Ако сте част от нарастващата мобилна работна сила, като имате отдалечен достъп до файловете си отвсякъде, означава, че никога не трябва да се притеснявате, че забравяте нещо важно. Можете да пътувате леко и да правите бизнес от почти навсякъде, където имате интернет връзка.
Има няколко начина за достъп до вашите файлове от пътя или дистанционно управление или управление на вашия компютър отдалеч. Методът, който избирате, трябва да отразява как възнамерявате да осъществите достъп до файловете и какво трябва да използвате, когато сте далеч от бюрото си.
Cloud Computing
За отдалечен достъп до файлове отвсякъде, без да се налага да настройвате хардуер, обръщайте се към услугите за изчислителни облаци, по-специално за онлайн архивиране и синхронизиране на уеб приложения. Специализираните услуги и приложения за синхронизиране на файлове са специално създадени, за да поддържат вашите най-важни документи достъпни където и да отидете.
ICloud на Apple, OneDrive на Microsoft и Google Диск предоставят възможности за достъп, редактиране и споделяне, където имате интернет. Основните планове са безплатни и има допълнително място за съхранение при ниска такса.
Онлайн услугите за архивиране осигуряват автоматично съхранение на вашите файлове навън и обикновено ви позволяват да изтегляте отделни файлове от уеб браузър или мобилно приложение. Carbonite, Mozy, CrashPlan и BackBlaze са няколко, които трябва да бъдат разгледани.
Съществуват и допълнителни опции за архивиране на безплатни или евтини архиви, включително използването на вашата уеб-поща или уеб хостинг услуга за съхраняване на файлове онлайн. Ако например притежавате уеб сайт и искате да имате достъп до няколко файла, когато сте далеч, направете специална папка, достъпна само на вашия уеб сайт. Ако използвате имейл, достъпът до отдалечени файлове е толкова лесно, колкото изпращането на файловете в имейл съобщение.
Dropbox, Box и SugarSync автоматично отразяват папка или няколко папки на вашия компютър на своите онлайн сървъри. Това е като да имате файлов сървър в облака; можете да споделяте файлове с други хора и в някои случаи дори да редактирате файлове в браузъра си и да синхронизирате с мобилни устройства.
Отдалечен работен плот
Друг начин да получите вашите файлове от всяко място, където имате Wi-Fi или някаква друга форма на интернет, е отдалечено да влезете в компютъра си. Когато направите това, създавате настройка, която ви симулира, че седите пред бюрото си у дома. Всичко, което обикновено можете да получите от компютъра си, когато сте на бюрото си, е на разположение дистанционно чрез инструмент за отдалечен работен плот.
Има много абонаментни форми на отдалечени десктоп програми, но има и много наистина големи безплатни инструменти за отдалечен достъп, които са идеални за повечето хора. Често не само можете да преглеждате файловете си у дома, докато сте далеч, но и да отпечатвате отдалечени файлове локално и да копирате файлове до и от вашия домашен компютър.
Нещо повече, много програми за отдалечен работен плот не само ви ограничават да се свързвате с вашия домашен компютър с друг компютър. Също така можете обикновено да използвате и мобилно приложение, което прави отдалеченото достъпване до вашите файлове толкова лесно, колкото стартирането на приложение на вашия телефон или таблет.
Устройство NAS
Ако не е нужно да управлявате или управлявате отдалечено домашния си компютър и искате да имате достъп до споделени файлове само по интернет, можете да използвате устройство за мрежово съхранение (NAS).
NAS е мини файлов сървър, който се свързвате с вашата домашна мрежа. Те са чудесни за споделяне на файлове и архивиране за няколко компютъра и те обикновено предлагат отдалечен достъп до файлове чрез FTP или уеб браузъра ви в зависимост от устройството. Популярните NAS кутии, които ви позволяват да осъществявате достъп до вашите файлове, включват Buffalo Linkstation и Time Capsule на Apple.
Външен твърд диск
Добавянето на външен твърд диск към съществуващия маршрутизатор - ако вашият маршрутизатор е способен за споделяне на файлове - е друг начин за достъп до вашите файлове. Тъй като външните твърди дискове могат да се предлагат в такива големи размери, е много лесно незабавно да се осигурят терабайти за съхранение за отдалечен достъп.
Използването на външен твърд диск, свързан към вашия маршрутизатор, е по-бавен от този на NAS, но тази опция може да е по-евтина, ако вече имате външно устройство или съвместим маршрутизатор. Въпреки това, дори ако вече нямате външен твърд диск, те обикновено са доста евтини за количеството съхранение, което получавате.
Начало сървър
Ако не искате да използвате решение на трета страна, можете да настроите свой собствен VPN и сървър. Тази опция е най-скъпата и отнема много време за настройка - софтуерът обикновено струва, трябва да препращате рутер портове и т.н. - но ви предлага най-много контрол.
За Mac, macOS сървърът е една от възможностите, която прави домашното или малките бизнес мрежи и отдалечен достъп лесни. Също така има много различни опции за сървър на Linux като Ubuntu Server, openSUSE и Oracle Linux.
Има и HTTP сървъри, които са изключително лесни за употреба и се зареждат и работят за нула време - HFS е един пример за безплатна програма за файлов сървър за Windows и Linux. Ако предпочитате да отидете с FTP, има много безплатни FTP сървърни програми, които можете да използвате.
