Вероятно сте чували поговорката, че 20% от вашите дейности представляват 80% от вашия успех. Това означава, че 80% от вашите дейности са с най-малко ниска стойност, ако не и пълна загуба на време. Ако искате да подобрите успеха си, имате два варианта - намерете повече време през деня си или премахнете тези дейности, които губят време.
Проблемът е, че голяма част от тези дейности, които губят време, са се превърнали в навици - неща, които правиш, без да мислиш. Навиците могат да бъдат трудни за промяна, но е възможно да ги замените с нови поведения. Когато замените лошите навици с дейности, съсредоточени върху тези, които струват 20%, ще се окажете много по-успешни в същото количество - или може би дори по-малко - време седмично.
Ето седем навика, които губят време, за да изрежете от живота си завинаги.
1. Проверка на имейла постоянно
През 2013 г. огромни 32% от служителите в САЩ съобщават, че отговарят на имейли в рамките на 15 минути след получаването им. Допълнителни 23% отговориха в рамките на 30 минути. Но по-бързо ли е по-добре? Постоянната проверка на имейла ни струва един тон ценно време, но това е нещо, което може да се контролира. Създайте нов навик да изключвате вашата програма за електронна поща и известия, докато работите по важен проект, или да създадете система, която да проверява новите ви съобщения само два пъти на ден. Ще спестите време и ще свършите много повече.
2. Изчакване нещата да бъдат перфектни
Жалко реалност е, че перфекционизмът може да те парализира. Вместо да вършите ефективно задачите, в крайна сметка губите огромно количество време, опитвайки се да усъвършенствате неща, които просто трябва да бъдат изпратени към следващата фаза. Прекарването на голямо количество време за усъвършенстване на дадена задача всъщност би могло да е знак за отлагане, вместо да се предприемат следващи стъпки. Вместо това смажете този навик, губещ време и работете, докато не стане „добре“, преди да продължите напред.
3. Многозадачност
Многозадачността се превърна в лош навик за много американци, но в действителност ви прави по-малко продуктивни. Мозъкът ви може да се съсредоточи само върху едно нещо и непрекъснатото превключване на задачите всъщност преквалифицира мозъка ви, за да не се фокусира всъщност. Ако се окажете, че се прехвърляте между задачите и не можете да се примирите с едно нещо, разберете, че наранявате представянето си и губите време. Вместо това се съсредоточете върху една задача за определен период от време, преди да преминете към следващата.
4. Поканени прекъсвания
Работите ли в среда, предразположена към разсейване? Едно проучване показа, че работниците се прекъсват на всеки 11 минути. Нищо чудно, че не постигаме нищо! Помислете колко обичайни неща правите всеки ден, които всъщност канят хората да ви прекъсват, от изпращане на бърз текст до проверка на имейла ви, когато се опитвате да се съсредоточите върху нещо друго.
Намаляването на тези поведения ще ви помогне да се концентрирате и да се научите да премахвате разсейванията. Опитайте да блокирате работното си време в календара си и да го маркирате като „зает“, затворете вратата си, ако имате такава, заглушите мобилния си телефон и уведомете другите да знаят, че ще говорите с тях в друг момент.
5. Неорганизирани
Има много различни начини за организация, които не включват подредено бюро. Изпълнителният директор на Zappos Тони Хсие обича разхвърляно бюро, докато други предпочитат да използват шкафове за подаване. Независимо от това, навикът да се работи в неорганизиран хаос също е основна загуба на време. Постоянната загуба на важни документи, многократно искане на ключова информация и забравяне за изпълнение на задача до последната минута са всички ненужни разходи. Вместо това експериментирайте с организационни навици, които работят за вас и ги използвайте последователно.
6. Неуспешно делегиране
Много хора настояват да направят всичко сами, но отказът да се откаже от контрола може всъщност да предизвика обратна реакция. Губене на вашето време да правите неща, в които не сте най-добрият. Вместо това делегирайте тези задачи на други хора - или други от вашия екип, помощник или виртуален асистент - и се съсредоточете върху отговорностите и проектите, които са в рамките на вашата зона на опит. Потърсете да премахнете дребни задачи като скрининг на имейли или проучвания или отказ от задължения, които просто не отговарят на вашите таланти от вашия график.
7. Никога не казвайте не
Ако не успеете да кажете „не“, когато това означава да се съсредоточите върху дейностите, свързани с времето, идва за сметка на вашите основни проекти. Независимо дали трябва да кажете „не“ за допълнителни работни задачи или непродуктивни лични ангажименти, важно е да определите твърди граници. Съсредоточете се върху завършването на вашите жизненоважни проекти по време на работното време, докато се предавате на обновяване и освежаване през личното си време. Има много лесни и ефективни начини да дадете мощно не, без да отчуждавате вашата лична и професионална мрежа.
Още от Inc.
- Как този предприемач се пребори с депресията си и изгради бизнес на стойност 300 милиона долара
- 21 джаджи и приложения, които ви помагат да спите
- Опра: Най-важното нещо, което научих за брандирането
