Живеем в свят на привидно безкрайни имейли; много от нас изпращат и получават тон на имейли всеки ден. Независимо дали става въпрос за професионални или лични цели, входящите ни кутии могат в крайна сметка да се превърнат в затрупано хранилище на безредици.
Докато много от тези имейли са за еднократна употреба, има някои, които може да искате да запазите за бъдещи справки. Независимо от мотива, съхраняването на всичко във входящата ви поща може да стане проблематично поради редица причини.
Какво представлява архивът на Gmail?
Вместо да изтривате имейл и да го изгубите за добро, вместо това можете да го архивирате. Веднага след като се появи съобщение в архива на Gmail, то ще бъде премахнато от входящата ви поща и ще бъде маркирано с етикета "Всички пощи". Тези съобщения остават в профила ви в Gmail и могат лесно да бъдат извлечени по-късно, но засега те са извън зрението.
Забележка: Ако някой отговори на архивирано съобщение, той автоматично се връща във входящата ви поща.
Как да архивирате имейл
Изпращането на съобщение до архива ви в Gmail е много лесно, толкова много, че много хора често погрешно архивират имейли, като кликват върху или докоснат грешната опция. За повече информация относно това как да изтеглите архивирани съобщения, посетете нашия урок по стъпка.
Архивиране на имейли на компютър
- За да архивирате съобщение на компютър, първо влизайте в интерфейса на Gmail чрез предпочитания от вас уеб браузър (препоръчва се Google Chrome).
- Изберете имейла или имейлите, които искате да архивирате, като кликнете върху придружаващите ги квадратчета, така че всеки един от тях да бъде откроен.
- Кликнете върху Архив , представен от папка със стрелка надолу на преден план и кръгче на приложената екранна снимка по-горе.
- Съобщенията ви ще бъдат архивирани и трябва да се появи съобщение за потвърждение заедно с връзка, обозначена с етикет премахвам - който ще отмени тази промяна, ако е щракнат.
Архивиране на имейли на устройство с Android или iOS
Преместването на съобщения в архива ви е още по-лесно за смартфони или таблети, когато използвате приложението Gmail. Просто прекарайте пръст от дясно на ляво върху съобщение във входящата си поща или в друга папка и незабавно ще бъде архивирано, като се предположи, че настройките ви за прескачане не са били променени преди това.
За да потвърдите предварително настройките си за прескачане в Gmail, направете стъпките по-долу.
Потребители на Android : От бутона за менюто направете следния начин: Настройки > Основни настройки > Действие по подразбиране в Gmail и да се гарантира това Архив е избрано.
Потребители на iOS: От бутона за менюто направете следния начин: Настройки > "име на профила"> При премахването на съобщенията предпочитам да …и да се гарантира това Архив е избрано.
Заглушаване на съобщенията в Gmail
Освен архивирането на отделни имейли, Google предлага подобна функция с една ключова разлика. Докато съобщенията все още се преместват в хранилището "Всички пощи", когато не са включени, те не се връщат автоматично във входящата ви поща, когато някой отговори. За да изключите съобщение, направете следните стъпки.
Заглушаване на съобщения на компютър
- За да изключите съобщение на компютър, първо се свържете с Gmail чрез предпочитания от вас уеб браузър (препоръчва се Google Chrome).
- Изберете имейлите или имейлите, които искате да заглушите, като кликнете върху придружаващите ги квадратчета, така че всеки от тях да се осветява.
- Кликнете върху | Повече ▼ , намиращ се в главната лента с инструменти на Gmail.
- Когато се появи падащото меню, изберете ням опция.
- Сега трябва да се появи съобщение за потвърждение, което ви уведомява, че разговорът е изключен. Кликнете върху премахвам за да върнете тази настройка.
Спиране на съобщения на устройства с Android или iOS
- За да изключите съобщението в приложението Gmail на смартфон или таблет, първо изберете съответния разговор.
- След това докоснете бутона за меню - представляван от три вертикални точки и разположен в горния десен ъгъл на екрана.
- Когато се появи изскачащото меню, изберете ням.
