Първоначално електронна таблица е и може да бъде лист хартия, използван за съхраняване и показване на финансови данни.
Програмата за електронни таблици е интерактивно компютърно приложение като Excel, OpenOffice Calc или Google Sheets, което имитира хартиената електронна таблица.
Както при хартиената версия, този тип приложение се използва за съхраняване, организиране и обработка на данни, но също така има редица вградени функции и инструменти, като функции, формули, графики и инструменти за анализ на данни, които го правят лесно да се работи с и да се поддържат големи количества данни.
В Excel и други текущи приложения отделните електронни таблици се наричат работни листове или работни книги.
Организиране на файлови таблици
Когато гледате на екрана програма за електронни таблици - както е показано на изображението по-горе - виждате правоъгълна таблица или решетка от редове и колони. Хоризонталните редове се идентифицират с числа (1,2,3) и вертикалните колони с букви от азбуката (A, B, C). За колони над 26 колоните се идентифицират с две или повече букви, като AA, AB, AC.
Точката на пресичане между колоната и реда е малка правоъгълна кутия, позната като клетка. Клетка е за съхраняване на данни в електронната таблица. Всяка клетка може да съдържа единична стойност или елемент от данни.
Колекция от редове и колони от клетки образува работен лист - който се отнася до отделна страница или лист в работна книга.
Тъй като работен лист съдържа хиляди клетки, всеки от тях получава клетка или клетка, за да го идентифицира. Референтната клетка е комбинация от буквата на колоната и номера на реда като А3, В6, АА345.
Така че, за да ги сложим заедно, програма за електронни таблици, като например Excel, се използва за създаване на файлове от работната книга, които съдържат един или повече работни листове, съдържащи колони и редове от данни, съхраняващи клетки.
Видове данни, формули и функции
Видовете данни, които дадена клетка могат да съдържат, включват числа и текст.
Формулите са една от основните характеристики на софтуера за електронни таблици и се използват за изчисления - обикновено включващи данни, съдържащи се в други клетки. Програмите за електронни таблици включват редица вградени формули, наречени функции, които могат да бъдат използвани за извършване на различни обичайни и сложни задачи.
Съхраняване на финансови данни в електронна таблица
Таблица често се използва за съхраняване на финансови данни. Формулите и функциите, които могат да се използват за финансови данни, включват:
- Извършване на основни математически операции, като например сумиране на колони и редове от цифри.
- Намиране на стойности като печалба или загуба.
- Изчисляване на плановете за погасяване на заеми или ипотеки.
- Намиране на средни, максимални или минимални стойности в определен диапазон от данни.
Други приложения за електронна електронна таблица
Други обичайни операции, за които може да се използва електронна таблица, са:
- Графикиране или диаграми на данни за подпомагане на потребителите при идентифициране на тенденциите в данните.
- Сортиране и филтриране на данни, за да намерите конкретна информация.
Въпреки че електронните таблици се използват широко за съхранение на данни, те нямат същите възможности за структуриране или запитване на данни, както и пълноправни програми за бази данни.
Информацията, съхранявана във файл с електронни таблици, също може да бъде включена в електронни презентации, уеб страници или отпечатана във формуляр за докладване.
Оригиналният "Killer App"
Електронните таблици са оригиналните убийствени приложения за персонални компютри. Ранните програми за електронни таблици, като VisiCalc (издадени през 1979 г.) и Lotus 1-2-3 (издадени през 1983 г.), до голяма степен носят отговорност за нарастването на популярността на компютрите като Apple II и IBM PC като бизнес инструменти.
Първата версия на Microsoft Excel бе пусната през 1985 г. и работи само на Macintosh компютри. Тъй като е проектиран за Mac, той включва графичен потребителски интерфейс, който включва издърпани менюта и функцията за точка и кликване с помощта на мишка. Едва през 1987 г. е пусната първата версия на Windows (Excel 2.0).
