Искате ли да засвоите данните си от Excel на визуално зашеметяваща времева линия? Следвайте този урок, за да научите как да изтегляте и използвате избрани безплатни шаблони за времеви линии директно от Microsoft. Добавете малко пицаз към вашите проекти само с няколко кликвания.
Шаблонът за времевата линия може да се използва във всички версии на Excel от 1997 г. нататък.
01 от 07Изтегляне на шаблона на хронологията
Изборът от шаблони за времеви линии е достъпен безплатно на уеб сайта на Microsoft.
Веднъж на сайта, следвайте тези инструкции:
- Кликнете върху някоя от тях шаблон на времевата линия че намирате интересно - уверете се, че тя казва Excel до него за съвместимост.
- Кликнете върху Изтегли бутон на страницата на шаблона.
- Шаблонът сега ще бъде запазен във вашия компютър във вашия Downloads папка по подразбиране.
Използване на шаблона в Excel
Изтегленият шаблон е обикновен работен лист в Excel, в който са добавени текстови полета и специфични опции за форматиране, които се прилагат към него. Самото времева линия се създава чрез добавяне на граници към конкретни клетки в работния лист и чрез въвеждане на датите в клетки под графика.
Следователно, всичко в хронологията може да бъде променено, за да отговаря на вашите нужди. Следващите раздели покриват най-често срещаните промени, които хората трябва да направят в шаблона.
03 от 07Промяна на заглавието по подразбиране
Ще искате да започнете, като промените стандартното заглавие, включено в шаблона на времевата линия. Следвайте тези стъпки, за да персонализирате своето собствено заглавие за времевата линия.
- Кликнете два пъти на хронология заглавие.
- Плъзнете изберете за да подчертаете съществуващото заглавие.
- Натисни Изтрий за да изтриете заглавието по подразбиране.
- Тип във вашето собствено заглавие.
Променящи се дати
Датите на шаблона обикновено не съвпадат перфектно с датите, които искате да използвате, можете да ги промените със следните стъпки:
- Кликнете два пъти на дата в таблицата с данни че искате да промените.
- Натисни Изтрий за да изтриете датата по подразбиране.
- Тип новата дата.
Преместване на етикети на хронологията
Ако не сте доволни от позицията на етикета на събитие в документа на Excel, можете да промените позицията му с позиция в набора от данни.
- Намерете данните които искате да промените във Вашия набор от данни.
- В ред на данните, намери позиция колона и променете номера на клетката на нещо по-приятно.
По - голям брой в позиция клетката ще премести етикета далеч от времевата линия, докато по-малък брой ще го придвижи по-близо. Освен това, отрицателен номер ще постави етикета под графиката, докато положителният номер ще го постави над времевата линия.
06 от 07Добавяне на събития към хронологията
Текущият брой събития в хронологията може да е перфектен, но най-вероятно ще трябва да направите няколко корекции. Ето как да добавите допълнителни етикети към вашата хронология:
- Намерете в долния десен ъгъл твой набор от данни.
- Намерете sмол черен или син инструмент ъгъл, и с мишката, кликнете и преместете инструмента надолу по ред за всеки допълнителен етикет с данни, който искате да добавите.
- С добавянето на нов ред, въведете цялата необходима информация като например датата, позицията и съответния текст на етикета.
Настройки на лентата за промяна
Възможно е да направите няколко промени, които се отклоняват от шаблона по подразбиране, включително персонализиране на цветовете и лентите на лентата на времето. Следвайте инструкциите по-долу за по-нататъшно персонализиране.
За да промените цветовете на бара:
- Изберете всеки ред във вашата времева линия - сега всички линии трябва да бъдат маркирани.
- Изберете Раздел Графичен дизайн в панделка - Форматиране на грешки ще се отвори прозорец.
- Изберете раздел за боядисване, сега можете да регулирате стила на линията, нейния цвят, прозрачност, ширина и др.
За да промените шапките за бар:
- Изберете всеки ред във вашата времева линия - сега всички линии трябва да бъдат маркирани.
- Изберете Раздел Графичен дизайн в панделка - Форматиране на грешки ще се отвори прозорец.
- Изберете раздел колона, сега можете да регулирате местоположението на крайните капачки или да ги деактивирате напълно.
