Когато е 8 часа сутринта и отворите входящата си поща, за да намерите 50 важни имейла, на които трябва да отговорите ASAP, най-вероятно искате да затворите раздела, да пропълзите под бюрото си и да откажете да излезете, докато всички тези съобщения не отговарят магически на себе си.
Не натискайте бутона за паника все още, защото преминаването през входящата ви поща не трябва да е толкова страшно или белези. Само с няколко бързи съвета бихте могли да станете шампион на Inbox Zero на вашия офис.
- Приложете принципа „докоснете го веднъж“ във входящата си поща: Решете как ще обработвате всеки имейл на място, вместо да отлагате неизбежното. (Азиатска ефективност)
- Имейлът не винаги е най-доброто средство за комуникация. Разберете дали телефонно обаждане, Gchat или просто бързо спиране от бюрото на някого ще реши по-добре проблема. (Да си улесниш живота)
- Постоянното оставяне на входящата ви поща отворено може да доведе до безпокойство и стрес, така че планирайте късове време през деня си, за да отговаряте на имейли. След това излезте през останалата част от работния ден. (Бърза компания)
- Направете бързите отговори като приоритет. Това ще ви позволи да пишете по-кратки имейли и да прекарвате по-малко време във входящата си поща. (99U)
- Не сте сигурни какво да дадете приоритет, ако твърде много имейли се нуждаят от бърза реакция? Мат Геммел разгради изкуството да реагира истински на имейли. (Мат Джемъл)
- Отделете време, за да създадете папки или етикети за вашите имейли. Това ще поддържа вашата пощенска кутия организирана и ще ви попречи да се чувствате сякаш тръгвате в битка всеки път, когато влизате. (Real Simple)
- Един от съветите на Иванка Тръмп за управление на тази пощенска кутия? Отпишете повече, отколкото сте се абонирали. С други думи, бъдете придирчиви. (Щастие)
- Звучи просто, но не достатъчно хора го правят: Ако искате да получавате по-малко имейли, изпратете по-малко имейли. (LinkedIn)
- Inbox Zero не е единствената стратегия за имейл, така че не забравяйте да научите другите три тактики за получаване на съобщения. (Ежедневната муза)
