Този урок обхваща използването на макро рекордера, за да създадете прост макрос в Excel. Урокът не включва създаването или редактирането на макрос, използвайки редактора на VBA.
01 от 05Стартиране на макро рекордера на Excel
Забележка: За помощ относно тези стъпки вижте изображението по-горе.
Най-лесният начин да създадете макрос в Excel е да използвате макро рекордера.
За целта кликнете върху Инструменти> Макроси> Записване на нов макрос от менютата, за да изведете диалоговия прозорец за запис на макроси.
02 от 05Опциите за макро рекордер
Забележка: За помощ относно тези стъпки вижте изображението по-горе.
Има четири варианта за завършване в този диалогов прозорец:
- Име - дайте на макроса описателно име.
- Клавиш за бърз достъп - (по избор) попълнете буква в наличното пространство. Това ще ви позволи да стартирате макроса, като задържите клавиша CTRL и натиснете избраната буква от клавиатурата.
- Съхранявайте макроса в -
- Настроики:
- текущата работна книга
- Макросът е налице само в този файл.
- нова работна книга
- Тази опция отваря нов файл в Excel. Макросът е налице само в този нов файл.
- лична работна книга за макроси.
- Тази опция създава скрит файл - Personal.xls - който съхранява вашите макроси и ги прави достъпни във всички Excel файлове
- Описание - (по избор) Въведете описание на макроса.
Макро рекордер на Excel
Забележка: За помощ относно тези стъпки вижте изображението по-горе.
Когато приключите с настройката на опциите си в Диалогов прозорец за макро рекордер в предишната стъпка на този урок, кликнете върху бутона OK, за да стартирате макро рекордера.
Най- Спиране на записа лентата с инструменти също трябва да се появи на екрана.
Макро рекордерът записва всички натискания на клавиши и кликвания на мишката. Създайте своя макрос чрез:
- ръчно преминавайки през всички необходими стъпки.
- Когато приключите, кликнете върху бутона за спиране (малък син квадрат) на Спиране на записа лента с инструменти.
- Ако Спиране на записа лентата с инструменти не е налице, щракнете върху Инструменти> Макроси> Спиране на записа от менютата, за да спрете записа.
Пускане на макрос в Excel
Забележка: За помощ относно тези стъпки вижте изображението по-горе.
За да изпълните макрос, който сте записали:
- Ако сте избрали клавиш за бърз достъп при създаването на макроса, задръжте натиснат CTRL на клавиатурата и натиснете клавиша за бърз достъп.
В противен случай,
- Кликнете върху Инструменти> Макроси> Макро от менютата, за да изведете Макро диалогов прозорец .
- Изберете макрос от списъка с наличните.
- Кликнете върху тичам бутон.
Редактиране на макрос
Забележка: За помощ относно тези стъпки вижте изображението по-горе.
Макросът на Excel се записва в програмния език на Visual Basic for Applications (VBA).
Кликвайки върху бутоните Редактиране или Стъпка Вътре в Макро диалогов прозорец стартира редактора на VBA (вижте изображението по-горе).
Макро грешки
Освен ако не знаете VBA, отново записвате макрос, който не работи правилно, обикновено е най-добрият вариант.
