Услугите за съхранение и синхронизиране онлайн като Google Диск, Dropbox и SkyDrive предлагат удобен начин да се уверите, че имате достъп до вашите файлове от всеки компютър или мобилно устройство. Възможно е обаче да не можете да преглеждате тези файлове на таблета или смартфона си, когато нямате интернет връзка - освен ако преди това не активирате офлайн достъп, когато все още имате връзка за данни. Ето как да активирате тази важна функция (ако е налична). ~ актуализиран на 24 септември 2014 г.
Какво е офлайн достъп?
Офлайн достъпът, просто поставен, ви дава достъп до файлове, докато сте без връзка с интернет. Това е невероятно важно за всеки, който работи на пътя и дори в много ежедневни ситуации. Това е удобно, например, когато трябва да преглеждате файлове, докато пътувате с самолет, ако имате iPad или Android таблет само за Wi-Fi или мобилната ви връзка за данни е непоклатима.
Може да очаквате, че мобилните приложения за услуги за съхранение в облак, като например Google Диск и Dropbox, автоматично ще съхраняват вашите файлове за по всяко време достъп, но това всъщност не е така. Научих твърдия начин, че ако не сте активирали проактивно офлайн достъпа, вашите файлове са недостъпни, докато не сте онлайн.
Офлайн достъп до Google Диск
Google неотдавна актуализира услугата за хранилище в Google Диск, за да синхронизира автоматично Документи на Google (електронни таблици, документи за обработка на текстове и презентации) и да ги направи достъпни офлайн. Освен това можете да редактирате документи, електронни таблици и презентации офлайн в приложението Документи, Таблици и Презентации на Android.
За да активирате офлайн достъп за тези видове файлове в браузъра Chrome, ще трябва да настроите webapp за Chrome за Drive:
-
В Google Диск кликнете върху връзката "Още" в лявата лента за навигация.
-
Изберете "Офлайн документи".
-
Кликнете върху "Изтеглете приложението", за да инсталирате webapp за Chrome от магазина.
-
Връщане в Google Диск кликнете върху бутона "Активирай офлайн".
За да активирате офлайн достъп за конкретни файлове на всяко устройство: Трябва да изберете файловете, които искате да имате, докато имате достъп до интернет и да ги маркирате за офлайн достъп:
-
В Google Диск в Android, например, кликнете с продължително щракване върху файла, който искате да е офлайн.
-
В контекстното меню изберете "Да се направи офлайн"
Dropbox офлайн достъп
По същия начин, за да получите офлайн достъп до файловете си в мобилните приложения на Dropbox, трябва да посочите кои от тях искате да имат достъп без връзка с интернет. Това става чрез гласовите (или "предпочитащи") тези конкретни файлове:
-
В приложението Dropbox кликнете върху стрелката надолу до файла, който искате да е офлайн.
-
Кликнете върху иконата на звезда, за да я превърнете в любим файл.
SugarSync и Box офлайн достъп
Както SugarSync, така и Box изискват да настроите вашите файлове за офлайн достъп, но те имат най-лесната система за това, защото можете да синхронизирате цяла папка за офлайн достъп, вместо да се налага да избирате файловете поотделно.
Инструкциите на SugarSync:
-
От приложението SugarSync на устройството си iPhone, iPad, Android или BlackBerry кликнете върху името на компютъра, до който искате да получите достъп, и прегледайте желаната папка или файл за активиране на офлайн достъпа.
-
Кликнете върху иконата до папката или името на файла.
-
Изберете опцията "Sync to Device" и файлът с папката ще бъде синхронизиран с локалната памет на устройството ви.
За полето изберете папка от мобилното приложение и го превърнете в любима. Имайте предвид, че ако по-късно добавите нови файлове към папката, ще трябва да се върнете отново, когато сте в режим "Актуализиране на всички", ако искате офлайн достъп за тези нови файлове.
SkyDrive офлайн достъп
И накрая, услугата за съхранение на SkyDrive на Microsoft има функция за офлайн достъп, която можете да превключвате. Кликнете с десния бутон на мишката върху иконата на облака в лентата на задачите, отворете "Настройки" и проверете опцията "Направете всички файлове достъпни, дори когато този компютър не е свързан към интернет".
