Auto-Save и Versions са част от Mac OS от пускането на OS X Lion. Тези две функции фундаментално промениха начина, по който работите с документи на Mac. В повечето случаи ви освобождават от необходимостта ръчно да записвате документ, докато работите върху него; те също така ви позволяват да се върнете или да сравните предишните версии на документа.
За съжаление, Apple не предостави много информация за това как да използва тези нови функции; може би дори не сте ги забелязали. В това ръководство ще разгледаме как да използвате Auto-Save и Versions, за да управлявате документите си и да подобрявате работния процес.
Auto-Save
Auto-Save е услуга, която позволява на приложенията да записват автоматично документа, върху който работите; не е необходимо да издавате команда за запис. Auto-Save ви следи, докато работите върху документ. Когато поставите на пауза, той запазва документа. Ако работите непрекъснато, Auto-Save ще извърши запаметяване на всеки 5 минути. Това означава, че няма да загубите повече от 5 минути работа, ако се случи нещо неочаквано, като например прекъсване на захранването или котка, която прескочи клавиатурата.
Auto-Save не създава нов документ при всяко записване. Ако това стане, може би евентуално да изтече дисковото пространство. Вместо това, автоматичното запаметяване запазва само промените, които правите между всяка точка за автоматично запаметяване във времето.
Услугите за автоматично запазване се предлагат на всяко приложение, което съхранява файлове на Mac. Въпреки че всяко приложение може да се възползва от услугата, няма изискване тя да го направи. Някои големи приложения за производителност, като например Microsoft Office, не използват Auto-Save; те вместо това използват свои собствени рутини за управление на файлове.
версии
Версиите работят заедно с Auto-Save, за да осигурите начин за достъп и сравнение на предишните версии на документ, върху който работите. В миналото много от нас направили нещо подобно, като използвахме командата Запазване като, за да запазим документ с различно име на файл, като Месечен отчет 1, Месечен отчет 2 и т.н. Това ни позволи да правим промени в документ, без да се притесняваме за губи вероятно по-добра версия на него. Версиите правят нещо подобно автоматично; тя ви позволява да достъпвате и сравнявате всяка версия на създаден от вас документ.
Версиите създават нова версия на документ всеки път, когато го отваряте, всеки час, когато работите върху него, и когато използвате командата Запазване, Запазване на Версия, Дублиране, Заключване или Запазване като. Auto-Save не създава нови версии; тя добавя към текущата версия. Това означава, че не можете да използвате версиите, за да видите как изглежда документът преди 5 минути, освен ако не сте извършили едно от горепосочените събития.
Използване на автоматичното запазване и версиите
Автоматично запазване и версии са включени по подразбиране в OS X Lion и по-късно. Не можете да изключите функциите, но имате контрол върху това как работят в отделните документи.
За примерите в това ръководство ще използваме приложението TextEdit, което е включено в Mac OS и използва Auto-Save и Versions.
Преди да започнем, важно е да отбележим, че Apple направи някои незначителни промени в начина, по който е достъпна информацията за версиите. В OS X Lion and Mountain Lion, информацията за версиите е достъпна от заглавието на прозореца на приложението, известен също като икона на прокси сървър. До името на документа има малък шеврон, който при кликване разкрива меню, което съдържа опциите за версиите за избрания документ.
В OS X Mavericks и по-късно включвайки новия MacOS, Apple премести повечето от елементите от менюто Versions в менюто File (Файл) на приложението, като остави функцията Auto-Save Lock в заглавието на прозореца на документа.
Ще разгледаме и двата варианта на версиите в примера по-долу:
-
хвърлям TextEdit, намира се в / Приложения.
-
Кога TextEdit отворете, изберете досие, нов за да създадете нов документ.
-
Въведете един или два реда текст в документа и след това изберете досие, Запази, Въведете име за файла и кликнете върху Запазване.
-
Прозорецът на документа показва името на документа в заглавието на прозореца.
-
Поставете курсора на мишката над името на документа в заглавието на прозореца. Ще се появи малък шеврон, показващ, че заглавието е действително падащо меню. В някои по-нови версии на macOS шевронът вече ще бъде налице, но ще стане по-виден, когато мишката над него.
-
Щракнете върху заглавието на документа, за да видите наличните елементи от менюто, които включват Ключалка, дубликат, и Прегледайте всички версии в OS X Планински лъв и по-рано и само Ключалка и отключвам в OS X Mavericks и по-късно. Възможно е да има повече елементи от менюто, но това са онези, от които се интересуваме в момента.
- Ключалка: Щракването върху елемента "Заключване" ще заключи документа, за да не се допусне промяна. Не можете да променяте или запазвате заключен документ, без първо да го отключите. Заключването на документ не само предотвратява неволните промени, но и ви позволява да използвате документа като шаблон или като отправна точка за нов документ. Ние ще говорим повече за използването на документи като шаблони в малко.
- Отключване: Тази опция се показва само в менюто, когато документът е заключен. Кликнете върху елемента от менюто Отключване, за да премахнете заключването и да разрешите пълното редактиране.
- Дублиране: Намира се в падащото меню на заглавието на документа (OS X Lion и Mountain Lion) или в менюто Файл на приложението (OS X Mavericks и по-късно). Кликването върху елемента от менюто "Дублиране" създава ново копие на документа и го поставя до оригиналния документ. Създаването на дубликат ви позволява да използвате оригиналния документ като шаблон или като скок, за да създадете изцяло нова версия.Ако оригиналът на документа е заключен, дубликатът е отключен, готов за промени. Всички промени, които правите в дубликата, няма да повлияят върху оригинала. Дубликатът е нов документ със собствена история на запаметяване и версии.
- Връщане към последното запазено (OS X Lion and Mountain Lion): Ако тази опция е налична, тя ще включва времето и датата, на която е запазена последната версия. Избирането на тази опция ще запази текущото ви състояние на документа и след това ще възстанови последната запазена версия.
- Обръщам към (OS X Mavericks и по-късно): Тази опция в приложенията досие менюто ви позволява достъп до предишни версии на текущия документ. виждам Прегледайте всички версии, по-долу, за подробности.
- Преглед на всички версии: Когато изберете този елемент от менюто, дисплеят се променя, за да ви покаже екран, подобен на Time Machine, на всички версии на документа. Текущата версия е показана вляво; всички останали версии са показани вдясно. Можете да изберете версия и да я сравните с текущия документ. Времето и датата на всяка версия се показват в плъзгача на хронологията отдясно и точно под най-горния документ. Кликването върху Готово ще ви върне към текущия документ; когато кликнете върху "Възстановяване", ще се върнете към избраната версия.
С помощта на функциите "Автоматично запазване и версии" можете да работите с документи, без да се притеснявате за случайно смяна на документ, забравяне да го запазите или прекъсване на захранването.
Един последен съвет
Когато използвате опцията Преглед на всички версии, можете да копирате елемент от която и да е от версиите, като използвате стандартната команда за копиране. Просто кликнете и плъзнете, за да изберете желания текст, след което щракнете с десния бутон и изберете Copy от изскачащото меню. Когато се върнете в стандартния прозорец за редактиране, можете да поставите съдържанието в целевото местоположение.
