Как да включите / изключите Автоматично завършване в Excel

Опцията "Автоматично попълване" в Microsoft Excel ще попълва автоматично данните, докато пишете, но не винаги е полезна при всяко обстоятелство.

За щастие, можете да деактивирате или да активирате функцията за автоматично попълване, когато пожелаете.

Когато трябва и не трябва да използвате AutoComplete

Тази функция е чудесна, когато въвеждате данни в работен лист, който съдържа много дубликати. Когато функцията за автоматично попълване е включена, когато започнете да пишете, тя автоматично ще запълни останалата част от информацията от контекста около нея, за да ускори внедряването на данни доста. Информацията може автоматично да ви бъде предложена на базата на това, което беше написано непосредствено преди нея.

Този тип конфигурация е чудесно, когато въвеждате едно и също име, адрес или друга информация в няколко клетки. Без AutoComplete ще трябва да въведете повторно данните, които искате да бъдат дублирани, или да ги копирате и поставите отново и отново, което може да отнеме много време в някои сценарии.

Например, ако сте написали "Мария Вашингтон" в първата клетка и след това много други неща в следните, като "Джордж" и "Хари", можете да напишете "Мери Вашингтон" отново много по-бързо, просто като напишете " и след това натиснете клавиша Enter, така че Excel да въведе автоматично пълното име.

Това може да бъде направено за произволен брой текстови записи във всяка клетка във всяка серия, което означава, че можете да въведете "H" в долната част, за да имате "Хари", а след това въведете "M" отново, ако трябва да имате това име автоматично завършено. В никакъв момент не е необходимо да копирате или да поставяте никакви данни.

Въпреки това, AutoComplete не винаги е ваш приятел. Ако не е нужно да дублирате нещо, той ще го препоръчва автоматично всеки път, когато започнете да пишете нещо, което споделя същата първа буква като предишните данни, което често може да е по-притеснително от помощ.

Активиране / деактивиране на автоматичното изпълнение в Excel

Стъпките за активиране или деактивиране на AutoComplete в Microsoft Excel са малко по-различни в зависимост от версията, която използвате:

Excel 2016, 2013 и 2010 г.

1. Придвижете се додосие > Настроики меню.

2. ВОпции за Excel отворен прозорецнапреднал наляво.

3. ПодОпции за редактиране раздел, превключванеАктивирайте автоматичното попълване за стойностите на клетките включено или изключено в зависимост от това дали искате да включите или изключите тази функция.

4. Кликнете или докоснетеДобре за да запазите промените и да продължите да използвате Excel.

Excel 2007

1. Кликнете върху Бутон за Office.

2. Избирам Опции за Excel да изведем Опции за Excel диалогов прозорец.

3. Избирам напреднал в панела вляво.

4. Кликнете върху квадратчето доАктивирайте автоматичното попълване за стойностите на клетките за да включите или изключите тази функция.

5. Избирам Добре за да затворите диалоговия прозорец и да се върнете в работния лист.

Excel 2003

1. Придвижете се до Инструменти > Настроики от лентата с менюта, за да отворите Настроики диалогов прозорец.

2. Избериредактиранераздел.

3. Превключване на автоматичното преобразуване в / изкл. С квадратчето за отметка доАктивирайте автоматичното попълване за стойностите на клетките опция.

4. КликнетеДобре за да запазите промените и да се върнете в работния лист.