Въпреки че не можете да създадете повече часове през деня, можете да бъдете по-продуктивни, така че да можете да се справите повече с времето, което имате.
Всъщност това е едно от най-полезните умения, които можете да научите. Но ако сте обгърнати в работа такава, каквато е, тогава - разбираемо - ще бъдете още по-ефективни на задната горелка.
За щастие, не трябва да е сложен процес. Ето девет въпроса, които можете да си зададете веднага, за да разберете как можете да бъдете по-продуктивни.
1. Кой проект най-много се нуждае от моето внимание?
Бъдете честни: Работите ли върху няколко неща наведнъж - едновременно проверявате вашата емисия в Twitter, четете тази статия и изготвяте имейл в главата си?
Може да ви се струва, че все повече се справяте, но изследванията са установили, че всъщност са ви необходими четири пъти повече време, докато мозъкът ви обработва всичко, когато изпълнявате много задачи.
Превод: Съсредоточете се върху едно по едно и вашата производителност ще скочи бързо. За да започнете нещата, започнете с най-важната си задача.
2. Кое време на деня съм най-продуктивен?
Обърнете поглед назад през последната седмица и разберете кое време на деня сте най-продуктивни. Първо ли е сутрин, докато пиете кафе, или по-късно вечер, когато останалият свят се забавя?
След като знаете, можете да планирате дните си около „златните часове“, вместо да се борите да свършите работа през периоди, когато е вероятно да се сблъскате с малко психическо затишие.
3. Какво ме прекъсва?
Известията по електронна поща ли ви казват това, което правите, за да видите какво току-що влезе? През целия ден проверявате ли натрапчиво социалните медии - след което се борите да се върнете на задача?
Ако входящата ви поща ви разсейва, затворете раздела и заглушете известията си, докато ровите в другата си работа. Докато не го правите през целия ден и все още имате отворена линия за връзка (напр. Някой все още може да вдигне телефона и да ви се обади, ако е спешно), няма нужда да се притеснявате, че Ще пропусна нещо важно.
Ако ви е трудно да стоите извън Facebook, опитайте приложение като Cold Turkey или StayFocusd.
4. Слушам ли музика?
Може да мислите, че пълното мълчание ще ви помогне да свършите най-добрата си работа, а за сложни задачи това е вярно. Въпреки това, проучванията показват, че слушането на позната музика може да ви помогне да бъдете по-продуктивни - особено когато сте заседнали да вършите повтарящи се задачи, които обикновено карат ума ви да се лута.
Просто се придържайте към нещо, което знаете: Когато слушате нови текстове, можете да се разсеете, докато мозъкът ви се опитва да ги запомни.
5. Правя ли нарушения?
Когато ви предстои много работа, прилагате ли стратегия само за работа, дори ядете обяд на бюрото си? Това може да повлияе на вашата производителност - като я намалите.
Изследователите са открили, че правенето на почивки всъщност ви помага да сте съсредоточени, така че ще можете да работите по-ефективно. За да промените навика си, опитайте техниката Pomodoro, която ще ви накара да правите почивки през равни интервали.
6. Какви са моите дългосрочни цели?
Докато разбиването на целите ви на малки, лесно ухапващи ухапвания е чудесен начин да поддържате мотивация, важно е да имате дългосрочна цел.
Кажете например, че трябва да съберете някои данни за предстоящ доклад. Ако си припомните, че това ще ви помогне да разширите клиентската си база, което е една от основните ви цели, ще бъдете по-малко изкушени да я отложите за друг път, защото ще сте запомнили колко много има значение.
7. Моля ли за помощ, когато имам нужда?
Ако се преуморите от натовареността си или се борите да бъдете продуктивни, не се страхувайте да помолите за помощ. Мислете си по този начин: По-лесно е да вдигнете нещо тежко, когато имате двама души.
Ако чувствате, че никога няма да довършите нещо, лесно е да го отложите, като си помислите по същество: „Какъв е смисълът?“ Но ако разберете работата и го направите управляем, ще бъдете по-вдъхновени да започнете,
Свързани : Правилният начин да поискате помощ на работното място
8. Награждавам ли се за добре свършена работа?
Отделяте ли време, за да празнувате, когато приключите работа? Или първо скачате с крака в следващия проект?
Награждава по-добра мотивация и повишаване на производителността. Отделете време, за да се погрижите за добре свършена работа, дори и да е нещо толкова просто като фантазия чаша кафе или нова книга или да приемете комплиментите, които получавате!
9. Щастлив ли съм?
Нереалистично е да мислите, че ще скачате от радост през целия ден, всеки ден. Но знаете ли това усещане, при което искате просто да се свършите с него и да се приберете за деня? Ясно е, че няма да свършите много, ако просто мислите колко не искате да вършите работата си.
Така че, ако това е така, потърсете начин да подобрите настроението си. Гладен ли си? Би било полезно да отидете на разходка? Или може би да слушате някаква музика - която, да, би била двойно полезна в случая? Вместо да се насилвате да останете залепени за бюрото си, докато работите върху нещо, което не ви харесва, вижте дали има нещо положително, което можете да направите или очаквате с нетърпение,
Последният ми въпрос е следният: Колко хакове за производителност сте пробвали днес? Признайте, че управлението на времето може да се превърне във вашата най-голяма загуба на време, ако прекарвате повече време в проучване на съвети и трикове и изписване на списъци със задачи, отколкото в действителната си работа.
Така че, ако това е първата статия за производителността, която прочетохте днес, вероятно сте на ясно - но ако е петата ви, време е да се справите и да започнете работа. Наистина ли.
