OneNote, приложението за бележки на Microsoft, се превърна в мощен инструмент за производителност сам по себе си, но можете също така да го разширите с приложения, разширения, услуги и инструменти на трети страни, наречени добавки. Най-доброто от всичко е, че много от тях са безплатни.
01 от 10Как да добавяте или изтривате добавки
Управлението на добавките може да бъде малко по-сложно, отколкото при другите програми в Office, защото OneNote не следва същото Insert> Добави процес във всички версии. Поради тази причина може да се наложи да отидете досие > Настроики > Добавките за добавяне или премахване на всяка добавка.
- От там изберетеCOM добавки > Отивам, В диалоговия прозорец, който се появява, трябва да можете да видите всички съществуващи добавки за OneNote. Кликнете върху едно и изберетеПремахване да деинсталирате илиДобави за да донесете друга добавка, която сте изтеглили и запазили на вашия компютър или устройство.
- Имайте предвид, че някои изтегляния изискват да знаете дали имате 32-битова или 64-битова версия на OneNote. Намерете тази информация, като отворите OneNote, след което изберете досие > Сметка > За OneNote (отдясно на интерфейса).
- Погледнете в горната част на страницата, която се появява, за да видите коя версия имате. Знаейки, че това ви помага да изтеглите правилната версия на някои добавки.
Сега сте готови да добавите някои полезни функции към OneNote.
02 от 10Подобрете уменията си за писане и четене с добавката за инструменти за обучение
Добавката за учебни средства за OneNote може да помогне на всеки писател или читател да подобри уменията си за учене. Тези, които се занимават с дислексия или други състояния, може да я сметнат за особено полезно.
Характеристиките включват подобрена диктовка, режим на фокусиране, дълбоко четене, шрифтове и къси линии, части от реч, програмиране и режим на разбиране.
Ако използвате разпознаване на реч или програма като Dragon, ще ви е по-добре да не се налага да говорите пунктуация.
В режим Потопен четец можете да избирате текстово отстояние, гласови настройки, части от оцветяване на реч и др.
03 от 10Направете OneNote повече като Word или Excel С Free Onetastic Add-In
Onetastic предоставя на OneNote някои от функциите, с които сте свикнали в Word. Например можете да:
- Използвайте инструменти като Търсете и заменете (подобно на Find and Replace).
- Създавайте любими под формата на бързи клавиши за менюта или настолни компютри, така че можете да прескочите точно до конкретни бележки. Тази добавка също ви помага да създадете по-лесно съдържание в OneNote.
- Персонализирайте повече стилове в OneNote, за да създадете структура в документа, както бихте направили в Word.
- Използвайте някои функции или уравнения, каквито бихте направили в Excel.
Програмистът Omer Atay предлага видео на сайта си, за да ви помогне да започнете. Имайте предвид, че ще намерите това на У дома докато не отидете Настройки (на У дома таб) и се откажете да имате това добавяне в своето собствено макроси раздела "Меню".
04 от 10Разширете как можете да получите информация в OneNote, благодарение на OneCalendar
OneCalendar може да бъде част от добавката Onetastic, но също така е достъпна и като самостоятелна.
Проверете колко можете да направите с тази гъвкава добавка:
- Персонализирайте седмицата, за да започнете в неделя или понеделник.
- Преминете към други месеци и години, без да превключвате.
- Задръжте курсора на мишката върху заглавията на страниците на OneNote, за да прегледате страницата.
- Изберете да преглеждате страници по ден, създадени или променени ден.
- Показвайте само определени ноутбуци.
Ако искате само календарната функция на добавката Onetastic, просто деинсталирайте основната добавка и изберете тази по-лека опция: OneCalendar от Omer Atay.
05 от 10Създаване на динамични съобщения чрез приложението Изпращане към Sway
Sway ви позволява да представяте информация по течни, динамични начини, които не можете да използвате в по-твърда програма като PowerPoint.
Sway е част от някои от сметките на Office 365, така че ако все още не сте го проверили, може да се изненадате да научите, че тя може да е налице в абонамента ви.
След като имате достъп до услугата Sway, това приложение може да ви помогне да интегрирате вашите бележки, изследвания, прикачени файлове и други елементи от OneNote в представяне на Sway.
06 от 10Използвайте уеб услугите на Zapier и IFTTT за разширяване на OneNote
Запир и IFTTT (ако това след това) всъщност са уеб услуги, а не добавки. Тези услуги ви позволяват да създавате персонализирани връзки между различни уеб програми като Microsoft OneNote.
IFTTT ви позволява да автоматизирате задачите, които извършвате често. Например можете да настроите следните "рецепти":
- - Ако ми хареса снимка на Instagram, го изпратете на OneNote.
- "Добавете нови елементи от списъка за пазаруване на Alexa в OneNote."
- "Изпращане на по-късно гледане на видеоклипове в YouTube към OneNote".
Проверете страницата IFTTT за OneNote, за да намерите стотици други услуги, достъпни за този вид персонализиране.
Като алтернатива, потребителите на Zapier могат да създават подобни интеграции на OneNote, наречени "zaps", като например:
- "Копирайте бележките на Evernote към OneNote."
- "Създайте нови страници за бележки за събития в Google Календар."
- "Добавяне на бележки към OneNote за непълни задачи на Todoist".
Управлявайте работни групи и класни стаи с добавката на преподавателя в преносимия компютър
Тази добавка за клас ноутбук за Microsoft OneNote помага на учителите и другите лидери да организират груповия опит като цяло. Добавката въвежда цял допълнителен раздел в менюто с нови функции.
Администраторите могат да предлагат това в рамките на организации, но отделните инструктори също могат да намерят функциите интересни и полезни. Или използвайте добавката, за да управлявате други професионални групи или групи за обучение, както е подходящо.
08 от 10Clip to OneNote или OneNote Web Clipper Extensions за по-лесно уеб изследване
Разширенията за уеб браузъри, като Clip to OneNote или OneNote Web Clipper, могат да ви помогнат бързо да заснемате информацията в цифровите ноутбуци.
Възможно е да сте инсталирали Изпращане в OneNote, когато сте изтеглили OneNote за настолен компютър. Тя може да се появи в лентата на задачите, което ви позволява да заснемете елементи на вашия настолен компютър. Тези разширения обаче са допълнителни; те са предназначени за използване във вашия интернет браузър.
След като го инсталирате в любимия си браузър, трябва да виждате логото OneNote сред иконите на браузъра. Кликнете върху това, влезте в профила си в Microsoft и след това изпратете информация от интернет направо в преносим компютър OneNote, правейки изследвания много по-безпроблемно.
09 от 10Отидете без хартия докато сте в движение с приложението или допълнителното устройство на Office Lens
Мислете за Office Lens като приложение за функция, която вече имате в някои версии на OneNote: камерата за документи. Снимките на думи и тази добавка ще ги превърне в текст, който може да се търси.
Защо искате отделно приложение за нещо, което вече имате? Достъпност. Ако това е нещо, което използвате през цялото време, може да ви бъде по-лесно да го използвате като специално предназначено приложение.
Плюс това, това се интегрира отново във вашите файлове OneNote, така че това може да бъде забавен начин за улавяне на информация у дома, в офиса или в движение.
10 от 10Обмислете добавката за скъпоценни камъни с 230 или повече допълнителни функции
Ако наистина искате да прецизирате работата си с OneNote, проверете добавките OneNote Gem. Това добавя 230 или повече функции в шест раздела в интерфейса на Microsoft OneNote.
Те са склонни да изпълняват много специфични функции, много свързани с други програми в пакета Office или други продукти като Evernote. Отново, това може да направи OneNote по-скоро като другите програми на Office, с които сте свикнали, а след това и някои. Ще намерите напомняния, партидни инструменти, таблични функции, функции за търсене, инструменти за закрепване и много други. Можете да ги купите отделно или в насипно състояние.
