Като прилагате конкретни филтри към профила си в Gmail, можете да диктувате различни поведения, включително начина на означаване на определени имейли, независимо дали те автоматично се архивират или изтриват, или ако са маркирани със звезда. Можете дори да изберете да препратите някои имейли на друг адрес, ако искате.
Как да създадете правила в Gmail
Създаването на правила в Gmail е сравнително ясен процес, след като разберете къде се намира интерфейсът и кои конфигурируеми настройки са налице.
Всъщност има два начина да го направите. Можете да създадете правило от самото начало и да въведете цялата поискана информация или да изберете един или повече имейли, които отговарят на критериите за желаното от Вас правило, и да създадете филтри, базирани на техните заглавия или подробности за съдържанието. В този урок ви даваме възможността да следвате двата пътя, въпреки че последният обикновено е малко по-прост.
Създаване на правила от самото начало
- За да създадете правило от самото начало, първо отворете интерфейса на Gmail в уеб браузър.
- Кликнете върху стрелката надолу, разположена в най-дясната страна на Търсете поща в горната част на екрана.
- Ще се покаже изскачащ прозорец, съдържащ следните персонализируеми опции, всеки от които е приложим за новото правило.
От: Тази опция ви позволява да посочите един или повече податели.
Да се: Тази опция ви позволява да посочите един или повече получатели.
Предмет: Тази опция ви позволява да зададете частичен или пълен текст от предмета на съобщението.
Има ли думите: Тази опция ви позволява да филтрирате съобщенията въз основа на конкретни думи, намиращи се в тялото.
Няма: Тази опция ви позволява да филтрирате съобщенията въз основа на конкретни думи, които не са намерени в тялото.
Размер: Тази опция ви позволява да филтрирате съобщенията въз основа на техния размер, което е по-голямо или по-малко от конкретно базово измерване.
Дата в рамките на: Тази опция ви позволява да филтрирате съобщенията въз основа на това кога са изпратени, като изберете от няколко предварително зададени интервала.
Търсене: Тази опция ви позволява да ограничите филтъра до определени папки или етикети, ако желаете.
Има прикачен файл: Когато е маркирано, ще се прилага само това правило за съобщения, които съдържат прикачени файлове.
Не включвайте чатове: Когато е поставена отметка, ще се прилага само това правило за действителните имейли, а не за чат разговорите.
- Щом сте доволни от вписванията си, кликнете върху Създайте филтър бутон. Можете също да изберете да показвате кои съществуващи съобщения отговарят на въведените критерии, като изберете Търсене бутон.
- След като сте кликнали върху Създайте филтър ще се покаже екран, съдържащ няколко опции, всеки от които е придружен от отметка, включително следното: Пропуснете входящата поща (архивирайте го), Маркирай като прочетено, Стани го и Изтрий го, между другото. Поставете отметка до тези, които определят поведението, което искате да приложите към това правило. Например, може да искате автоматично да архивирате съобщения, които отговарят на посочените от вас критерии, като гарантирате, че те никога не се приземяват във входящата ви поща.
- Щом сте доволни от настройките си за поведение, кликнете върху Създайте филтър бутона отново. Сега вашето ново правило е създадено и активирано.
Създаване на правила от съществуващи имейли
- За да създадете правило от съществуващи имейли, първо отворете интерфейса на Gmail в уеб браузър.
- Изберете съобщението или съответно съобщенията, отговарящи на критериите за новото правило, като поставите отметка до всеки от тях.
- Кликнете върху | Повече ▼ , представен с три вертикално подравнени точки и разположен в дясната страна на лентата с инструменти на Gmail - набор от икони, позиционирани между Търсете поща кутията и вашите съобщения.
- Когато се появи падащото меню, изберете Филтрирайте подобни съобщения опция.
- Ще се покаже поле за изскачащи прозорци, съдържащо няколко опции за персонализиране, всяка от които е приложима за новото правило. Тези опции са описани подробно в предишния наръчник по-горе. Разликата тук е, че някои вече могат да бъдат препопучени с подробности, взети от съобщенията, които сте избрали.
- Щом сте доволни от вписванията си, кликнете върху Създайте филтър бутон. Можете също да изберете да показвате кои съществуващи съобщения отговарят на въведените критерии, като изберете Търсене бутон.
- След като сте кликнали върху Създайте филтър ще се покаже екран, съдържащ няколко опции, всеки от които е придружен от отметка, включително следното: Пропуснете входящата поща (архивирайте го), Маркирай като прочетено, Стани го и Изтрий го, между другото. Поставете отметка до тези, които определят поведението, което искате да приложите към това правило. Например, може да искате автоматично да архивирате съобщения, които отговарят на посочените от вас критерии, като гарантирате, че те никога не се приземяват във входящата ви поща.
- Щом сте доволни от настройките си за поведение, кликнете върху Създайте филтър бутона отново. Сега вашето ново правило е създадено и активирано.
Как да управлявате правилата в Gmail
След като създадете набор от правила, може да искате да промените или дори да изтриете някои от тях с течение на времето. Филтрите в Gmail могат да се управляват, като изпълните следните стъпки.
- За да управлявате правилата си в Gmail, първо отворете интерфейса на Gmail в уеб браузър.
- Кликнете върху Настройки , представен с икона на зъбно колело и разположен в горния десен ъгъл на екрана.
- Когато се появи падащото меню, изберете Настройки.
- на Gmail Настройки Сега интерфейсът трябва да се показва. Кликнете върху Филтри и блокирани адреси.
- Ще се покаже списък с вашите съществуващи филтърни правила, всеки от които е придружен от редактиране и Изтрий връзка.Оттук можете да изберете да промените или премахнете едно или повече правила.
Други правила в Gmail, които да ви помогнат да останете организирани
Има няколко допълнителни функции, които могат да ви помогнат да останете организирани, когато става въпрос за входящия си имейл, като и двете са свързани с ощипвам към самия ви адрес в Gmail.
Създаване на псевдоними
Една от по-малко познатите функции на Gmail осигурява възможността да се изграждат множество псевдоними, свързани с основния ви имейл адрес. Това може да бъде направено по един от двата начина, като използвате знака плюс или период.
И в двата случая всички имейли, адресирани до тези псевдоними, ще бъдат изпратени в същия профил в Gmail. Това може да дойде много удобно за целите на филтрирането, тъй като можете просто да създадете правило, което да фактори в определен псевдоним и да присвоите каквото и да е поведение, което желаете, на това правило.
За да използвате знака плюс (+), просто го поставете след главната част на имейл адреса си, последван от допълнителния текст, който искате да добавите. Например, мога да създам псевдоним на [email protected] на име [email protected] и да даде споменатия псевдоним на всеки, който може да иска да се свърже с мен за статиите ми Lifewire. Не е нужно действително да регистрирате този псевдоним в интерфейса на Gmail, тъй като Google използва само знаците, които са намерени преди знака "плюс", когато маршрутизира съобщението във входящата ви поща.
За да използвате период (.), Поставете го навсякъде в адреса си в Gmail преди символа @. Тези периоди са по същество игнорирани от Google, което ви позволява да създадете колкото се може повече псевдоними, колкото искате, в какъвто и да е формат, който искате. Например, всяко от следните може да бъде валидни псевдоними на [email protected]: [email protected], [email protected], [email protected]. Въпреки това не можете да добавяте допълнителни знаци с този метод.
