Независимо дали искате да контролирате манията си да проверявате пощата или да се отдадете на нея (или, разбира се, дали нямате такава мания), може би ще откриете, че Outlook извлича и изпраща писма периодично и по своя собствена помощ.
Можете да настроите Outlook да проверява за нова поща на всяка минута или на всеки няколко часа и можете да зададете точно сметките, които искате да бъдат отметнати (дори можете да зададете различни интервали за различните акаунти).
След като Outlook проверява периодично за нови съобщения, означава, че пощата за включените профили също се извлича веднага след стартирането на Outlook.
Направете Outlook Изпращане и получаване периодично и при стартиране
За да може Outlook да търси и да изтегля автоматично нови съобщения по график:
- Отворете входящата си поща в Outlook.
- Уверете се, че Изпращане / получаване лентата е разширена.
- Кликнете Групи за изпращане / получаване в Изпращане / Получаване секция.
- Изберете Определете групи за изпращане / получаване от менюто, което се е появило.
- Уверете се Всички профили се осветява под Име на групата .
- Сега се уверете Планирайте автоматично изпращане / получаване на всеки ___ минути. се контролира под Настройка за група "Всички профили" .
- Въведете желания интервал за автоматично изтегляне на пощата.
- Обърнете внимание, че входящите и други папки на сървърите за IMAP и Exchange може да се актуализират почти веднага, когато пристигат нови съобщения, независимо от интервала.
- Обикновено, уверете се Планирайте автоматично изпращане / получаване на всеки __ минути. не се проверява в Когато Outlook е офлайн .
- Кликнете Близо .
Изберете профилите, включени в периодичната проверка по електронна поща на Outlook
За да изберете профилите, включени в периодичната, автоматична проверка на пощата:
- Уверете се Всички профили се осветява под Име на групата в Групи за изпращане / получаване диалогов прозорец.
- Кликнете Редактиране… .
- За всеки профил, който искате да премахнете автоматично, проверете:
- Уверете се, че профилът е избран под сметки .
- Уверете се Включете избрания профил в тази група не е проверена.
- Кликнете Добре .
Използвайки New … след това можете да настроите нова група, която не включва други профили, и да настроите конкретен график за профила, който не е проверен по време на Всички профили изпращане / получаване.
За да настроите нова група за проверка на поща, която изтегля (и евентуално изпраща) поща за определени профили с различна и може би допълнителна графика:
- Кликнете New … в Групи за изпращане / получаване диалогов прозорец.
- Въведете име за графика за изпращане и получаване под Име на група за изпращане / получаване: .
- Кликнете Добре .
- За всеки профил, който искате да включите в графика:
- Изберете профила под сметки .
- Уверете се Включете избрания профил в тази група е избрано.
- Изберете опциите за проверка под Опции за профила и Опции за папките .
- Кликнете Добре .
- Изберете интервала за проверка на пощата и опциите за новата графика.
Изпращане и получаване периодично и при стартиране в Outlook 2007
За да може Outlook да търси и да изтегля автоматично нови съобщения по график:
- Изберете Инструменти | Изпращане / получаване | Настройки за изпращане / получаване | Определете групи за изпращане / получаване от менюто в Outlook.
- Маркирайте Всички профили група.
- Уверете се Планирайте автоматично изпращане / получаване на всеки ___ минути. се контролира под Настройка за група "Всички профили" .
- Обикновено искате същата настройка да не е под контрола Когато Outlook е офлайн .
- Въведете желания интервал за автоматично изтегляне на пощата.
- Кликнете Близо .
Ако искате да изключите определени профили от автоматична проверка на пощата:
- Маркирайте Всички профили група в Групи за изпращане / получаване диалогов прозорец.
- Кликнете Редактиране… .
- Сега маркирайте профила, който искате да изключите отляво.
- Уверете се Включете избрания профил в тази група не е проверена.
- Кликнете Добре .
