Полето на формуляр за Word съдържа запълващи празни места. Той се разпространява, за да събира данни от получателите, а след това получателите връщат формуляра заедно с попълнената му информация. Това може да е всичко, от което се нуждаете, но ако в даден момент реши да прехвърлите данните, които събирате в електронна таблица, Не го правете лесно за вас.
01 от 02Как да експортирате данни от формуляра на Word в електронна таблица
Въпреки че софтуерът трябва да ви даде възможност да запазите данните от формуляра като електронна таблица в Excel, потребителите правят няколко допълнителни стъпки, за да прехвърлят данните.
Използвайте опциите, за да изберете формат, разделен на команди
- С отворения формуляр на формуляра изберетедосие кликнете върху лентата и кликнете върху неяНастроики, Вие ще запазите данните като файл, разделен със запетая, който разделя всеки запис със запетаи, който е съвместим с Excel.
- Изберетенапреднал в панела отляво на диалоговия прозорец.
- ВПоддържайте вярност при споделяне на този документ , поставете отметка в квадратчето доЗапазете данните за формулярите като ограничен текстов файл.
- КликнетеДобре за да затворите диалоговия прозорец Опции за Word.
- Отдосие изберете, изберетеЗапази като, Диалоговият прозорец Запиши като се отваря с вече избрания файлов формат TXT.
- Назовете името на файла и кликнете върху негоДобре.
- Word извлича данните от формуляра, които бяха въведени във формуляра за данни и запази данните като a.csv файл, който лесно може да се отвори с Excel. Word вмъква запетайки между полетата, а в Excel използва запетайки, за да отдели данните в клетки.
Забележка: Тези инструкции се отнасят за Word 2010 и Word 2013. В Word 2007 щракнете върхуофис и след това изберетеОпции за Wordпреди да продължите с останалите стъпки, изброени по-горе.
