Ние сме смешна порода. Добре осъзнаваме, че дългите часове на работа са пряко свързани със стрес, тревожност и сърдечни заболявания - но въпреки това ние продължаваме да даваме своите работни места все повече и повече от нашето време.
Миналата година средният американец е работил над 45 часа за дадена седмица. Един от всеки трима специалисти работи повече от 50 часа седмично. Като че ли това не е достатъчно, изследванията показват, че 80% от работниците прекарват време „след часове“ в отговор на имейли и връщане на телефонни обаждания. И всичко това, за какво? Оказва се, че работата с по-дълги часове всъщност не допринася за по-висока производителност. Всъщност постоянната работа повече от 40 часа седмично може да ви направи по-малко продуктивни. Превод: Работете повече; постигнете по-малко.
Знаейки това, защо е толкова трудно да оставите работа навреме? Може би се разсейвате лесно, не успеете да определите приоритет или нека исканията в последната минута ви тласнат към извънреден труд. Може би, вместо да се стремите да свършите всичко в рамките на осемчасовия работен ден, сте се захванали с идеята, за която трябва да сте винаги.
Каквато и да е причината ви, време е да преоцените. Така че, спрете да записвате тези допълнителни часове и използвайте тези седем съвета, за да излезете навреме навреме.
1. Започнете деня с края в ума
Това звучи основно, но съм убеден, че много хора не оставят работа навреме, просто защото не задават очакването, че ще го направят. Вместо това те просто отиват с потока на работния ден, работят върху каквото им попадне и пренебрегват да блокират времето в календара си за приоритетна работа. След това, в края на деня, има още куп работа - всичко, защото не са планирали за 5 вечерта.
Така че, когато пристигнете сутрин, определете времето, което искате да напуснете тази нощ. Поставете го в календара си, задайте аларма на мобилния си телефон или просто поемете психологически ангажимент за това време на заминаване.
Също така може да ви помогне да се присъедините към клас или социална група, които се срещат в определено време след работа, което ще ви даде допълнителен стимул да управлявате деня си, за да се освободите от работа навреме.
2. Кажете на хората, когато трябва да напуснете
Ако започнете да казвате на хората, които трябва да напуснете в определено време, ще е много по-вероятно да го направите. Поемете ангажираност към себе си и след това го споделете с другите: Докато обсъждате планове и задачи през целия ден, кажете на колегите си: „Трябва да изляза навън навреме тази вечер, така че ако имате нужда от нещо, уведомете ме до 15 ч. “
Като насърчавате вашите колеги да ви информират възможно най-много за всякакви заявки и зададете очакването, че няма да бъдете на разположение в ранната вечер, ще избегнете ненужни задачи или срещи в последния момент.
Опитайте този метод един ден, след това друг и след това на следващия. В крайна сметка ще преквалифицирате колегите си, за да очакват да напускате навреме всеки ден. Плюс това, изричането на глас и притежаването на целта ви да оставите навреме, ще ви помогне да се почувствате по-овластени в способността си да го направите.
3. Оставете 20 минути за преход
След като определите времето за заминаване, дайте си някаква практическа помощ за постигането му: Блокирайте 20-те минути преди това в календара си, за да почистите всички последни ежедневни подробности (например, подаване на документи, организиране на работното ви пространство и се уверете, че всички основният имейл се изчиства) и се подгответе за утре.
Отнасяйте се към последните няколко минути като към важна среща с шефа си или с клиент - т.е. не позволявайте на нищо да ви пречи и не позволявайте на никого да насрочва една последна среща с вас. Това е приоритетен времеви интервал, който не може да се договаря.
4. Вършете най-важната работа
На следващо място, уверете се, че критичната ви работа е приключила - и да свършите рано. Работите ли по проект с приоритет на С, защото е по-забавно или по-малко трудно от проект с приоритет на A? Знам - работата по имейл може да ви се струва, че правите нещата, но това не ви помага да приключите дължимия месечен отчет или дневния ред за голямата среща през следващата седмица.
За да сте сигурни, че сте на път, ето бърза проверка: Създайте списък с две колони. Отляво избройте три до пет най-важни приоритета, за които отговаряте. От дясната страна избройте всички дейности, които извършвате през деня. В края на деня го съпоставете. Колко от това, което постигнахте от дясната страна, беше в пряка подкрепа на вашите ключови приоритети отляво?
Ако нямате звездно съвпадение, трябва да преоцените работата, която сте избрали да вършите през целия ден. Осъществяването на вашите най-важни приоритети не само ще улесни оставянето навреме, но и ще ви помогне да се почувствате по-доволни от работата, която сте свършили.
5. Спрете да губите време през деня
Ако постоянно се намирате в офиса късно през нощта, отделете и няколко минути, за да оцените работните си практики през деня. Проверявате ли имейла си на всеки пет минути? Да отговорите веднага на всеки текст? Да оставите вашите мигновени съобщения през целия ден?
Въпреки че може да изглежда необходимо да поддържате връзка с колегите си, постоянното разсейване може сериозно да подкопае вашата производителност и фокус и всички тези навици могат да работят срещу вас, за да ви задържат по-дълго на работа.
Вместо това, предизвикайте себе си да проверявате имейла само на няколко определени дни през деня и блокирайте времето в календара си, когато ще изключите всичките си входящи разсейвания и търсенето, за да работите върху вашите ключови приоритети.
6. Вземете телефона
Говорейки за производителност: Електронната поща е чудесен инструмент за много неща, но също така лесно може да се превърне във времетраеща патерица - защото често телефонният разговор отнема по-малко време и може да бъде по-ефективен.
Така че, ако входящата ви поща е претъпкана с непрекъснати низове от съобщения, които изглежда не достигат резолюция и задържа работата ви, тогава е време да промените стратегията си: Вземете телефона. С обикновено обаждане ще спестите часове за четене, сортиране и отговаряне на имейли.
7. Използвайте технологията, за да ви помогне да се съсредоточите
Да, някои технологии със сигурност могат да бъдат убийци на производителността, но има и стотици приложения и онлайн инструменти, които могат да ви помогнат да се концентрирате. Например 30/30 ви помага да останете на задачата за определен период от време, а Свободата ви изключва от интернет, за да ви позволи да работите без разсейване. (Когато за първи път изпробвах Freedom и изключих интернет за 45 минути, нещо щракна. Тъй като знаех, че влизането в интернет не е опция, се фокусирах по различен начин - и напълно измести начина, по който подходих към работата си.)
Най-малкото изключете алармите и визуалните икони за вашите имейли, текстове и съобщения в социалните медии. Излизането от работа навреме е свързано с управление на този работен процес на вашата времева линия, а не обратното.
Това е доста просто: Животът е кратък; времето е ценно. Това, че вършите чудесна работа и 100% давате работата си, не означава прекарване на часове извънреден труд в офиса. Решението? Приоритизирайте отговорностите си, минимизирайте разсейването, задайте правилните очаквания и тогава оставете работа навреме.
