или намалите това забавяне, кликнете върху стрелката нагоре или надолу, която придружава тази опция.
3. Щом сте доволни от горните настройки, кликнете върху Създаване на видеоклип бутон.
4. А Запази като сега ще се появи прозорец, надхвърлящ главния PowerPoint интерфейс. Първо изберете местоположение, за да запазите новия си видеофайл и след това въведете име на файл в предоставеното поле.
5. Можете да изберете да създадете видеоклипа си в един от двата файлови формати чрез Запазване като тип падащо меню, или MPEG-4 Video (MP4) или Windows Media Video (WMV). Кликнете върху Запази за да стартирате процеса на създаване на видео.
6. Вече ще се върнете към главния PowerPoint интерфейс и прогреса на създаването на видеоклипа ще се покаже в лентата на състоянието в долната част на прозореца. Това може да отнеме само няколко минути до няколко часа, за да завършите, в зависимост от размера и сложността на създаденото видео.

Как да запишете PowerPoint като видео на MacOS

Следвайте тези инструкции, за да направите видеоклип от PPT или PPTX файл в PowerPoint на macOS. Тази функция е достъпна само за абонати на Office 365, които изпълняват най-новата версия на PowerPoint за компютри (без браузър).

1. Стартирайте PowerPoint и отворете презентационния файл, който искате да превърнете във видеоклип. Ако този файл вече е отворен, уверете се, че най-новата версия е съхранена на твърдия ви диск, като изберете Файл -> Запазване или като кликнете върху Запази икона - представлявана от диск и разположена в горната част на интерфейса на PowerPoint.
2. Кликнете досие, намиращ се в основната лента на PowerPoint.
3. Когато се появи падащото меню, изберете износ опция.
4. Сега трябва да се покаже изскачащ прозорец, съдържащ няколко опции. В Файлов формат падащо меню изберете MP4 или MOV.
5. Долната част на прозореца трябва да бъде попълнена с няколко опции, свързани с новия ви видеоклип. Първата е падащо меню, съдържащо опции за качество на видеоклипа. Тези с най-високо качество и резолюции на екрана (т.е., качество на презентацията) ще доведат до по-големи размери на файловете, докато по-нискокачествената продукция ще съвпадне с по-малък файл. Този избор на качество също ще диктува ширината и височината на видеоклипа, показани директно под качество меню. Изберете опцията, която най-добре отговаря на вашите нужди.
6. Настройката, разположена под тези опции за качество на видеоклипа, придружена от отметка, ви позволява да посочите дали искате да включите записани времена и разкази във видеоклипа си. Ако е налице, кликнете върху квадратчето, което придружава Използвайте записани времена и разкази за да активирате тази функция във видеоклипа си.
7. Следващата и последната конфигурираща се настройка е означена Секунди, прекарани на всеки слайд без определено време, По подразбиране видеото в PowerPoint ще прекара пет секунди върху слайд, преди да премине към следващия. Ако искате да увеличите или намалите това забавяне, кликнете върху стрелката нагоре или надолу, която придружава тази опция.
8. Щом сте доволни от избора си, кликнете върху износ бутон.
9. Вече ще се върнете към главния PowerPoint интерфейс и прогреса на създаването на видеоклипа ще се покаже в лентата на състоянието в долната част на прозореца. Това може да отнеме само няколко минути до няколко часа, за да завършите, в зависимост от размера и сложността на създаденото видео.