Независимо дали мигрирате към друго приложение или услуга за електронна поща, сте надстроили компютъра си, искате да търсите с възможност за печат колекция от имейл съобщения или просто искате да сте сигурни, че няма да загубите важни имейли, ако нещо ви се случи софтуер или вашата система, можете да изтеглите имейл съобщения.
След като експортирате Outlook имейли, можете да запишете файла на външен твърд диск или да го запазите в друго приложение за електронна поща. Стъпките, които предприемате, зависят от коя версия на Outlook искате да експортирате имейли от и какво искате да направите с файла, когато сте готови.
Експортиране на имейли в PST файл
Outlook .pst файлът е личен файл за съхранение, съдържащ елементи като имейли, адресна книга, подписи и др. Можете да архивирате файл .pst и да го прехвърлите в Outlook на друг компютър, друга версия на Outlook или друга операционна система. Стъпките зависят от коя версия на Outlook използвате.
Outlook 2016, 2013 или 2010
- Отворете Outlook и изберете досие раздел.
- Кликнете Настройки на профила и след това изберете Настройки на профила.
- Отидете на Данни раздела или Файлове с данни , щракнете върху името на файла или името на акаунта, след което щракнете върху Отваряне на местоположението на папката или Отворете местоположението на файла.
- Копирайте .pst на всяко място на компютъра си или на сменяем носител за съхранение, като например флаш устройство.
Outlook 2007, 2003 или 2002
- Излизане от Outlook.
- Кликнете начало и изберете Контролен панел от десния панел на менюто "Старт" (в Windows XP или по-рано кликнете върху начало, изберете Настройки и след това щракнете върху Контролен панел).
- Уверете се, че прозорецът е в изглед "Списък" и щракнете двукратно върху него поща.
- Кликнете Показване на профили и след това щракнете върху Имоти.
- Кликнете Файлове с данни.
- Избирам Лични папки и след това щракнете върху Настройки.
- Запишете пътя и името на файла, който се показва.
- Кликнете Компактен сега да намалите размера на файла .pst и след това да затворите всички Имоти прозорци.
- Навигирайте до местоположението на файла .pst и го копирайте на всяко място на компютъра или на сменяем носител за съхранение, като например флаш устройство.
Експортиране на имейли в OLM файл
В Outlook for Mac можете да експортирате съобщенията на имейл акаунта като .olm файл, който също е файл за съхранение, който съдържа елементи като имейли, контакти и елементи от календара.
Outlook 2016 за Mac
- Отворете раздела Инструменти и изберете Експортиране.
- Изберете "Поща" в полето Експортиране в архивен файл (.olm) и щракнете върху "Продължи".
- Изберете Изтегляния в полето Запиши като и кликнете върху Запазване. Outlook ще започне да експортира.
- Кликнете върху Finish, за да излезете, когато се появи съобщението Export Complete.
Outlook 2011 за Mac
- Отворете менюто Файл и кликнете върху Експортиране.
- Изберете файла с данни за Outlook за Mac.
- Кликнете върху Елементи от следните типове и поставете отметка в квадратчето Поща.
- Кликнете върху стрелката за надясно, за да продължите.
- Изберете местоположението, където искате да запазите файла. Outlook ще започне да експортира.
- Кликнете върху Finish (Готово) или Done
Експортиране и резервно копиране на имейли от Outlook в Gmail
Можете да експортирате имейл съобщенията си от Outlook в своя Gmail акаунт, като предоставите източник на резервно копие, както и опцията за достъп до старите ви имейли от всяко място. Номерът е да добавите профила си в Gmail към Outlook и след това да копирате и поставите папките.
- Настройте профила си в Gmail в Outlook (тук можете да намерите подробни инструкции).
- Отворете папката, съдържаща имейл съобщенията, които искате да експортирате в Gmail, като например входящата ви поща или запазените имейли.
- Натиснете Ctrl-A за да изберете всички имейли в папката или натиснете и задръжте Ctrl и кликнете върху всеки отделен имейл, който искате да изпратите в Gmail.
- Кликнете с десния бутон на мишката върху избраните имейл съобщения, посочете Ход и изберете Друга папка.
- Придвижете се до профила си в Gmail в диалоговия прозорец Преместване на елементи и кликнете върху папката, до която искате да експортирате имейлите си. Друга възможност е да кликнете върху нов за да създадете нова папка в профила си в Gmail.
- Кликнете Добре за да преместите избраните имейли.
Експортирайте имейли в Outlook в Microsoft Excel
Друг начин за експортиране на имейли в Outlook е да ги изпратите в работен лист в Excel. Това ще създаде електронна таблица с колони като тема, тяло, имейл и др. Докато можете да експортирате контактите си в Outlook в CSV файл в Outlook for Mac, тази опция не е налична за имейл съобщения.
Outlook 2013 или 2016
- Кликнете досие и изберете Отваряне и експортиране.
- Избирам Внос износ.
- Кликнете износ към файл и кликнете върху него Следващия.
- Избирам Microsoft Excel или Стойности, разделени с кома и след това щракнете върху Следващия.
- Изберете папката за електронна поща, от която искате да експортирате съобщения, след което щракнете върху Следващия.
- Прегледайте папката, в която искате да запазите изнесените имейли.
- Въведете име за експортирания файл и кликнете върху него Добре.
- Кликнете Следващия и след това щракнете върху завършек.
- Когато процесът приключи, новият файл в Excel ще бъде достъпен, за да отворите.
Outlook 2010
- Кликнете досие и изберете Настроики.
- Избирам напреднал в левия прозорец на прозореца "Опции".
- Избирам износ в секцията "Експорт".
- Кликнете Експортиране в файл и след това щракнете върху Следващия.
- Избирам Microsoft Excel или Стойности, разделени с кома и след това щракнете върху Следващия.
- Изберете папката за електронна поща, от която искате да експортирате съобщения, след което щракнете върху Следващия.
- Прегледайте папката, в която искате да запазите изнесените имейли.
- Въведете име за експортирания файл и кликнете върху него Добре.
- Кликнете Следващия и след това щракнете върху завършек.
- Когато процесът приключи, новият файл в Excel ще бъде достъпен, за да отворите.
Outlook 2002 или 2003 или 2007
- Отворете Outlook.
- Отидете досие и изберете Внос и износ.
- Кликнете износ към файл и кликнете върху него Следващия.
- Избирам Microsoft Excel или Стойности, разделени с кома и след това щракнете върху Следващия.
- Изберете папката за електронна поща, от която искате да експортирате съобщения, след което щракнете върху Следващия.
- Прегледайте папката, в която искате да запазите изнесените имейли.
- Въведете име за експортирания файл и кликнете върху него Добре.
- Кликнете Следващия и след това щракнете върху завършек.
- Когато процесът приключи, новият файл в Excel ще бъде достъпен, за да отворите.
