Всеки ден проверявам работния си имейл. Но дори аз - човекът, който проверява входящата ми поща в извънработно време и запазва отговорите в чернови - се страхувам от идеята да видя имейл от шефа си през празниците.
Това е така, защото когато е достатъчно трудно (и рядко) да изключите щепсела, съобщение от вашия ръководител ви кара да се чувствате като трябва отново да включите работния си мозък. Може да ви напълни с паника, че нещо сериозно се е понижило - или с досада, че нищо важно не се е случило и вашият мениджър просто смята, че винаги трябва да сте на разположение.
Независимо от това, имейлите през празника са ситуация, която искате да откъснете в пъпката, за да можете да се насладите на остатъка от деня си.
Ето как да направите това:
1. Задайте предварително съобщение извън офиса
Има лесен начин да реагирате мигновено, без дори да мислите за това: Нека вашият автоматичен отговор да го направи вместо вас!
Ако вашият шеф ви изпрати имейл и след това трябва да изчака отговор, това се чувства като всеки друг ден. Но ако получат автоматичен отговор, че няма да проверявате имейл до следващия работен ден, това е напомняне, че вие си почивате деня.
Възползвайте се от възможността да влеете някаква личност и да покажете, че сте заети да се занимавате с нещо различно от работа. Изглежда така:
Шаблонира вашето ваканционно съобщение извън офиса
Или:
Здравейте,
2. Изпратете възможно най-краткия отговор
Може би сте забравили да го настроите и сега шефът ви изпраща съобщение след съобщение.
Ако те предговарят бележката си с нещо като „няма нужда да отговаряш“, продължете напред и я игнорирайте! Разбира се, би било за предпочитане, ако не написаха нищо на първо място, но - ако идвате от някой, който е имал този шеф - е по-лесно да изключите имейл известията си, отколкото да убедите вашия мениджър да промени навиците си.
Сега, ако сте объркани дали очакват да се чуят и да започнат да се чувстват неспокойно, изпратете едноредова бележка, в която става ясно, че не сте възнамерявали да работите днес. Въпреки че общувате с тях в реално време на почивка, ще искате да пропуснете малката беседа.
Това е така, защото реагирането както обикновено правите (помислете: Започвайки бележката си „Честит празник! Нямам търпение да чуя как се получи вашият пай!“) Нормализира и насърчава поведението им. Вместо това опитайте едно от следните неща:
Възможно е шефът ви да няма граници на имейла и може да се почувствате изкушени (или подложени на натиск) да изпратите обратно същия отговор, както бихте направили в нормален работен ден. Но имайте предвид, че те може би просто са намерили прозорец, за да настигнат работа и ако отговорите по типичен начин, те ще приемат, че правите същото.
Чрез ясно изразяване, че няма да дадете замислен отговор, вие очертавате важна граница за този празник, както и бъдещите.
