Как да добавяте етикети към Word документи

Можете да добавяте етикети или ключови думи в документи на Microsoft Word, за да ги направите по-лесно да ги намерите по-късно. По подразбиране, когато запишете документ в Word, няма запазени етикети заедно с него, но можете да добавяте собствени персонализирани маркери преди или след като направите документа.

Етикетите са полезни в документите на Microsoft Word, така че когато търсите документ на вашия компютър, не трябва да се надявате, че търсите същите думи, които сте избрали като име на файла. Вместо това, ако изберете подходящите маркери, намирането на един документ от всички останали е толкова лесно, колкото търсенето на една от ключовите думи.

Например, може би имате две дузини изследователски проекти на флаш устройство, всеки от които има не-описателни или почти идентични имена на файловете project.docx , otherdocument.docx , otherdocument1.docx , и т.н. Ако трябва бързо да намерите този, който е за вашата биология клас, можете да търсите в тази папка за биология за да намерите документите, които сте маркирали с думата "биология".

Как да поставите етикети в Word файлове

Можете да маркирате документ в Microsoft Word, като въведете ключовите си думи или фрази в Tags в диалоговия прозорец "Запазване като".

Забележка: Тези стъпки са валидни за Word 2016, 2013 и 2010. Microsoft Word Online не поддържа добавяне на тагове.

1. Отидете досие > Запази като > паса.

   Word 2010 трябва да отиде досие > Запази като.

2. Изберете къде да съхраните документа и да напишете име за него.

3. Кликнете Добавете маркер под името на файла и опциите за форматиране.

4. Напишете етикет в предоставеното място.

   За да напишете няколко маркера за един Word документ, поставете точка и запетая в края на всеки маркер. Например, биология; училище; на проекта;.

   MS Word може да ви препоръча маркери, докато пишете. Можете да ги изберете и / или да напишете собствените си персонализирани маркери.

5. Кликнете Запази.

Друг начин да добавите маркери към документ в Word е да го отворите детайли в раздела File / Windows Explorer. Можете да направите това, дори ако нямате инсталиран Microsoft Word.

1. Намерете документа на Word.

2. Щракнете с десния бутон върху него и изберете Имоти.

3. Отвори детайли раздел.

4. Кликнете до Tags и въведете ключовите думи.

5. Кликнете Добре.

Как да редактирате етикети на Word документи

Има няколко начина за редактиране на маркерите, които сте добавили в документ на Word. Можете или да повторите един от описаните по-горе методи, или да намерите и редактирате същите маркери в Информация панел на Microsoft Word.

Тези стъпки са идентични за Word 2016, 2013 и 2010.

1. Отворете документа на Word.

2. Отидете досие > Информация.

3. Кликнете върху един от маркерите от областта "Свойства" отдясно.

4. Редактирайте етикетите.

5. Кликнете Запази от менюто отляво.

Можете също така да премахнете всички маркери в Word файл, без да следвате горните стъпки. Просто отворете свойствата на файла и изберете да изтриете всички маркери.

1. Намерете документа в файл / Windows Explorer.

2. Щракнете с десния бутон върху файла и изберете Имоти.

3. Кликнете Премахнете свойствата и личната информация от детайли раздел.

4. Кликнете Премахнете следните свойства от този файл.

5. Поставете чек в квадратчето до Tags.

6. Кликнете Добре.