Едно от предимствата на конфигурацията на електронната таблица на Excel, способностите за форматиране и функциите на формулата е, че можете лесно да изпълнявате повтарящи се задачи. Ето как можете да усъвършенствате тези задачи още повече, като използвате макроси.
Макросите на Excel могат да бъдат доста напреднали, но не оставяйте тази идея да ви заплаши. Изучаването на основите на писането на макроси в Excel може да ви помогне да станете по-ефективни и да подобрите уменията си, като използвате приложението.
Тази статия обхваща три версии на Excel за Windows и 2016 версията на Excel за Mac.
Макроси в Excel
За съжаление, не можете да създавате или да пускате макроси в Excel Online. Можете да отворите работна книга, съдържаща макроси, да правите промени и да я запазвате отново, без да повлиявате на съществуващите макроси, но няма да можете да видите или да използвате макросите.
Как да създадете макрос в Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010
Диалоговият прозорец за запис на макроси и раздела за програмисти
Преди да опитате да добавите макроси в Excel, трябва да покажете раздела за програмисти на лентата. По подразбиране разделът за програмисти не се вижда.
- Отидете на досие и изберете Настроики.
- Изберете Персонализирайте лентата в левия панел.
- Изберете Разработчик в полето "Персонализиране на лентата" отдясно.
- Кликнете Добре, Разделът за програмисти се показва.
Когато сте готови да създадете макрос, стартирайте Excel и отворете работния лист, в който искате да го използвате.
- Отидете на Разработчик раздел.
- Кликнете върху Записване на макроси в кодовата група.
- Въведете име за макроса в полето Име на макроси.
- Въведете клавиша за бърз достъп, който искате да използвате за макроса. Всички клавишни комбинации за бърз достъп започват с Ctrl. Можете да натиснете и клавиша Shift, когато пишете клавиша за бърз достъп, който искате да използвате, което ще създаде пряк път Ctrl + Shift. Това е полезно, тъй като толкова много клавишни комбинации вече се използват в Excel.
- Изберете Тази работна книга в падащия списък Макро Магазин.
- Кликнете Добре.
- Извършете всички форматиране и команди, които искате да включите.
- Кликнете Спиране на записа когато свършиш.
- Отидете на досие и изберете Запази като или натиснете F12, Ще се отвори диалоговият прозорец Запазване като.
- Въведете име на файл за работната книга.
- Изберете Работна книга с Excel Macro Enabled в падащия списък Запиши като тип и щракнете върху Запази.
Как да създадете макрос в Excel 2016 за Mac
Преди да опитате да добавите макроси в Excel, трябва да покажете раздела за програмисти на лентата. По подразбиране разделът за програмисти не се вижда.
- Отидете Excel и изберете Предпочитания…
- Изберете Лентата и лентата с инструменти.
- Изберете Разработчик в полето Основни табове в категорията Персонализиране на лентата.
- Кликнете Запази.
Когато сте готови да създадете макрос, стартирайте Excel и отворете работния лист, в който искате да го използвате.
- Отидете на Разработчик раздел.
- Кликнете върху Записване на макроси в кодовата група.
- Въведете име за макроса в полето Име на макроси.
- Въведете всяка малка или главна буква, която искате да използвате в полето за бърз достъп.
- Изберете Тази работна книга в падащия списък Макро Магазин.
- Кликнете Добре.
- Извършете всички форматиране и команди, които искате да включите.
- Кликнете Спиране на записа когато свършиш.
- Отидете на досие и изберете Запази като или натиснете ⇧⌘S (Shift-Command-S). Ще се отвори диалоговият прозорец Запазване като.
- Въведете име на файл за работната книга.
- Изберете Работна книга с Excel Macro Enabled в падащия списък Запиши като тип и щракнете върху Запази.
Как да изпълните макрос в Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel за Office 365 и Excel 2016 за Mac
Диалоговият прозорец "Макро"
Макар че има много начини да стартирате макрос, който сте създали в Excel, двата най-ясни метода използват клавишната комбинация, която сте задали за макроса, и изпълнявате макрос от раздела Разработчик. И двете са ефективни, така че използвайте този, който изглежда най-лесно за вас.
За да стартирате макрос, като използвате клавишна комбинация за бърз достъп, започнете с отваряне на работния лист, съдържащ макроса.
- Въведете всички данни, на които искате да приложите форматирането или командите, които сте включили в макроса.
- Натиснете комбинацията от клавиши, която сте приписали на макроса.
За да стартирате макрос от раздела за програмисти, започнете с отварянето на работния лист, съдържащ макроса.
- Въведете всички данни, на които искате да приложите форматирането или командите, които сте включили в макроса.
- Отидете на Разработчик раздела на лентата.
- Кликнете Макрос в кодовата група. Отваря се диалоговият прозорец "Макро".
- Изберете името, което сте приписали на макроса, и щракнете върху него тичам.
Excel Макро съвети
Можете да добавите или промените комбинация от клавишна комбинация за макрос по всяко време.
- Отидете на Разработчик раздел.
- Кликнете Макрос в групата "Код", за да отворите диалоговия прозорец "Макроси".
- Кликнете върху името на макроса, за който искате да зададете или промените клавишната комбинация за бърз достъп.
- Кликнете Настроики, Ще се отвори диалоговият прозорец "Опции за Macro"
- Въведете всяка малка или главна буква, която искате да използвате за комбинирания пряк път в полето Shortcut Key и щракнете върху Добре.
