Създаване на формуляри в Microsoft Access 2013

Въпреки че Access 2013 предоставя удобен изглед на таблицата със спецификации за електронни таблици за въвеждане на данни, той не винаги е подходящ инструмент за всяка ситуация за въвеждане на данни. Ако работите с потребители, които не искате да излагате на вътрешната работа на Access, можете да изберете да използвате формуляри за достъп, за да създадете удобно за потребителя изживяване. Тази стъпка очертава процеса на създаване на формуляр за достъп.

01 от 07

Отворете базата данни за достъп

Стартирайте Microsoft Access и отворете базата данни, която ще съдържа новата ви форма.Този пример използва проста база данни за проследяване на текущата дейност. Той съдържа две таблици: една, която следи маршрутите и друга, която следи всяка писта. Новият формуляр ще позволи въвеждането на нови маршрути и модифициране на съществуващите писти.

02 от 07

Изберете таблицата за формуляра си

Преди да започнете процеса на създаване на формуляра, изберете таблицата, върху която искате да базирате формуляра. Като използвате прозореца в лявата част на екрана, намерете съответната таблица и кликнете двукратно върху него. Този пример изгражда формуляр, основаващ се на таблицата за изпълнение.
03 от 07
Изберете Създаване на формуляр от лентата за достъп

Изберете създавам в лентата за достъп и изберете Създаване на формуляр бутон.
04 от 07
Прегледайте основния формуляр

Достъпът съдържа основен формуляр въз основа на избраната от вас таблица. Ако търсите бърз формуляр, това може да е достатъчно добро за вас. Ако случаят е такъв, продължете напред и прескочете последната стъпка на този урок по "Използване на формуляра". В противен случай прочетете нататък, за да проучите промяната на оформлението на формата и форматирането.
05 от 07
Подредете формата на формуляра

След като формулярът е създаден, Вие се поставят веднага в Layout View, където можете да промените подредбата на формуляра. Ако по някаква причина не се намирате Изглед на оформлението, изберете го от падащото меню под бутона Office.От този изглед имате достъп до Инструменти за оформление на форми част от лентата. Избери Дизайн за да видите иконите, които ви позволяват да добавяте нови елементи, да променяте заглавката / долния колонтитул и да прилагате теми във формуляра си.Докато в изгледа за оформление можете да пренаредите полетата във формата, като го плъзнете и пуснете до желаното му местоположение. Ако искате да премахнете напълно поле, щракнете с десния бутон върху него и изберете Изтрий елемент от менюто.Разгледайте иконите на Подредете раздела и експериментирайте с различните опции за оформление. Когато приключите, преминете към следващата стъпка.
06 от 07
Форматирайте формуляра

След като подредите разположението на полето във формуляра за Microsoft Access, е време да подредите нещата малко, като приложите персонализирано форматиране.Вие все още трябва да сте в Layout View в този момент на процеса. Отидете напред и кликнете върху формат в лентата, за да видите иконите, които можете да използвате, за да промените цвета и шрифта на текста, стила на линиите на мрежата около полетата си и да включите лого, сред много други задачи по форматирането.Разгледайте опциите и персонализирайте формуляра си.
07 от 07
Използвайте формуляра си

За да използвате формуляра си, първо трябва да преминете към Преглед на формати. Кликнете върху стрелката за падащото меню на Прегледи част от лентата. Изберете Изглед на формата и ще бъдете готови да използвате формуляра си.Когато сте във формат "Преглед", можете да преглеждате записите в таблицата си, като използвате иконите на стрелката за запис в долната част на екрана или въвеждате число в текстовото поле "1 от x". Можете да редактирате данните, докато ги преглеждате, ако искате. Можете също да създадете нов запис, като кликнете върху иконата в долната част на екрана с триъгълник и звезда или като използвате следващата икона на записа, за да преминете през последния запис в таблицата.