Как да създадете списък с падащи списъци на Google Таблици

Когато създавате електронна таблица с Google Таблици, може да се натъкнете на необходимостта да създадете един или повече падащи списъци в клетките си. Тези лесни за навигация менюта могат да накарат потребителя да избере от списъка с елементи и незабавно да променя продукцията в други клетки въз основа на техния избор. Може би бихте искали да симулирате опит за пазаруване, показвайки различни цени за всеки елемент от списъка. Може би сте учител, който иска да изчисли крайните оценки за всеки студент във вашия клас, като популяризира имената си в удобен падащ списък, вместо да има нестабилен дизайн, в който всеки поема свой ред.

Независимо от необходимостта, създаването и модифицирането на падащите списъци в Google Таблици е сравнително ясен процес, щом се окажете с него. Следвайте инструкциите по-долу и за нула време ще бъдете експерт.

Падащите списъци на Google Таблици могат да се създават на операционни системи за Android, Chrome OS, Linux, MacOS или Windows. Докато те могат да бъдат разглеждани и използвани в iOS (iPad, iPhone, iPod touch) устройства, те не мога да бъдат създадени или манипулирани.

Създаване на падащ списък на компютър

Падащ списък или друг метод за потвърждаване на данни може да бъде създаден и приложен към една или повече клетки в електронна таблица "Таблици" чрез повечето големи уеб браузъри за настолни / лаптоп, въпреки че приложението на Google за Chrome се препоръчва за оптимална работа.

1. Отворете нова или съществуваща електронна таблица.
2. Изберете клетката или групата клетки, където искате да поставите падащ списък.
3. Кликнете върху Данни в менюто "Таблици", разположено в горната част на екрана.
4. Когато се появи падащото меню, изберете Потвърждаване на данни.
5. Най- Потвърждаване на данни интерфейс, който съдържа няколко конфигурирани опции. Първата, маркирана Клетъчен диапазон , посочва точното местоположение, където ще се намира вашият падащ списък.
6. Най- Критерии настройката съдържа своето собствено падащо меню, което предлага следните опции, всеки от които диктува конкретни изисквания за данни, които потребителят на електронната таблица трябва да следва, когато въвежда или избира даден елемент в или от гореспоменатия клетъчен обхват.Списък от диапазона: Когато е избран, на потребителя ще бъде представен падащ списък, съдържащ стойности, извлечени от конкретен обхват от клетки (от активния лист или друг в текущата работна книга)Списък на продуктите: Когато бъде избрана, ще се покаже падащ списък, съдържащ текстови стойности, въведени в придружаващото поле за редактиране; всеки вписан елемент трябва да бъде разделен със запетаяномер: Това е така не представят падащ списък на потребителя, но утвърждават, че вписването им попада в определен цифров диапазонТекст: Това също не съдържа падащ списък - вместо да потвърждава, че вписването им съдържа или не съдържа конкретен низ от текст, е валиден имейл адрес или е правилно изграден URL адресДата: Въпреки че тази опция не създава падащ списък, тя потвърждава дали въведената в избраната клетка дата е валидна или попада в определен диапазонПерсонализираната формула е: Това позволява потвърждаване на данните в избраната клетка (и), за да се използва определена от потребителя формула
7. Ако стойността, избрана в Критерии секцията създава падащ списък, който е маркиран Показване на падащия списък в клетката ще бъдат предоставени. Активирано по подразбиране, премахването на отметката ще диктува, че зададеното потвърждение на данните ще се извърши в избраната клетка или съответно клетки, но няма да се показва падащ списък. Това може да е полезно, ако желаете краят потребител на електронната таблица да има възможност да въвежда ръчно данни, вместо да го избира от списък.
8. Следващият раздел е означен При невалидни данни , контролира какво се случва, когато потребителят на електронната таблица въведе нещо в избраната клетка или клетки, която не изпълнява посоченото по-горе потвърждение на данните. Двете налични опции, всяка придружени от бутон за избор, ви позволяват да показвате предупредително съобщение в този случай или да отхвърлите изцяло входа на потребителя.
9. Крайната настройка, Външен вид , диктува дали текстът е показан или не да даде на крайния потребител по-добра представа за типа или типовете ценности, които ще бъдат приети в съответния обхват от клетки. За да активирате тази виртуална помощна ръка, поставете отметка до Показване на помощния текст за потвърждаване като щракнете върху полето веднъж. След това въведете или променете точния текст, който искате да покажете.
10. Щом сте доволни от избора си, кликнете върху Запази бутон.

Създаване на падащ списък на смартфон или таблет с Android

Можете да създадете и приложите падащ списък или друг метод за потвърждаване на данни за една или повече клетки в електронна таблица на телефона или таблета си с Android чрез приложението Таблици.

1. Отворете нова или съществуваща електронна таблица в приложението.
2. Изберете клетката или групата клетки, където искате да поставите падащ списък.
3. Докоснете бутона на главното меню, представен с три вертикално подравнени точки и разположен в горния десен ъгъл на екрана. Когато се появи падащото меню, изберете Потвърждаване на данни.
4. Най- Потвърждаване на данни интерфейс, който съдържа няколко конфигурирани опции. Първата, маркирана Клетъчен диапазон , посочва точното местоположение, където ще се намира вашият падащ списък.
5. Най- Критерии настройката съдържа своето собствено падащо меню, което предлага следните опции, всеки от които диктува конкретни изисквания за данни, които потребителят на електронната таблица трябва да следва, когато въвежда или избира даден елемент в или от гореспоменатия клетъчен обхват.Списък на продуктите: Когато бъде избран, на потребителя ще бъде представен падащ списък, съдържащ текстови стойности, въведени в придружаващото поле; Докоснете бутона Добави преди да въведете всяка позиция от списъкаСписък от диапазона: Когато е избран, ще бъде представен на потребителя падащ списък, съдържащ стойности, извлечени от конкретен обхват от клетки (от активния лист или от друг в текущата работна книга); примерна гама ще бъде Sheet1 A2: D5 Текстът съдържа: Гарантира, че текстът, въведен от потребителя на електронната таблица, съдържа конкретен низТекстът не съдържа: Обратното на горната опция потвърждава, че въведеният текст не съдържа конкретен низТекст точно: Удостоверява, че въведеният от потребителя текст отговаря на конкретен низИма валиден имейл адрес: Удостоверява, че потребителят е въвел правилно форматиран имейл адресИма валиден URL адрес: Уверява се, че е въведен напълно формираният уеб адресДатата е валидна: Потвърждава, че е предоставена действителна дата в правилния форматДата е: Записът трябва да съответства на конкретен ден / месец / годинаДата е между: Записът трябва да бъде дата, която попада в определен диапазонДата не е между: Записът трябва да бъде дата, която не попада в определен диапазонДата е на или преди: Записът трябва да съответства на определена дата или да бъде всеки ден преди негоДата на или след: Записът трябва да съответства на конкретна дата или да бъде всеки следващ денДата е след: Записът трябва да е някъде след определена датаПо-велик от: Записът трябва да е число, по-голямо от посоченотоПо-голямо или равно на: Записът трябва да бъде число, по-голямо или по-голямо от определенотоПо-малко от: Записът трябва да е по-малко от посоченотоПо-малко или равно на: Записът трябва да бъде число, по-малко от или съответстващо на посоченотоРавна на: Записът трябва да бъде число, което съответства на посоченотоНе е равно на: Записът трябва да е число, което не съвпада с посоченияМежду: Записът трябва да е число в рамките на зададения диапазонНе е между: Записът трябва да е число, което не попада в рамките на зададения обхватПерсонализирана формула: Това позволява потвърждаване на данните в избраната клетка (и), за да се използва определена от потребителя формула
6. Ако стойността, избрана в Критерии секцията ще доведе до създаването на падащ списък с опция с етикет Показване на падащия списък в клетката ще бъдат предоставени. Активирано по подразбиране, деактивирането на тази опция чрез избиране на придружаващия я плъзгач (превръщането й от синьо в сиво) ще диктува, че определената проверка на данни ще се извърши в избраната клетка или клетки, но няма да се показва падащ списък. Това може да е полезно, ако желаете краят потребител на електронната таблица да има възможност да въвежда ръчно данни, вместо да го избира от списък.
7. Най- Външен вид настройката определя дали текстът е показан или не да даде на крайния потребител по-добра представа за типа или типовете стойности, които ще бъдат приети в съответния обхват от клетки. За да активирате тази виртуална ръка за помощ, докоснете плъзгача до Показване на помощния текст за потвърждаване така че цветът да се промени от сив на син. След това изберете РЕДАКТИРАНЕ и въведете или променете точния текст, който искате да покажете.
8. Долната секция е означена При невалидни данни , контролира какво се случва, когато потребителят на електронната таблица въведе нещо в избраната клетка или клетки, която не изпълнява посочените по-горе проверки за потвърждаване на данните. Двете налични опции, всяка придружени от бутон за избор, ви позволяват да показвате предупредително съобщение в този случай или да отхвърлите изцяло входа на потребителя.
9. Щом сте доволни от избора си, докоснетеSAVE бутон.

Промяна или премахване на падащо меню

Изпълнете следните стъпки, за да модифицирате или премахнете падащ списък или други критерии за потвърждаване на данни от конкретен обхват от клетки.

Desktop / лаптоп: уеб браузър

1. Изберете клетката (ите), съдържаща падащия списък или други критерии за потвърждаване на данните, които искате да промените или премахнете.
2. Кликнете върху Данни в менюто "Таблици", разположено в горната част на екрана.
3. Когато се появи падащото меню, изберете Потвърждаване на данни.
4. Най- Потвърждаване на данни интерфейс, който съдържа няколко конфигурирани опции. Ако искате да промените поведението на клетките, направете желаните промени и кликнете върху Запази за да ги приложите незабавно. Ако искате да премахнете напълно падащия списък или други критерии за потвърждаване, кликнете върху Премахнете валидацията бутон.

Android: Google Таблици приложение

1. Изберете клетката (ите), съдържаща падащия списък или други критерии за потвърждаване на данните, които искате да промените или премахнете.
2. Докоснете бутона на главното меню, представен с три вертикално подравнени точки и разположен в горния десен ъгъл на екрана. Когато се появи падащото меню, изберете Потвърждаване на данни.
3. Най- Потвърждаване на данни интерфейс, който съдържа няколко конфигурирани опции. Ако искате да промените поведението на клетката, извършете желаните промени и докоснете SAVE за да ги приложите незабавно. Ако искате да премахнете напълно падащия списък или други критерии за потвърждаване, докоснете ОТСТРАНЯВАНЕ НА ПРАВИЛАТА бутон.