Етикетите в Gmail функционират много подобно на папките в други имейл клиенти. Етикетите се прилагат към имейл съобщенията и всички съобщения на даден етикет могат да се видят в колекция, като кликнете върху името на етикета в левия страничен панел. Това, което прави етикетите по-полезни от папките, обаче, е, че едно съобщение може да има няколко етикета, така че да може да се показва във всеки от списъците с присвоени етикети.
Създаване на нов етикет
-
Отворете съобщението, което искате да обозначите.
-
Кликнете върху Етикети икона в лентата с инструменти (задръжте курсора на мишката над всеки, за да видите името).
-
Кликнете Създай нов.
-
Въведете името, което искате да използвате, за новия етикет под Моля, въведете ново име на етикета.
-
Можете също да изберете да поставите новия етикет под етикет на друг, като поставите отметка в квадратчето до него Nest етикет под, и в падащия като изберете текущия етикет, който искате да попадне под новото.
-
Кликнетесъздавам.
Задаване на етикет на няколко имейла
Има няколко бързи метода за маркиране на няколко имейла с етикет. Един от начините е да изберете всяко съобщение чрез проверка на кутията отляво на всяко съобщение, което искате да обозначите. Когато сте избрали всички съобщения, които искате, щракнете върху Етикети икона в менюто. Поставете отметки в квадратчетата до всеки етикет, който искате да зададете избраните съобщения или да кликнете върху тях Създай нов за да зададете нов етикет на съобщенията.
Можете също да използвате функцията за търсене, за да изведете списък с съобщения, които искате да маркирате. Това е особено удобно, ако имате голям брой имейли, които искате да съберете под етикет.
Например можете да търсите във входящата си поща за поръчка "Вашата Amazon.com" (включете кавичките, за да ограничите резултатите от търсенето до тази точна фраза), за да видите всички имейл съобщения, които Amazon автоматично генерира, когато поръчвате. Кликнете върху първата отметка в горната лява част на списъка за търсене, за да изберете всички показвани имейли. Кликнете върху стрелка надолу до квадратчето за отметка, ще имате още опции, за да ограничите избора си до всички четени, всички непрочетени съобщения със звезда и др.
Ако имате много голям брой съобщения, не всички от тях ще се показват в списъка. Погледнете в горната част на списъка с имейли и кликнете върху съобщението Изберете всички разговори, които съответстват на това търсене за да изберете всички имейли, които отговарят на критериите за търсене, включително тези, които не се показват.
След като сте избрали всичките си съобщения, следвайте същия процес за поставяне на етикети, като кликнете върху Етикети и изберете етикетите, които да приложите.
Премахване на етикет от съобщение
В горната част на избраното съобщение можете да видите всички етикети, които са приложени към него, посочени в горната част на имейла. Много е лесно да премахнете етикет. Кликнете върху х на всеки етикет, който искате да премахнете от съобщението.
Етикетиране на съобщение, което композирате
Можете също така да маркирате съобщение, което пишете понастоящем, като кликнете върху Меню в долния десен ъгъл на съобщението и придвижете показалеца надолу до Етикети, Едно изскачащо меню ще ви покаже етикетите, които вече сте създали, ако има такива, и ще ви даде възможност да създадете нов етикет.
Изтриване на етикет
Можете да изтриете цял етикет, който повече не искате по всяко време. Това обаче няма да изтрие съобщенията, носещи този етикет.
-
Отворете или изберете което и да е съобщение или разговор в Gmail.
-
Кликнете върхуЕтикети икона в лентата с инструменти.
-
В менюто кликнете върхуУправление на етикетите.
-
Превъртете надолу до секцията "Етикети" и в кликнете върху "Действия" Премахване.
-
КликнетеИзтрий за да потвърдите действието. Gmail ще изтрие етикета, той ще бъде премахнат от съобщенията, за които се отнася.
Добра практика е да изтриете неизползвани и ненужни етикети. Етикетите са чудесен инструмент за организация, но много от тях ще започнат да затрупват менюто от лявата ви панел. Твърде много етикети могат да направят Gmail бавен, а Gmail чрез IMAP е по-лесен за управление с по-малко етикети (макар и да можете да скривате отделни етикети от IMAP).
