Когато искате да редактирате или форматирате данни в работна книга на Excel или Google Sheets, маркирайте тези клетки. Всичко, което направите, е да изберете клетката или клетките, преди да започнете.
Забележка Информацията в тази статия се отнася за версии на Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online и Excel за Mac. Това важи и за Google Таблици.
Причини за подчертаване на клетките
Има няколко причини, поради които може да искате да маркирате клетки. Откроените клетки се използват за:
- Форматирайте клетката или данните в клетката, като например границата на клетката или цвета на шрифта.
- Включете референтните клетки, когато добавяте формула към работен лист.
- Изберете диапазон от данни, които да се използват за създаване на диаграма.
- Поставете клетка или диапазон от клетки в диалоговия прозорец на функцията, за да действате като аргумент.
Как да откроите клавиатури за електронни таблици
Има няколко начина за маркиране на клетките. Най-лесно е да използвате мишката. Но любителите на клавиатурата и другите имат редица възможности. Ето различните начини за открояване на елементите от електронните таблици:
- Изберете клетките с мишката, като използвате кликнете и плъзнете.
- Изберете съседни клетки, като използвате изместване ключ и клавишите със стрелки на клавиатурата.
- Въведете или изберете диапазон в Име кутия.
Когато в работен лист се открояват няколко клетки, има само една активна клетка. Това означава, че ако данните се въведат с избрани няколко клетки, данните се въвеждат само в активната клетка.
Маркирайте клетки с помощта на мишката
Ако предпочитате да маркирате клетки с мишката, процесът включва малко кликване и плъзгане.
Ето как да използвате мишката, за да маркирате клетките:
-
Избери единична клетка, Това представлява горната дясна клетка на вашия избор.
-
мътя над центъра на избраната клетка. Курсорът се променя на бял плюс ( + ) символ.
-
Кликнете и плъзнете за да разширите селекцията, за да включите други клетки с данни.
-
пускане бутона на мишката, за да завършите избора.
Маркирайте клетки с помощта на клавиатурата
Ако предпочитате да маркирате клетки чрез клавиатурата си с няколко преки пътища, следвайте този алтернативен метод, като използвате клавишите със стрелки.
Ето как да използвате клавиатурата, за да маркирате клетките:
-
Избери единична клетка, Това представлява горната дясна клетка на вашия избор.
-
Натиснете и задръжте изместване бутон на клавиатурата.
-
Натиснете a стрелка (Нагоре, надолу, наляво или надясно). Това разширява екрана ви в определената посока.
Екстра подчертаване на клетъчни преки пътища
За да маркирате всички клетки в работен лист, използвайте следната комбинация от клавиши:
Ctrl + A
Ако използвате Mac, заменяйте Ctrl ключ с команда ключ на клавиатурата.
Да се маркирайте всички клетки в таблица с данни, използвайте следната комбинация от клавиши:
Ctrl + Shift + 8
