Запазването на документа ви в PowerPoint 2007 като PDF файл е бърз начин за създаване на презентация в PowerPoint 2007, която е готова за печат или изпращане по имейл. Запазва цялото форматиране, което сте приложили, независимо дали на компютъра за гледане има конкретни шрифтове, стилове или теми, инсталирани на неговия компютър.
PDF файл на вашата презентация в PowerPoint е предназначен само за печат, изпращане по имейл или четене за преглед. Не се активират анимации, преходи или звуци в PDF форматирания документ и PDF файловете не могат лесно да се редактират без специален допълнителен софтуер.
Изтеглете и инсталирайте програмата за добавяне на PDF файлове
Възможността да запазите презентацията си в PDF формат не е част от първоначалната инсталация на програмата PowerPoint 2007. Трябва да изтеглите приставката за Microsoft Office 2007 и да я инсталирате на компютъра си. Тази добавка активира функцията "Запазване като PDF" във всички продукти на Microsoft Office 2007 на вашия компютър.
Как да запишете като PDF файл
След като инсталирате програмата за добавки към PDF, можете да запишете файла на PowerPoint 2007 като PDF файл.
- Отворете презентация в PowerPoint.
- Кликнете върху офис в горния ляв ъгъл на екрана на PowerPoint 2007.
- Задръжте курсора на мишката върху нея Запази като докато се появи изскачащото меню.
- Кликнете върху PDF за да отворите Публикувайте като PDF или XPS диалогов прозорец. Трябва да оптимизирате PDF файла и да приложите всички опции, преди да запазите PDF файла.
Оптимизирайте файла на PowerPoint 2007
За да оптимизирате PDF файла:
- В Публикувайте като PDF или XPS диалогов прозорец, изберете папка, за да запазите PDF файла и въведете име за новия файл в Име на файл текстово поле.
- Ако искате файлът да се отвори веднага след запазването, проверете кутията за тази цел.
- В оптимизирам за раздел, направете избор: Изберетестандарт ако вашият файл трябва да бъде отпечатан с високо качество. ИзбирамМинимален размер за PDF с по-малък размер, който има по-ниско качество на печат, но е с по-малък размер, затова е за предпочитане да бъде изпратен по имейл.
Опции за PDF файлове в PowerPoint 2007
Кликнете върхуНастроики за да видите различните налични опции за печат.
- Изберете диапазона на слайдовете за PDF файла. Можете да изберете да създадете този PDF файл с текущия слайд, конкретни слайдове или всички слайдове.
- Изберете да публикувате цели слайдове, страници за бележки, страници с бележки или изглед на всички слайдове. Ако направите избор, има и вторични решения.
- Направете други селекции в опциите за избор, ако желаете.
- Кликнете Добре когато сте избрали всички опции.
- Кликнете публикувам когато се върнете на предишния екран.
